メールアーカイブシステム

【50名以上企業向け】メール・チャットアーカイブサービス MAILBASE Σ

サイバーソリューションズ株式会社

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《MAILBASE Σ》のPOINT

メール環境を問わず、監査の長期データ保管にも安心
アカウントを削除しても、アーカイブデータは保存されたまま
煩雑な条件設定も不要！メールデータをすぐ検索できる

メールもチャットも長期保管ができるメールアーカイブサービスです。
DX時代の監査作業を効率的に実現できます。

製品トップ

仕様・動作環境価格・料金プラン

評判・口コミ(0)

事例

製品概要

対象従業員規模	50名以上	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

メール環境を問わず利用が可能！高度な検索機能でメール監査も簡単！

MAILBASE Σとは

ビジネス関連のやり取りを行うメールデータの保存・管理は、業種や規模に問わず、あらゆる企業にとって重要なミッションと言える。
近年では関税法や電子帳簿保存法など業務に関わる様々な法律でメールの保管が義務付けられ、保存期間の長期化が進行。
メールアーカイブデータの活用、DXや働き方改革の推進に伴い、メールだけではなく、チャットでのやり取りもアーカイブしたいニーズが増加。

MAILBASE Σはメール監査に必要な長期保管・高速検索が実現可能な、「メール・チャットのクラウドアーカイブサービス」です。

オンプレミス、クラウドメールサービスからチャットまで、お客様の環境を問わず利用が可能です。

MAILBASE Σでできること

【１】メールもチームの会話もアーカイブ
社外・社内のやり取りを全てアーカイブすることで不正の監査・抑制へ。
⇒添付ファイルも全てアーカイブ。何かあった際もデータの損失なく情報を収集可能に。

【２】メールデータをすぐ検索
管理者画面での複雑な組み合わせが必要ないため検索が楽に。
⇒作業が必要な度に煩雑な条件を設定しなくて済む。

【３】監査レポートも定期的に報告
予めルールを設定することで、合致したアーカイブデータのみをメールで通知。
監査の時に煩わしかったメールの絞り込みも自動で。
⇒ドメイン単位で監査のルールを5つ設定可能。データはそのまま提出可能な形式でエクスポートできる。

【４】Teams連携
アップグレードすることなくTeamsの全ての会話をリアルタイムでアーカイブ。
チームを削除しても契約年数分はデータを保存。
⇒メールとTeamsを分けて検索表示も可能に。

MAILBASE Σの強み

●全員が使える誰でも簡単検索
専門知識なくても簡単検索、監査目的や削除したメールの復元など幅広く活用することができる

●個人でバラバラな対策から全社対策に
メールやTeamsチャットデータもアーカイブ、バックアップなど個人任せでバラバラに保存も、１つにまとまる

●退職者のメールもそのまま保管
退職者のアカウントを削除しても、アーカイブデータには保存されたまま取引先とのデータも瞬時に確認可能

●権限設定にて組織マネジメント
組織に沿った権限設定により、全社・チーム単位での監査も可能、自分の範囲だけ検索して活用することも可能

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仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能	〇保存・容量無制限/最長7年間保存・社内外全てアーカイブ・重複メール排除・データインポート/エクスポート・Teamsのチャットをアーカイブ・国内データ保管・データセンタ-冗長稼働〇検索・監査・管理者検索・一般ユーザー検索・複数条件検索・定期監査/監査ルール設定・データエクスポート〇管理・メール検索ログ・メール閲覧ログ・メール転送ログ・MailBoxへ復元・アーカイブデータ返却
オプション	・Outlook検索サービス・Teams連携
サポート	・電話対応平日９：００～１７：３０および土日祝・弊社休業日の障害発生時の時間外電話窓口も開設・Webシステム受付 24 時間 365 日夜間休日受付分は翌営業日対応

その他
対応ブラウザ	Microsoft Internet Explorer 11 (2022/5/31 までのサポートとなります) Microsoft　Edge Mozilla Firefox(最新版） Google Chrome(最新版） ※ブラウザ固有の現象やブラウザメーカーがサポートを終了した場合は対応できない場合もあります。 ※最新のパッチ適用済環境にてサポート対象とします。 ※ IE11固有で発生する事象については、調査や対応が難しい場合があることをご了承願います。

その他

対応ブラウザ

Microsoft Internet Explorer 11 (2022/5/31 までのサポートとなります)
Microsoft　Edge
Mozilla Firefox(最新版）
Google Chrome(最新版）
※ブラウザ固有の現象やブラウザメーカーがサポートを終了した場合は対応できない場合もあります。
※最新のパッチ適用済環境にてサポート対象とします。
※ IE11固有で発生する事象については、調査や対応が難しい場合があることをご了承願います。

価格・料金プラン

価格

無料プランなし

無料トライアルあり

企業情報

企業名	サイバーソリューションズ株式会社
住所	〒108-0073 東京都港区三田3-13-16　三田43MTビル8F
資本金	100,000,000円
事業内容	ソフトウェアパッケージ企画／開発ソフトウェアパッケージ販売／サポートメールシステム、サーチシステムに関するコンサルティング ASP・SaaS事業向けクラウドシステムの提供及び運営企業、団体向けメールセキュリティ関連ソフトウェア、エンタープライズサーチ関連ソフトウェア製品の企画／開発／販売／サポート、及び最適化支援コンサルティング事業サーチとメールのテクノロジーに基づく製品の企画／開発ソリューションおよびソフトウェアパッケージの販売初期コンサルティング、導入支援、および保守サポート等クラウドサービスビジネスの企画／開発／販売
代表者名	秋田健太郎

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メールアーカイブシステム

メールアーカイブシステムとは？

メールアーカイブシステムは、送受信したメールを一つのファイルとしてまとめ、サーバやストレージに保管する製品やサービスです。今やビジネスにおいてメールなしでは、何もできないともいえます。取引先とのやり取りや添付ファイルが担当社員のパソコン内のデータ以外に保管されていなければ、思わぬアクシデントにより消失してしまうリスクがあります。また、アーカイブされたファイルは削除や改ざんができないため内部統制対策としても注目されています。

『MAILBASE Σ』とよく比較されているメールアーカイブシステム

IIJセキュアMXサービス

MailStore Server (メールストアサーバー)

NetRAPTOR

Mail Vault

GUARDIANWALL Mailセキュリティ

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