メール誤送信対策ソフト

Mail Alert：評判・口コミ

SBテクノロジー株式会社

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《Mail Alert》のPOINT

送信保留、上長アドレス挿入、ファイルの PDF 変換等豊富な機能
送信前の段階で、ポップアップ表示による警告で確認できる
クライアントへのインストール型なので、部分導入が可能

「Mail Alert」は、誤送信を事前に予防できるシンプルで効果的な、“Outlook 専用アドインツール”です。
誤送信を予防する豊富な機能を搭載しており、柔軟なライセンス形態での運用が可能です。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	企画・調査・マーケティング
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/01/13

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

誤配信を防止してお客様の信頼損失を防ぐ

この製品のいい点

人間が操作していると、どうしてもミス等で本来の送信内容ではないもの、相手にメールを送ってしまうことがあると思いますが、このサービスを利用することでダブルチェックを行い、確実な情報伝達が可能になると思います。

Mail Alertの改善してほしい点

送信先ごとのグループ分け機能や、ほかのメールサービスへの対応が改善、実装されるとよりシームレスに作業することができると思う。

Mail Alert導入で得られた効果・メリット

誤配信を防止することで、情報管理の確実性、安定性を実感していただき、お客様からの信頼を損なうことなく、情報交換や、契約を行うことができた。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	放送・広告・出版・マスコミ
職種	企画・調査・マーケティング
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/08/25

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

Outlookの「送信取り消し」頻度が格段に減った！

この製品のいい点

誤送信しないために添付ファイルや宛先・件名・本文、警告マークについてポップアップ表示で送信して大丈夫か聞いてくれます。遅延送信機能もあるので、ポップアップで間違ってしまってもまだ大丈夫。これで「送信取り消し」して恥ずかしい思いをすることが減りました。

Mail Alertの改善してほしい点

送信特化ですが、To受信で開いていないメールなども忘れないようにアラートしてくれるようなプラスアルファの機能があるとアドインとしてさらに優秀になると思います。またOutlookと同じ、Office365にあるMicrosoft Teamsのチャット誤送信まで見張ってくれるといいなと思っています。メールと同じくチャットも誤送信することが多いので。

Mail Alert導入で得られた効果・メリット

私自身、メールを打っている途中で送信してしまうことがあったのですが、社内で他にもToや役職をしぼって送信するはずのメールが全社送信で送る事案などがあったためアドインを入れることになったようです。アドインを入れてからはみんな注意深く確認しているので間違いのメールが来なくなりヒヤッとすることがなくなりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	医療
職種	専門職（医療関連）
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/08/24

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★★5

宛先間違いや送信ミスを解消できる

この製品のいい点

メールを送信する前にそのメールについての確認項目を一覧にしてポップアップしてくれるというアドオンですが、普通にoutlookの画面を見ているだけでは目が滑って確認し忘れてしまうような項目も箇条にして表示してくれるため、ミスを大幅に減らすことができます。また、法人内で独自に表示項目を設定したりルールを新設したりといったカスタマイズも行えるため、セキュリティが向上します。

Mail Alertの改善してほしい点

あくまで確認項目をリストアップしてくれるだけの機能しかないので、Gmailのメールブラウザのように「本文に添付という文字列が入っていたら添付ファイルの付け忘れを指摘してくれる」といったような、メール本文の内容からミスを判断して指摘してくれるような機能が欲しいです。

Mail Alert導入で得られた効果・メリット

現在当法人では宛先に関するアクシデントは発生していないのですが、ポップアップで一括して確認できていることもミスが発生していない一因なのではないかと考えています。また、このアドオンが入っていることによる安心感はかなり大きく仕事への負担が軽減しているように思います。

検討者にオススメするポイント

Outlookを採用している企業のメールの誤送信対策を探している方におすすめです。

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この製品に関連するカテゴリー

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他
職種	編集・編成・制作
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/08/08

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

Outlookのアドインツールで誤送信の恐怖から解放…！

この製品のいい点

これまでは、あってはいけないものですが社内外へのメールの誤送信がありました。そこで、このツールが導入されたようです。アドインツールで特別なことを何もしなくても送信前に一拍置いて確認できるので助かっています。

Mail Alertの改善してほしい点

人数が少ない会社は1ユーザーあたり100円の費用で利用できていいですが、事業規模が大きくなると少し負担になると思います。また、購入は10ユーザー単位となっているので、その点も改善されるといいと思います。機能については満足しています。

Mail Alert導入で得られた効果・メリット

宛先だけではなく、添付したファイルもチェックしてくれるので、すでに送ったものを間違って添付送信してしまうことが減りました。どうしても、おっちょこちょいな人はいます。そんな人のメール送信ミスを防げるいいツールだと思います。

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メール誤送信対策ソフト

メール誤送信対策ソフトとは？

メール誤送信対策システムとは、メールの送付先や添付ファイルの誤りなどといった、メール誤送信を防ぐシステムです。近年、メール誤送信によるトラブルの多発により、ソフトウェアやシステムにて誤送信対策を行っている企業が増加しています。誤送信を防ぐ仕組みとしては、送信者や第三者にてメール誤送信の防止を図る再確認画面式や管理者承認式、システムによりメール誤送信の防止を図る設定ルール判定式や一定時間送信保留式などがあります。

比較表つきの解説記事はこちら
メール誤送信対策ツール７製品を比較！自社に適した選び方も徹底解説

製品概要

対象従業員規模	10名以上	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	月額利用料： 100円/ユーザー ※最低購入数：10ユーザー、追加購入単位：10ユーザー

企業情報

企業名	SBテクノロジー株式会社
住所	〒160-0022 東京都新宿区新宿六丁目27番30号新宿イーストサイドスクエア17階
設立年月	1990年10月16日
従業員数	1,379名（連結 2022年3月末現在）
資本金	1,254百万円（2022年3月末現在）
事業内容	SBテクノロジーグループは、ICT サービス事業を基盤として成長を続けてきました。これまで培ってきたクラウドの技術力を軸に、企業が本業に専念するための IT 支援（コーポレート IT）と、AI や IoT など先端技術による企業の競争力強化（ビジネス IT）を推進しお客様と共に大きく成長しながら、グローバルに通用する新たなビジネスを協創できるよう取り組んでいます。
代表者名	阿多親市

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、SBテクノロジー株式会社の『Outlook アドイン型メール誤送信防止サービスMail Alert』（メール誤送信対策）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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