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証跡管理しつつデータ増加を抑えられる
この製品のいい点
メールの証跡管理が必要ではあったが、一部製品では外部メールしか保存しないことが多い。Mailbaseは内部メールもアーカイブする。ただ、証跡管理としてメール保存をすると莫大なデータ量になるが、利用者各個人は、このアーカイブデータを参照可能なので、必要に応じて自分のデータを削除することができる。
MAILBASEの改善してほしい点
このMailBaseそのものへのリクエストではないが、クラウド型のメールやアンチスパムなどもセットになったEmergencyMailでオプションでのアーカイブ機能（MailBase）では、半年しか保存できないが、5年程度は保存できるとうれしい。
システムの不具合がありましたか？
何かのタイミングで、検索が遅くなる時がある
MAILBASE導入で得られた効果・メリット
ローカルへ落したメールを削除してしまった奴を、アーカイブ（サーバ）から、あたかも残ってたかのようにデータ取得できたので、そのメールで普通に返信メールを送ることができて助かった。
検討者にオススメするポイント
証跡管理しつつデータ増加を抑えたい場合に良い
メールボックスの容量軽減ができました
この製品のいい点
メールサーバーと接続されているため、バックアップの手間なく、送受信メールを自動でバックアップを取ってくれます。
MAILBASEの改善してほしい点
メール検索には相応に時間がかかります。送受信期間を指定するとかなり短縮されますが、もう少し早く検索できるアルゴリズムを組んでくれるとありがたいです。
MAILBASE導入で得られた効果・メリット
自動でメールボックスの容量軽減ができます。従来は手動でバックアップを取っていましたがその手間がなくなったことでメール管理に費やす時間が短縮できました。
アーカイブ機能が充実
この製品のいい点
メールの保管機能が最長10年あり、過去のメールについても、検索がしやすいです。送信者名や本文の特定の語句から検索することが可能です。
また、受信メールのアーカイブも便利です。
MAILBASEの改善してほしい点
最近まで、社外とのメールが制限されていましたが、自社の契約上の仕様だったみたいです。メール作成中に受信したメールの通知から受信メールを開くと、作成中のメールが消えます。せめて、下書き保存の自動化がなされれば、うれしいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
MAILBASE導入で得られた効果・メリット
送信相手に重要度のランクをつけて送信が可能です。その為、社内での情報伝達の際、優先順位の共有が可能です。
検討者にオススメするポイント
大量のメール管理が可能です。
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