ナレッジマネジメントツール

社内の情報を集約し業務効率化！かんたんナレッジ共有ツール flouu(フロー)

■誰でも簡単に使えて表現力の高い文書作成機能
flouuはプレーンテキストだけでなく様々な文字装飾や表による情報の整理（Excelからのコピペにも対応）、チェックリストなど見やすい・使いやすいナレッジを構築するための強力な文書作成機能があります。

■ファイル添付機能
普段お使いのExcel・Word・PowerPoint・PDFなどの文書ファイルや画像・動画を、ドラッグアンドドロップで簡単に添付することが可能です。補足情報も付記することができるので散在する情報を一つのドキュメントに見やすく集約できます。

■テンプレート登録機能
日報や報告書など、よく使用する文書はテンプレート登録して簡単に呼び出すことができます。

■見やすいUIの履歴管理機能
作成した文章をバージョンとして保存し、バージョン間の変更点をbefore-afterで比較して確認することができます。「初稿」「修正対応」「チェック済」など、文書の履歴を明確に記録・管理したい場合に便利です。

Point★デバイスを選ばない＆直感的に使えるUI
毎日使うツールなのでシンプルな使い心地を重視。見たまま使えるインターフェースで、ドキュメントが簡単に同時編集できます。スマートフォンにも対応し、見たまま使えるUIで、操作を覚える手間はほぼありません。

ナレッジ共有の過程の中では様々なコミュニケーションがなされます。flouuはコミュニケーションを円滑に行うための様々な機能によりナレッジの流通を加速します。

■ドキュメント単位のリアルタイムチャット機能
ドキュメントを見ながらチャットしたり、お好きな位置にピンを打ってコメントしたりすることができます。ドキュメントに関するコメントや補足事項など、散らばりがちなコミュニケーション情報も履歴として残せます。

■強力な情報シェア機能
情報を蓄積するだけでは情報共有は円滑化されません。flouuではドキュメントの共有をflouu上から簡単にでき、ドキュメントの閲覧状況を簡単に把握することができます。
また、シェアされたドキュメントを一覧で管理することができ、情報の見落としがありません。

■タスク管理機能
情報共有時に付随するタスクをflouu 上で簡単に管理することができます。期日前の通知機能もあり、タスクの実施漏れを防ぎます。

Point★ ナレッジの蓄積だけでなく、ナレッジの共有からナレッジが確実に共有先に届いているかを確認するところまでを一気通貫で機能提供しています。

■高速な全文検索機能
ドキュメントの本文やコメントはもちろん、添付ファイルの中身まで検索結果に表示させることが可能です（オプションにより紙をスキャンしたPDFをOCRによりテキスト抽出することも可）。多くの情報の中から簡単にほしい情報を探すことができます。

■フォルダ・ラベルによる文書管理機能
使い慣れたフォルダによる階層構造でのナレッジ管理や、ドキュメントへのラベル貼付による情報整理が可能なので、ナレッジが大量に蓄積された際にもすっきりと整理・管理が可能です。

Point★検索結果一覧には、検索したキーワードだけでなく、お気に入りをしたユーザー数、閲覧回数、チャットの回数、バージョンの更新回数など、ナレッジの価値や重要度が一目でわかる数値情報が表示されているので、見るべきナレッジがすぐにわかります。