《Google Workspace》の評判・口コミまとめ
Google Workspaceに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《Google Workspace》の良い評判・口コミ
大きな抵抗がなく、業務になじみ使いこなせているという口コミが非常に多くありました。ネームバリュー効果か、新入社員への研修も大きな障壁がなくスムーズに行えたという口コミもありました。 リモートワークの際も製品の長所をそのまま生かすことができる安心感がある製品であるようです。
様々なツールと連携でき、利便性が高い
Outlookとは異なり、Google Chrom上で社内外メールやchat、meet等の操作ができるので、ブラウザの延長線として利用ができのは便利だと思う。 利用するツールが減るのでパソコンへの負荷も少なくて済む。 メールや、カレンダー機能、チャット、会議をこれ1つでこなせるのは業務生産性効率の観点からもメリットは高い。
オンラインでチームコラボレーションを実現できる
Google系のサービスをチーム間でシームレスに使用することができる。 チームでコラボレーションをする上で必須なアプリ群をとても便利に使用することができる。同時編集することができるのでリモート環境でもまるで隣にいるかのような感覚で作業を進めることができるので生産性向上に非常に便利。
活用次第で時短に繋がる
クラウド型グループウェア。Gmail、カレンダー、スケジュール、web会議機能(meet)、ワークフローといった各種ビジネス活用アイテムが集約。セキュリティが強くデータ保存が安心Googleのプラットフォームで業務が進行するため安全且つスピード感のある動作。
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《Google Workspace》の悪い評判・口コミ
毎日の業務で欠かせない存在となっているため、Googleのサーバーエラーが発生すると業務が完全にストップしてしまうという口コミが多数見受けられました。 また、年配層やPCの初心者は直感的に操作しにくいときがあるため、より分かりやすい改善を求める声がありました。
たまに読み込みの時間がかかることが気になる
読み込みに時間がかかることが稀にあり手が止まることがある。マイクロソフトのソフトウェアとの互換性がないことがあり不便なこともある
チャットルームの管理がしづらく、検索しにくい
チャットルームの管理がしにくい。検索しにくい。スプレッドシートなども使い慣れるまでに時間がかかる。1つの画面で同時に色んな機能が見れるようにしてほしい。 1つのアプリにまとめてほしい。また、機種変更すると変更が面倒。定期的にログインが出来なくなる。
アイコンがわかりづらい
アイコンの表示がわかりづらく、どれがなんのツールなのか理解するのに時間がかかる。また同時入力ができるスペースでは、ページが重くなりすぎる場合がある。
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Googleのアプリを使って生産性の向上を
この製品のいい点
Googleが提供するグループウェアで、さまざまなアプリを組み合わせて使うことで生産性の向上が見込めます。Googleカレンダーに課員全員の予定を書き込んで、それを共有することで、予定の重なりを防いだり、GoogleChatを用いて、気軽にコミュニケーションを取ったりできます。スマホでもPCでもデバイスは関係なく、ネット環境さえあれば使えるのがいいですね。
Google Workspaceの改善してほしい点
便利なアプリが多すぎて、どう連携させて使えばよいのか、日々試行錯誤が続いています。うまい使い方について、他社の事例紹介などのサポートが欲しいですね。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
在宅勤務者が増え、GoogleMeetを使ってオンライン会議を行うとともに、GmailやGoogleChatと併用することで、情報伝達の漏れを防いでいます。さらに弊社のメイン業務である進学説明会の参加者を募る際はGoogleFormsを利用して、ペーパーレス化を実現できており、効率アップには欠かせない存在になっています。
検討者にオススメするポイント
仕事のデジタル化の第一歩として利用をおすすめ
やり取りがしやすくなった
この製品のいい点
社内にいる事が少ない営業メンバーとのやり取りがスムーズになりました。導入以前は、人によって連絡手段が異なり、電話、メール、LINEとかなりややこしかったですが、導入後はかなり改善されました。
Google Workspaceの改善してほしい点
基本的な性能には不満はありません。金額面で言えばもう少し安ければ導入も早くできただろうなと思います。
システムの不具合がありましたか?
今のところありません。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
一番は会議がやりやすくなりましたね。管理者会議の場合、管理者全員の予定を合わせるのが大変でしたがオンラインで参加できるようになりましたので。
検討者にオススメするポイント
無料お試しもできますので、まずは使ってみてください。
メール、スケジュール、ドライブ、など様々な機能を連携可能
この製品のいい点
Googleミートやカレンダー、ドライブ、メールなどを共有可能であり、各ツールと連動しているため、ミーティングをするために案内を送ったり、スケジュールを押さえたりなどが一括で出来るのが便利である。
Google Workspaceの改善してほしい点
機能が多岐に渡るため、利用者側の機能理解が必要とされる。Google以外のソフトやアプリと連携が可能になると、業務が大幅に改善することが期待される。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
ミーティングを開催する上で、参加者の予定をGoogleカレンダーで確認可能であることからリスケジュールの手間が省ける、Googleミーティングから参加者へ案内メールを送ったり、参加可否等を確認、管理が可能である。
検討者にオススメするポイント
メールやスケジュールなど様々な業務ツールと連携可能。
メール・スケジュール管理全てを一元管理できます。
この製品のいい点
今の会社に就職するまではGoogleはあくまでも個人で使うものでしたが、実際に業務で使ってみるととても便利ですべての業務を一元管理できるのではないかと思うほどです。
Google Workspaceの改善してほしい点
活用方法次第でなんでもできる非常に便利なツールであることは間違い無いと思うのですが、便利すぎる故に時々ややこしく感じることがあるので、ある程度できることを絞る代わりに使いやすいライト版のようなものがあってもいいのではと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
社内間でのコミュニケーションツールとしての役割はもちろん、カレンダー機能でお互いのスケジュールを即確認できるなど業務を円滑に進める上でとても役立っています。
検討者にオススメするポイント
とにかくおすすめです。
使いやすいユーザーインターフェース
この製品のいい点
機能が分かりやすく、感覚的に操作しやすい所は流石です。デザインがシンプルですが無駄がありません。ビジネスに彩りを添えてくれるカラフルな所も好きです。
Google Workspaceの改善してほしい点
エクセルの方が使い慣れており、比較してしまいます。エクセルからの互換性があまりよくありません。エクセルファイルを変換してアップロードしても、文字化けや意図していない変更がおきます。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
チーム内のデータ共有、コミュニケーションが非常に円滑に図れました。チャットも非常に使いやすく、teamsよりも作業がはかどります。
検討者にオススメするポイント
マイクロソフト製品よりも使いやすいです。
メンバー間でのコミュニケーションに最適です。
この製品のいい点
Googleに関するツールであれば、容易に管理や共有ができます。場所やデバイスを問わず、メンバー同士で同時編集できるので、作業効率も高いです。
Google Workspaceの改善してほしい点
容易に共有ファイルの編集ができるため、ロックをかけないと、他メンバーが誤って削除をしてしまったり、内容が変わったりしてしまう点です。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
テレワークが増えてきた中、メンバー内でWEB会議や情報共有が容易にできるため、仕事の効率化に役立っています。
検討者にオススメするポイント
簡単で使いやすいです。
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オフィスワークはもちろん企業外のプロジェクトや家庭でも大活躍
この製品のいい点
かれこれ10数年ほど利用しています。
当初は、Microsoft Officeの互換サービスをクラウドで実現するというテクノロジー面でのアピールが主目的だったようなイメージですが、現在は企業活動はもちろんのこと企業外のプロジェクトや家庭でも無くてはならないインフラの一つなっています。
良い点は、OSやプラウザといったプラットホームを意識することなく、どんな環境からも作業環境にアクセスできることです。MSオフィス文書との互換性の高さも評価が高いです。
Google Workspaceの改善してほしい点
悪い点も含め愛用しており、なんとか使いこなしていますが、強いて申し上げますとドライブの仕様について前よりも悪くなったと感じる点がありますので、改善いただけると幸いです。
・「最近使用したアイテム」でファイル名をクリックすると一番下にフォルダのパスが表示されますが、階層のいずれかをクリックして、特定のフォルダに移動したいケースが多くあります。以前はクリックしたらそのフォルダ直下に移動したと記憶していますが、現在は「検出しています...」と表示されてヒットしないことがあります。(待つことで該当フォルダが表示されることもあります)
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
特にスプレッドシートとドキュメントで行うことが多いのですが、会議中に複数人で同じ文書をリアルタイムで作成・レビューすることができるようになったことは大きなメリットです。他社のサービスも追従してきていますが、操作感などは一日の長があると感じています。
ソフトウェアを一つに集約
この製品のいい点
グーグルワークスペースにすることで、メール、ドライブ、カレンダーなどすべてが連携をしており、ソフトウェアのコスト削減ができる点。
Google Workspaceの改善してほしい点
スプレッドシートで同時に複数人で編集ができる点は良いが、他者が編集した時の反映が遅いときがあり、稀に支障がでる点。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
今までの社内メールは相手の顔が見れずにフルネームを覚えていないと宛先を間違えてしまうことがありましたが、顔写真を登録できることで、名前と顔が一致する時間も早くなり、間違えメールも減り、時間ロスがなくなりました。
Googleは安定して使いやすい。
この製品のいい点
普段使っているGmailと同じ利用の仕方なので、使い方はある一定理解している上で使いやすい。またGoogle提携サービスへの切り替えもスムーズでセキュリティもしっかりしている。
Google Workspaceの改善してほしい点
セキュリティがしっかりしている分、パスワード設定方法が面倒だったりする。セキュリティが良い分そう言った部分はしょうがないとは思いますが...。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Googleアカウントで部署で同じアカウントで対応しているので送信履歴など状況確認しやすく、連絡先も共有されているので、どの部署に異動しても同じ利用が出来る。
学校現場に必須です!
この製品のいい点
使って3年以上経ちますが、教材作成や共有、オンラインストレージなど最早なくては仕事が成り立ちません。それくらい毎日活用しています。
Google Workspaceの改善してほしい点
メモリをかなり使用するようで、職場のパソコンではなかなか重たいです。児童のクロームブックではサクサク動いてます。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
児童がレポートを製作するときはdocument、ホワイトボード代わりのjamboard、教材を共有するときはclassroom、欠席した子のオンライン授業はmeet、アナログよりはるかに時短になっています。
検討者にオススメするポイント
学校現場に必要な機能が盛りだくさん
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