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flouu(フロー)

ナレッジマネジメントツール
社内の情報を集約し業務効率化!かんたんナレッジ共有ツール flouu(フロー)


プライズ株式会社
全体満足度 ★★★★☆ 4.4
11件
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《flouu》のPOINT
  1. 強力な全文検索機能により欲しい情報がすぐに見つかる!
  2. 見やすい履歴管理機能でナレッジの更新を簡単に把握!
  3. 情報シェア・アクセス管理機能により確実なナレッジ共有を実現!

1800組織以上が利用!高速全文検索や情報シェア・アクセス管理機能等の充実した機能に加え、わかりやすいUIにより誰でも簡単にナレッジ共有を実現できるクラウド型サービスです。導入支援あり。

口コミロゴ 口コミ(11) 事例ロゴ 事例

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / SaaS / ASP
参考価格 500円 ~
参考価格補足 ◆基本料金:500円/30日(1ユーザー当たり)
◆セキュリティオプション:500円/30日(1ユーザー当たり)
 ・IP制限
 ・操作ログのエクスポート
◆OCRオプション:200円/30日(1ユーザー当たり)
◆導入支援サービス:お問い合わせください。

製品詳細

使いやすい画面と豊富な機能で社内の円滑なナレッジ共有を実現します

「作業の効率化」を実現する機能

■誰でも簡単に使えて表現力の高い文書作成機能
flouuはプレーンテキストだけでなく様々な文字装飾や表による情報の整理(Excelからのコピペにも対応)、チェックリストなど見やすい・使いやすいナレッジを構築するための強力な文書作成機能があります。

■ファイル添付機能
普段お使いのExcel・Word・PowerPoint・PDFなどの文書ファイルや画像・動画を、ドラッグアンドドロップで簡単に添付することが可能です。補足情報も付記することができるので散在する情報を一つのドキュメントに見やすく集約できます。

■テンプレート登録機能
日報や報告書など、よく使用する文書はテンプレート登録して簡単に呼び出すことができます。

■見やすいUIの履歴管理機能
作成した文章をバージョンとして保存し、バージョン間の変更点をbefore-afterで比較して確認することができます。「初稿」「修正対応」「チェック済」など、文書の履歴を明確に記録・管理したい場合に便利です。

Point★デバイスを選ばない&直感的に使えるUI
毎日使うツールなのでシンプルな使い心地を重視。見たまま使えるインターフェースで、ドキュメントが簡単に同時編集できます。スマートフォンにも対応し、見たまま使えるUIで、操作を覚える手間はほぼありません。

flouu(フロー)製品詳細1

「コミュニケーションの効率化」を実現する機能

ナレッジ共有の過程の中では様々なコミュニケーションがなされます。flouuはコミュニケーションを円滑に行うための様々な機能によりナレッジの流通を加速します。

■ドキュメント単位のリアルタイムチャット機能
ドキュメントを見ながらチャットしたり、お好きな位置にピンを打ってコメントしたりすることができます。ドキュメントに関するコメントや補足事項など、散らばりがちなコミュニケーション情報も履歴として残せます。

■強力な情報シェア機能
情報を蓄積するだけでは情報共有は円滑化されません。flouuではドキュメントの共有をflouu上から簡単にでき、ドキュメントの閲覧状況を簡単に把握することができます。
また、シェアされたドキュメントを一覧で管理することができ、情報の見落としがありません。

■タスク管理機能
情報共有時に付随するタスクをflouu 上で簡単に管理することができます。期日前の通知機能もあり、タスクの実施漏れを防ぎます。

Point★ ナレッジの蓄積だけでなく、ナレッジの共有からナレッジが確実に共有先に届いているかを確認するところまでを一気通貫で機能提供しています。

flouu(フロー)製品詳細2

「ナレッジ活用の効率化」を実現する機能

■高速な全文検索機能
ドキュメントの本文やコメントはもちろん、添付ファイルの中身まで検索結果に表示させることが可能です(オプションにより紙をスキャンしたPDFをOCRによりテキスト抽出することも可)。多くの情報の中から簡単にほしい情報を探すことができます。

■フォルダ・ラベルによる文書管理機能
使い慣れたフォルダによる階層構造でのナレッジ管理や、ドキュメントへのラベル貼付による情報整理が可能なので、ナレッジが大量に蓄積された際にもすっきりと整理・管理が可能です。

Point★検索結果一覧には、検索したキーワードだけでなく、お気に入りをしたユーザー数、閲覧回数、チャットの回数、バージョンの更新回数など、ナレッジの価値や重要度が一目でわかる数値情報が表示されているので、見るべきナレッジがすぐにわかります。

flouu(フロー)製品詳細3
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仕様・動作環境

クライアント
ブラウザ chrome、新しいmicrosoft edgeに対応。Internet Explore、firefoxには対応していません。バージョンは常に最新にするようお願いいたします。
その他
セキュリティ クラウドセキュリティに特化した国際認証であるISO27017の認証を取得しております。

価格・料金プラン

価格表

無料プランなし
無料トライアルあり
価格・料金プラン

口コミ・評判

全体満足度
★★★★ ☆ 4.4
11件
詳しい口コミ・情報を見る chevron_right
社内ドキュメントを一元管理して生産性が向上しました。
メンバーそれぞれが持っていた形式の違うドキュメントを一括管理出来て共同で編集、加工が可能になりました。 またチャットツールと連携可能でリアルタイムで通知を送ることが出来てドキュメントの共有や検索も可能に行えるので業務の生産性は向上しました。
schedule 2022/06/01
★★★ ☆☆ 3
情報処理、SI、ソフトウェア / 10名未満
社員との情報共有のツールとして活用
リモートワークが導入されてから、直接チームのメンバーとやりとりをすることが少なくなり、プロジェクトやクライアントの情報をウェブ上で共有されていることが重要になったため、一つのツール上にまとめておくことができて個人が好きな時に確認できるのが良い点です。
schedule 2022/04/10
★★★★★ 5
放送・広告・出版・マスコミ / 100名以上 250名未満
検索機能が優秀で使いやすいです
flouuの場合、修正部分が履歴として残るので、ミスの比較が簡単に出来て間違いが起こりやすい部分が可視化されて分かりやすくなりました。また検索機能が優秀で過去の事例をすぐに探すことが出来ますね。
schedule 2021/12/09
★★★★★ 5
コンサル・会計・法律関連 / 10名以上 50名未満

導入効果

ありそうでなかったドキュメンテーションとコラボレーションが統合されたUI

議事録が形骸化し、細かい情報共有がない。ファイルを探すのにも時間がかかる。

当社ではプロジェクトごとに多くのフォルダが存在し、フォルダ構成や階層もバラバラ。議事録や見返したいファイルも埋もれ、あちこち探すのに非常に時間がかかっていました。

また軽い打ち合わせは議事録が残らず、個人のメモだけにとどまり、細かい情報共有がありませんでした。さらにコロナ禍の影響でテレワークに移行し、より一層個々の動きや情報が見えなくなりました。

そのため、良い情報共有の方法はないか、真剣に検討するようになり、その中でflouuを見つけました。

気に入っている点は、メモ帳のように気軽に使えるところ。
例えば議事録を書こうとすると、他のツールでは書式にとらわれ、形式ばった議事録になってしまいます。それがflouuだとメモのような形で細かい内容も含めた会議録として残せます。

またリアルタイムチャット機能も便利です。
例えば会議中にメンバーがflouu上でドキュメントを共有しながら入力していきます。ふと見て内容が違う場合は、横からチャットで指摘を入れ、その場で修正が可能です。他のツールにもその場で文章を共有する機能はありますが、このような使用感はflouuならではです。

ドキュメント作成や更新作業の効率が改善し、それに伴うコミュニケーションも改善

メモのように気軽にドキュメントが作れて、文書作成の作業効率が改善したこと、チャット機能でドキュメントの内容についてすばやくコミュニケーションが取れるようになったことが一番の導入効果です。

例えばこれまで議事録はWordで作っていました。
議事録を作るためにWordを立上げ、共有フォルダからテンプレートを検索し、議事録を入力、メールやで配布、と複数ツールを利用しながら4つの手順を踏む必要がありました。

しかし、flouuを導入してからはブラウザでflouuにアクセスし、flouu上のテンプレートを利用して議事録を入力、会議中に議事録を見ながら修正し、その場で共有して終了です。

手順が大幅に簡略化され、会議終了とともに基本的には議事録作成が終わり、その後の作業は必要ありません。文書を作って共有するまでの効率が大幅に改善しました。

さらにflouuを日常的にメモとして使うメンバーが多くなり、日々のやり取りが可視化され、後からでも確認することが可能に。文書の内容に質問があればチャットでコメントし、すぐに返信がきて、質問の解消や文書の修正などができます。コミュニケーションがとてもスムーズになりました。

今では、まずflouuを立ち上げてから会議をはじめています!

企業情報

企業名

プライズ株式会社

住所 〒160-0022 東京都新宿区新宿7−26−7 ビクセル新宿1F
設立年月 2018年1月24日
資本金 37,040,000円(資本準備金含む)
事業内容 ・社内の情報を集約し業務効率化!かんたんナレッジ共有ツール「flouu」の開発・販売
・労働生産性向上に資する各種コンサルティング・システム開発
代表者名 代表取締役CEO 内田 孝輔
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QuickSolution AI-Brid BizAntenna Knowledge Explorer Confluence(コンフルエンス) OfficeBot Helpfeel Back Office Neuron ES
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価格・料金プラン

価格表

無料プランなし
無料トライアルあり
価格・料金プラン

ナレッジマネジメントツール

ナレッジマネジメントツールとは?
ナレッジマネジメントとは、個人が持つ知識や経験を企業の業績向上のために共有、形式知化する経営手法のことです。個人の豊富な知識や経験、ノウハウなどの暗黙知を企業の財産として活用し、新たな価値を創造することを目的としています。ナレッジマネジメントシステムとは、集められたナレッジ情報を絞込検索、タグ付け、コメント付与、利用度(閲覧頻度)、自動分類などの機能で、ナレッジの有用度を可視化して活用できるようにするシステムです。

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PEP
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他社競合サービスと比較の上導入

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、プライズ株式会社の 『社内の情報を集約し業務効率化!かんたんナレッジ共有ツールflouu(フロー)』(ナレッジマネジメント)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

 
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