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宛先間違いの誤送信が減った
この製品のいい点
新しい宛先には必ずチェックの要求があるので、新しい送信先に誤って送ってしまうケアレスミスは防止できる。
m-FILTER MailAdviserの改善してほしい点
社外のメールアドレスには毎回、チェックを要求されるので少し面倒。頻繁にやりとりする相手へのメール送信時は特に面倒に感じる。メール全文の確認も要求されるが、スクロールだけでOKなので、実効性は疑問。
m-FILTER MailAdviser導入で得られた効果・メリット
社外への新しいメール送信時にすべての宛先が表示されることで、誤送信の事例は確実に減っている。ただ、そこまでの機能しかないので、完全な予防にはならない。
ファイルの中身までチェックできる
この製品のいい点
メール送信時の宛先CCのチェック、さらに添付ファイルの内容確認について必ずチェックするよう求められる製品になります。
m-FILTER MailAdviserの改善してほしい点
添付ファイルの確認においてファイル名称とファイルの中身の2点を確認する手順になっていますが、それぞれクリックする必要があり操作性に難ありと思っています
システムの不具合がありましたか?
サービス停止を伴う不具合やメンテナンス等は発生していないため、安心して使うことができます
m-FILTER MailAdviser導入で得られた効果・メリット
添付ファイルがzipアーカイブなどの圧縮されている場合は、ファイルの確認が省略される製品が多いですが、この製品はzip解凍しファイルの中身を確認するまではメール送信ができないため重宝しております
検討者にオススメするポイント
誤送信防止ツールを使ったことがない会社さんであれば問題なく適用できるかと思います
メールの誤送信を防ぐことができ何度か助けられた
この製品のいい点
メール送信時に件名や内容、添付ファイルや宛先等の確認画面が入る。
これによりメールの誤送信を防ぐことができる。
m-FILTER MailAdviserの改善してほしい点
添付ファイルの確認時、ファイル名を確認する操作と、ファイルを開いて確認する操作が両方必要なのは面倒。
ファイルを開けばファイル名に対して確認ボタンを押す必要はないのではないかと思う。
m-FILTER MailAdviser導入で得られた効果・メリット
お客様に件名が白紙の状態でメールを送りそうになったことが何度かあったが、この製品のおかげで誤送信を防げた。
また添付ファイルのミスも1度あったが、この製品のおかげで気づくことができた。
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