メール誤送信対策ソフト

Outlook アドイン型メール誤送信防止サービス Mail Alert

SBテクノロジー株式会社

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《Mail Alert》のPOINT

送信保留、上長アドレス挿入、ファイルの PDF 変換等豊富な機能
送信前の段階で、ポップアップ表示による警告で確認できる
クライアントへのインストール型なので、部分導入が可能

「Mail Alert」は、誤送信を事前に予防できるシンプルで効果的な、“Outlook 専用アドインツール”です。
誤送信を予防する豊富な機能を搭載しており、柔軟なライセンス形態での運用が可能です。

対応機能

送信時確認 panorama_fish_eye

時間差送信 panorama_fish_eye

送信承認フロー remove

同報メール分割 remove

強制BCC panorama_fish_eye

製品トップ

仕様・動作環境

価格・料金プラン

評判・口コミ(3)

事例

製品概要

対象従業員規模	10名以上	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	月額利用料： 100円/ユーザー ※最低購入数：10ユーザー、追加購入単位：10ユーザー

製品詳細

Outlook と一体感のある“Mail Alert”で、より強固な誤送信対策へ

Mail Alert とは

メール誤送信による情報漏えい事故の件数は、クラウドサービスが使われはじめた、2013年頃から増加の一途を辿っており、現在も情報漏えい全体の約3割を占めます。

≪誤送信の原因≫
・メールの宛先間違い
・ファイルの添付ミス
・Bcc と To/Cc の誤り

従業員が日々注意をするという運用だけでは誤送信は防ぎきれないため、「システムによる対策」が必要です。

Mail Alert は、Outlook 上でのメールの誤送信を予防し、Box と連携したファイルリンク機能で PPAP 対策を実現できる、メールセキュリティサービスです。ポップアップ画面でシンプルかつ効果的にメール送信者へチェックをうながすことができます。

Mail Alert でできること

■宛先誤り・ファイル添付ミス対策
≪誤送信防止・誤送信防止強化機能≫
・送信保留設定、宛先社名表示、上長アドレス自動挿入など誤送信を防ぐための豊富な機能を提供します。

■ファイル Zip 自動暗号化
≪ファイル暗号化送信≫
・ファイルが添付されていると、メール送信時に添付ファイルを自動で Zip 暗号化して送信します。

■ファイルリンク機能
≪パスワード付き Zip ファイル対策≫
・クラウドストレージの box や OneDrive for Business と連携することで、添付ファイルを安全かつ手間なく便利に送付することができます。
・送り先には共有リンクが届くため、メールを Zip 暗号化する必要はなくなります。

■Bcc 自動変換機能
≪Bcc と To/Cc の誤り対策≫
・To と Cc の社外宛先件数が指定件数以上の場合、確認ダイアログを表示します。
・Bcc へ変更を指定した場合は、自動で変換し送付します。

■働き方改革支援機能
≪時間外労働抑制≫。
・就業時間外にメールをすると、注意喚起が表示され、時間外労働を抑制いたします。

Mail Alert の強み

●ユーザーが操作しやすい仕様とパーソナライズ設定
ユーザーにわかりやすい仕様で、ポップアップ画面で内容を確認することができます。
また、管理者の設定範囲内にて、パーソナライズして利用可能です。

●社内メールにもポリシーを適用可能
クラウド型サービスでは難しい社内メールに対しての誤送信対策ができます。
クラウド型サービスの「Mail Safe」と併用してご利用いただくことで、さらに強固なメール誤送信対策が可能です。

●クライアント型サービスなので、部分導入が可能
クライアント型サービスとなるため部署ごとでの利用など、部分導入をすることができます。
ライセンスは、10 ユーザー～ご提供可能です。

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仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能	・誤送信防止・誤送信防止強化機能・Zip 暗号化機能・ファイルリンク機能・宛先ドメイン判定機能・お知らせポップアップ機能・「働き方改革」支援機能・運用管理機能・Bcc 自動変換機能
サポート	○サポート内容・仕様、設定に関するお問い合わせ対応・動作不具合に関するお問い合わせ対応 ○サポート受付時間平日10:00～17:00 (土・日・祝日および弊社指定休日を除く) ○対応方法電話、メール(日本語)によるオフサイトでの対応 ※お問い合わせ受付順に、ベストフォート対応とさせていただきます。 ※お問い合わせは、申込書にご指定いただいた運用担当者様からのお問い合わせのみ受付させていただきます。 ※問い合わせ先は、お申込後にお送りするサービス関通確認書にてご案内いたします。

機能・仕様

主な機能

・誤送信防止・誤送信防止強化機能
・Zip 暗号化機能
・ファイルリンク機能
・宛先ドメイン判定機能
・お知らせポップアップ機能
・「働き方改革」支援機能
・運用管理機能
・Bcc 自動変換機能

サポート

○サポート内容
・仕様、設定に関するお問い合わせ対応
・動作不具合に関するお問い合わせ対応
○サポート受付時間
平日10:00～17:00
(土・日・祝日および弊社指定休日を除く)
○対応方法
電話、メール(日本語)によるオフサイトでの対応
※お問い合わせ受付順に、ベストフォート対応とさせていただきます。
※お問い合わせは、申込書にご指定いただいた運用担当者様からのお問い合わせのみ受付させていただきます。
※問い合わせ先は、お申込後にお送りするサービス関通確認書にてご案内いたします。

その他
対応環境	【Outlook対応】・Microsoft Windows 8.1 ＋ Microsoft Office Outlook 2013/2016 および　　Outlook365（32 bit/64 bit 版）・Microsoft Windows 10 ＋Microsoft Office Outlook 2013/2016/2019 および　　Outlook365（32 bit/64 bit 版）・Microsoft Windows 11 ＋ Microsoft Office Outlook 2016/2019 および　　Outlook365（32 bit/64 bit 版）　・Microsoft Windows Server 2012 R2 ＋ Outlook 2013/2016(32 bit/64 bit 版) ・Microsoft Windows Server 2016 ＋ Outlook 2013/2016 および Outlook 365（32 bit/64 bit 版）・Microsoft Windows Server 2019 ＋ Outlook 2019 および Outlook 365（32 bit/64 bit 版） ※Windows ストアアプリ版 Outlook には対応していません。 ※Windows Server ではリモートデスクトップサービス(ターミナルサービス)環境にも対応しています。

その他

対応環境

【Outlook対応】
・Microsoft Windows 8.1
＋ Microsoft Office Outlook 2013/2016 および
　　Outlook365（32 bit/64 bit 版）
・Microsoft Windows 10
＋Microsoft Office Outlook 2013/2016/2019 および
　　Outlook365（32 bit/64 bit 版）
・Microsoft Windows 11
＋ Microsoft Office Outlook 2016/2019 および
　　Outlook365（32 bit/64 bit 版）　
・Microsoft Windows Server 2012 R2
＋ Outlook 2013/2016(32 bit/64 bit 版)
・Microsoft Windows Server 2016
＋ Outlook 2013/2016 および Outlook 365（32 bit/64 bit 版）
・Microsoft Windows Server 2019
＋ Outlook 2019 および Outlook 365（32 bit/64 bit 版）

※Windows ストアアプリ版 Outlook には対応していません。
※Windows Server ではリモートデスクトップサービス(ターミナルサービス)環境にも対応しています。

価格・料金プラン

サービス料金

※ご契約は 10ユーザー単位・年契約です。なお、お支払いは年間一括でのお支払いとなります。
※Mail Alert については、部分導入が可能なため、ご利用ユーザー数に応じたご契約となります。

無料プランなし

無料トライアルあり

通常プラン
初期費用	–
月額費用	100円〜 /アカウント
最低利用価格	1,000円〜
10ユーザーあたり月額1,000円で利用が可能！
※ご契約は 10ユーザー単位・年契約です。なお、お支払いは年間一括でのお支払いとなります。 ※Mail Alert については、部分導入が可能なため、ご利用ユーザー数に応じたご契約となります。

OSG 併用プラン
初期費用	–
月額費用	80円〜 /アカウント
最低利用価格	800円〜
OSG（Online Service Gate）と併用するとお得になるプラン
※ご契約は 10ユーザー単位・年契約です。なお、お支払いは年間一括でのお支払いとなります。 ※Mail Alert については、部分導入が可能なため、ご利用ユーザー数に応じたご契約となります。

評判・口コミ

全体満足度

★★★★ ☆ 4.3

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Outlookの「送信取り消し」頻度が格段に減った！

誤送信しないために添付ファイルや宛先・件名・本文、警告マークについてポップアップ表示で送信して大丈夫か聞いてくれます。遅延送信機能もあるので、ポップアップで間違ってしまってもまだ大丈夫。これで「送信取り消し」して恥ずかしい思いをすることが減りました。

2022/08/25

★★★★ ☆ 4

放送・広告・出版・マスコミ / 50名以上 100名未満

宛先間違いや送信ミスを解消できる

メールを送信する前にそのメールについての確認項目を一覧にしてポップアップしてくれるというアドオンですが、普通にoutlookの画面を見ているだけでは目が滑って確認し忘れてしまうような項目も箇条にして表示してくれるため、ミスを大幅に減らすことができます。また、法人内で独自に表示項目を設定したりルールを新設したりといったカスタマイズも行えるため、セキュリティが向上します。

2022/08/24

★★★★ ☆ 4

医療 / 250名以上 500名未満

Outlookのアドインツールで誤送信の恐怖から解放…！

これまでは、あってはいけないものですが社内外へのメールの誤送信がありました。そこで、このツールが導入されたようです。アドインツールで特別なことを何もしなくても送信前に一拍置いて確認できるので助かっています。

2022/08/08

★★★★★ 5

その他 / 10名以上 50名未満

企業情報

企業名	SBテクノロジー株式会社
住所	〒160-0022 東京都新宿区新宿六丁目27番30号新宿イーストサイドスクエア17階
設立年月	1990年10月16日
従業員数	1,379名（連結 2022年3月末現在）
資本金	1,254百万円（2022年3月末現在）
事業内容	SBテクノロジーグループは、ICT サービス事業を基盤として成長を続けてきました。これまで培ってきたクラウドの技術力を軸に、企業が本業に専念するための IT 支援（コーポレート IT）と、AI や IoT など先端技術による企業の競争力強化（ビジネス IT）を推進しお客様と共に大きく成長しながら、グローバルに通用する新たなビジネスを協創できるよう取り組んでいます。
代表者名	阿多親市

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