ナレッジマネジメントツール【無料トライアル有】テレワーク時代のリアルタイム情報共有ツール flouu

プライズ株式会社

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

4.3

7件

３つの特徴

1.リアルタイム同時編集機能とチャットで円滑な情報共有を実現！
2.全文検索機能で情報を効率的に検索！AIが関連情報の提案も。
3.強力な情報シェア機能で社内の情報共有をスムーズに！

リアルタイム同時編集機能やチャット等、情報共有を促進する様々な仕組みに加え、高速な全文検索機能で必要な情報に効率的にアクセスが可能。強力な情報シェア機能で社内の情報共有を円滑化。

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価格表口コミ(7)

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製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS / ASP
参考価格	500円～
参考価格補足	基本料金：1ユーザー当たり500円/30日セキュリティオプション：1ユーザー当たり500円/30日　・IP制限　・操作ログのエクスポート導入支援サービス：お問い合わせください。

製品詳細

【無料トライアル有】テレワーク時代のリアルタイム情報共有ツール

コラボレーションが加速する3つの特長

flouu（フロー）は、チームの情報共有を効率化するオンラインワークスペースです。

社内外で情報が散在し、探すのに困った経験はありませんか？
さまざまなメンバーが集まってドキュメント作成を行う場合、flouu（フロー）を使うことで、そんなわずらわしさから解消されます。

■1つのドキュメントを複数人で同時編集
議事録や報告書など、複数人のチェックが必要なドキュメント作成もflouuを使うとスムーズに進められます。一つのドキュメントを複数名で共有しながら同時に入力や編集し、その場で進捗共有や意見交換できるので、ファイルやメールのやり取りが必要ありません。
もちろん、普段お使いのファイルもドラッグアンドドロップで簡単に添付することが可能です。

■リアルタイムチャット機能
ドキュメントを見ながらチャットしたり、指位位置にピンを打ってコメントしたりすることができます。ドキュメントに関するコメントや補足事項など、散らばりがちなコミュニケーション情報も履歴として残せます。

■強力な情報シェア機能
情報を蓄積するだけでは情報共有は円滑化されません。flouuではドキュメントの共有をflouu上から簡単にでき、ドキュメントの閲覧状況を簡単に把握することができます。
また、シェアされたドキュメントを一覧で管理することができ、情報の見落としがありません。

その他にも、コラレーションをスムーズにする機能が充実。

●デバイスを選ばない＆直感的に使えるUI
毎日使うツールなのでシンプルな使い心地を重視。スマートフォンにも対応し、見たまま使えるUIで、操作を覚える手間はほぼありません。

●高速な全文検索機能
ドキュメントの本文やコメント、添付ファイルから横断的に情報を検索でき、情報をすぐに見つけ、活用できます。

●ラベル機能・編集履歴管理機能
ドキュメントへのラベルを貼り付けて細かく管理できたり、ドキュメントの編集履歴をバージョンとして保存できたりします。無駄にファイルが増えることもありません。

ワークスペース画面イメージ

フォルダ形式でドキュメントを格納できます。またラベル機能や閲覧回数表示、お気に入りなど様々な機能で、ドキュメントの整理・検索をサポートします。

ドキュメント編集画面イメージ

見たまま使えるインターフェースで、ドキュメントが簡単に同時編集できます。またチャットやタスク機能を使うことで、より密度の高いコミュニケーションが可能です。

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価格表

無料プランなし

無料トライアルなし

導入効果

ありそうでなかったドキュメンテーションとコラボレーションが統合されたUI

議事録が形骸化し、細かい情報共有がない。ファイルを探すのにも時間がかかる。

当社ではプロジェクトごとに多くのフォルダが存在し、フォルダ構成や階層もバラバラ。議事録や見返したいファイルも埋もれ、あちこち探すのに非常に時間がかかっていました。

また軽い打ち合わせは議事録が残らず、個人のメモだけにとどまり、細かい情報共有がありませんでした。さらにコロナ禍の影響でテレワークに移行し、より一層個々の動きや情報が見えなくなりました。

そのため、良い情報共有の方法はないか、真剣に検討するようになり、その中でflouuを見つけました。

気に入っている点は、メモ帳のように気軽に使えるところ。
例えば議事録を書こうとすると、他のツールでは書式にとらわれ、形式ばった議事録になってしまいます。それがflouuだとメモのような形で細かい内容も含めた会議録として残せます。

またリアルタイムチャット機能も便利です。
例えば会議中にメンバーがflouu上でドキュメントを共有しながら入力していきます。ふと見て内容が違う場合は、横からチャットで指摘を入れ、その場で修正が可能です。他のツールにもその場で文章を共有する機能はありますが、このような使用感はflouuならではです。

ドキュメント作成や更新作業の効率が改善し、それに伴うコミュニケーションも改善

メモのように気軽にドキュメントが作れて、文書作成の作業効率が改善したこと、チャット機能でドキュメントの内容についてすばやくコミュニケーションが取れるようになったことが一番の導入効果です。

例えばこれまで議事録はWordで作っていました。
議事録を作るためにWordを立上げ、共有フォルダからテンプレートを検索し、議事録を入力、メールやで配布、と複数ツールを利用しながら4つの手順を踏む必要がありました。

しかし、flouuを導入してからはブラウザでflouuにアクセスし、flouu上のテンプレートを利用して議事録を入力、会議中に議事録を見ながら修正し、その場で共有して終了です。

手順が大幅に簡略化され、会議終了とともに基本的には議事録作成が終わり、その後の作業は必要ありません。文書を作って共有するまでの効率が大幅に改善しました。

さらにflouuを日常的にメモとして使うメンバーが多くなり、日々のやり取りが可視化され、後からでも確認することが可能に。文書の内容に質問があればチャットでコメントし、すぐに返信がきて、質問の解消や文書の修正などができます。コミュニケーションがとてもスムーズになりました。

今では、まずflouuを立ち上げてから会議をはじめています！

企業情報

企業名	プライズ株式会社
住所	〒160-0022　東京都新宿区新宿７−２６−７ビクセル新宿１F
設立年月	2018年1月24日
資本金	27100000円（資本準備金含む）
事業内容	・労働生産性向上に資する各種コンサルティング・システム開発・テレワーク時代のリアルタイム情報共有ツール「flouu」の開発・販売
代表者名	代表取締役CEO 内田　孝輔

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価格表

無料プランなし

無料トライアルなし

口コミ(7)

ナレッジマネジメントツール 【無料トライアル有】テレワーク時代のリアルタイム情報共有ツール flouu

３つの特徴

製品概要

製品詳細

【無料トライアル有】テレワーク時代のリアルタイム情報共有ツール

コラボレーションが加速する3つの特長

ワークスペース 画面イメージ

ドキュメント編集画面イメージ

価格表

導入効果

ありそうでなかったドキュメンテーションとコラボレーションが統合されたUI

議事録が形骸化し、細かい情報共有がない。ファイルを探すのにも時間がかかる。

ドキュメント作成や更新作業の効率が改善し、それに伴うコミュニケーションも改善

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価格表

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