労務管理システム

ミスなく効率的な人事労務を実現！ HybRid

入退社の手続きやマイナンバー管理、年末調整などあらゆる労務管理業務をペーパーレス化し効率化できるシステムです。社員のセルフ作業により大半の登録作業を完結できるので、担当者側の負担を軽減し、同時に印刷コストなどを大幅に軽減します。

【入社申請】
QRコードの読み取りまたはメール・SMSで送られたURLからアクセスして、ペーパーレスかつ新入社員のセルフ作業による社員情報の登録業務ができます。雇用形態によって表示項目を変更したり、必須の入力項目を設けたりといった設定が可能です。独自の入力項目の設定もできます。

【変更申請】
入社後は各従業員専用のポータルサイトから、住所変更や家族情報の追加などの申請ができます。入社後に新設された誓約書などを追加で回収することも可能です。またポータルサイト内で表示するメニューは自由に変更できます。

【WEB明細発行】
給与・賞与明細や給与改定通知書などをデジタルで発行し、ペーパーレスで各従業員に送付できます。紙の書類をわざわざ封入・配布する時間と、印刷のコストが大幅に軽減可能です。

【マイナンバー管理】
従業員のマイナンバー収集から退職後の破棄までをシステム上で完結可能です。通信の暗号化や二段階認証、確認済み画像の自動削除などでセキュアに運用できます。登録は従業員のスマホから簡単に操作可能です。

【年末調整対応】
従業員に依頼メールを送り、メールからのアクセス・入力操作により年末調整をペーパーレスで完結可能です。前年度のデータや社員名簿を参照し、必要な項目は自動で入力できます。回収進捗のチェックも容易に行え、確実性が高く効率的な年末調整を実現可能です。

【3種類の方法で入社時の個人情報収集を効率化】
専用のQRコード配布、入社申請依頼メールの送信、SMSでの入社申請依頼の送信の3種類の方法で、新入社員に個人情報を登録してもらえます。スマホ・パソコンのみのペーパーレスで手続きできるので、管理者・登録者両方の作業の効率化が可能です。

【入社時の情報を一元管理し登録・管理・印刷が可能】
社員情報は本システム上で一元管理でき、登録・修正は常にリアルタイムで行えます。誓約書など会社独自の書類もデジタルで管理でき、書類の管理の手間・紛失のリスクがありません。登録された情報をもとに、扶養控除等申告書などの印刷はワンクリックで行えます。退職の手続きもシステム上で完結可能です。

【回収状況の進捗管理が容易】
社員情報の回収状況が一覧でステータス表示されるので、回収漏れを防止するためのチェックを24時間いつでも行えます。マイナンバーなどの機密性の高い情報は閲覧できる担当者を制限できるので、セキュアな運用も可能です。

【労働条件通知書（雇用契約書）の確実な管理が可能】
厚労省のモデル様式に沿った労働条件通知書を簡単に作成できます。電子メールでの送信と紙媒体どちらでも手続き可能です。更新漏れがないよう、アラート機能でのお知らせもできます。

【顔写真付きで確認できる社員名簿】
社員の氏名や雇用形態、入社日などの情報とあわせて顔写真を表示できます。非常に見やすい社員名簿で、スムーズな人事業務を実現可能です。