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自由度が高くお気に入りです
この製品のいい点
社内のプロジェクトならびに個人のタスク管理に利用しています。
単純なテキストで管理することも出来れば、タスクの中にToDoリストを持たせたり、テーブルや画像、添付、データベースまで、なんでも柔軟に管理することができて非常に使い勝手がよいです。
Notionの改善してほしい点
本当に何もないくらいです。
UIUXも非常に使いやすく、何も考えずとも直感的に利用することができます。
Notion導入で得られた効果・メリット
各種プロジェクトのタスク管理に、Trello、GoogleのToDoリスト、付箋、ノートなど色々使ってきましたが、圧倒的に使いやすいです。
データベース機能が秀逸で、プロジェクトの性質に合わせて自分好みの構成にしたり、個人のタスク管理にはシンプルなTodoリストにしたりと、
自由度が高く、スムーズな課題管理、解決に役立っています。
最強のナレッジ管理ツールです。
この製品のいい点
ドキュメント作成・ナレッジ管理・進捗管理などありとあらゆる作業を一つの場所で行うことできます。さらに「書く」という体験に特化して作られており、見出しなどの挿入も簡単なのでEvernoteやワードなど他のツールで文書を作成している時よりも圧倒的に筆が進みます。自分の中では、まずは手書きでアイデアを整理し、notionで情報整理、最後に(必要があれば)パワーポイントに落とすというプロセスが完全に定着しました。
Notionの改善してほしい点
本当に素晴らしいサービスだと思いますが、表計算については見た目上、列が数行程度しか設けることができないので、より柔軟性が上がってくれればと思います。一方でExcelのように使う機会は今までなかったのでこれで十分かもしれません。
Notion導入で得られた効果・メリット
個人としてはEvernote、社内ではOnenote、ワード、パワポなど、ナレッジ管理・ドキュメント作成ツールは統一ができておらず、体裁がバラバラだったり、所在がバラバラで型式知化されないと言った課題がありました(多くの方が直面しているかと思います)。エディターであり、表計算もでき、Trelloのように進捗管理もできるNotionを用い、本当に全てがオールインワンの場所で管理できるようになりました。それによってチームのアウトプットの質も上がったように感じます。
複数の利用システムを一つにまとめて利用!管理もラクになる
この製品のいい点
これまで、目的に合わせたシステムを導入していたことから利用システムが多くなってしまい
コストが高くなってしまったり、業務を非効率にしていたのが、Notionを利用すると複数の目的を解消できる機能が備わっておりコストの削減だけでなく、その利用のしやすさ(UIもシンプルでスキルは必要なし)で業務効率改善にもつながりました。
Notionの改善してほしい点
連携できるシステムを増やして頂きたいです。
タスクやプロジェクトなどの管理ができる分、そのまま実行システムへ連携できるようになると
より一元管理が実現できるため、利用者は増えると思います。
例えばですが、入出金管理をNotionで行い、実際の処理を会計システムで行うのを自動連携できたらより効率が上がると思います。
Notion導入で得られた効果・メリット
管理部の目線ではコストの削減ができ、営業部にとっては資料の格納やタスク管理がNotionひとつでできるため業務効率が上がる点がメリットです。
あらゆるビジネスツールをこれ一つに!
この製品のいい点
これまでドキュメント作成やタスク管理、プロジェクト管理など、それぞれ別のツールを使用してきましたが、Notionはそれを一つに集約できる優れものです。
Notionの改善してほしい点
これまで改善してほしい点は日本語に対応してほしいという点でしたが、これから日本語にも対応されるということで、他には特にありません。
Notion導入で得られた効果・メリット
情報を一元管理して共有できるようになったことで、これまでは社内の担当者に確認する必要があったようなことも、アクセスすれば欲しい情報が簡単に探せるようになりました。
検討者にオススメするポイント
日本語にも対応されたので導入のハードルが下がります。
慣れるとこれ以上ないタスク管理ツール
この製品のいい点
チケット制のタスク管理ツールで、チケットの中にもかなり機能やルールを追加することができるだけでなく、スケジュールの線引きもできるためこれ一つで全てが完結する。
Notionの改善してほしい点
正直何もないが強いて挙げるなら、あまりにも多機能すぎるため、ツールを使う前段階の準備の設定や利用に慣れるまでの期間がかかるかもしれない。
Notion導入で得られた効果・メリット
作業期間もチケットで切れるため、納期遅れやリマインド忘れが激減した。またタスクの詳細な内容も記載できるため、初見の人でも何をしてるかが一目瞭然になった。
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