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マイナンバー情報管理がペーパーレス化し、管理が効率化した。
この製品のいい点
従来の管理方法が新入職者から書面郵送であり管理体制に手間であるとともに、書面管理が大変であった。システム導入からはクラウドシステムから入職者への通知によりマイナンバーを取得できることと、保存先サーバーセキュリティが厳重であるということから安心して職員のマイナンバー保管が出来ている。
オフィスステーション マイナンバーの改善してほしい点
オフィスステーションマイナンバーシステム単体ではとても優秀で利便性の高いクラウドシステムと判断しています。ただ、導入サポート体制に於いて電話サポートオプションをつけていない場合に担当者へ電話問い合わせしたところ直接の電話問い合わせはお控えくださいということで少しガッカリする部分がある。システム導入時、どうしてその場で操作説明を受けたい場合に大変困った。
システムの不具合がありましたか?
システムトラブルや不具合は導入半年間まだない。
オフィスステーション マイナンバー導入で得られた効果・メリット
書面管理していた時はマイナンバーカードコピーを他の入職書類とともに郵送頂いていたが、なかなかマイナンバーだけは提出に納得しない方もおりわざわざ電話問い合わせもあった。システム導入からは上場企業が運用しているオフィスステーションの名前からのクラウドシステム通知が届くことで、利用者も大手企業で安心していることか提出時の問い合わせがほぼ無くなった。
検討者にオススメするポイント
マイナンバー単体の利用料金はとてもリーズナブルにも関わらず、管理システムとしては優秀と思われる。
マイナンバー登録が簡便にできるクラウドサービス
この製品のいい点
税金、社会保険料関連に必須なマイナンバー登録を行えるソフト。管理者への報告までシームレスに実現できる。
オフィスステーション マイナンバーの改善してほしい点
マイナンバー登録と同時に本人確認書類を提出する必要があるが、スマートフォンなどでの自動撮影が可能になるとよりユーザーの満足度が高まると感じる。
オフィスステーション マイナンバー導入で得られた効果・メリット
バタバタすることの多い入社手続きにおいて、ユーザーIDとパスワード発行、マイナンバー登録までをわずかな時間で完了できたことで他の業務に時間を割くことができた。
2回だけですが助かってます
この製品のいい点
マイナンバーの提出をする際に使用しました。とくに難しいこともなく、写真を撮って送るだけで簡単に手早くできるのが便利です。
オフィスステーション マイナンバーの改善してほしい点
携帯から入力したので若干見づらかったです。パソコンでやればよかったなと思いました。写真は携帯の方が撮りやすいので、どちらも見やすいと便利です。
オフィスステーション マイナンバー導入で得られた効果・メリット
家族が増えたときに感じたメリットとして、提出するときにわざわざコピーをとったり直接人事に持って行く必要がないので紛失や個人情報の流出の心配が少ないのが安全でいいと思いました。
マイナンバー開始時から導入
この製品のいい点
マイナンバー制度が始まり、初めての年末調整でこのサービスを利用しました。マイナンバー制度が始まって間もないときだったので、右も左も分からない中、導入サポートもしっかりしていたので、500名程のマイナンバーを無事取得出来ました。
収集、保管更には廃棄までツール化されているので、アナログ管理されている事業所はこういったサービスを絶対導入をしたほうが良い。特に廃棄はスケジュール管理が面倒なのでシステム導入は絶対的に必要
オフィスステーション マイナンバーの改善してほしい点
マイナンバーという秘匿性の高いものを取り扱うので、本人からマイナンバーを貰うときのやり取りが面倒な手順が多い。しかしそれは仕方なのない事なので、上手くやっている方なのかもしれない。
オフィスステーション マイナンバー導入で得られた効果・メリット
年末調整に向けての従業員達からのマイナンバー収集、更に初回なのでほぼ全員という絶望的状況でも、ツール化されているサービスなので、収集方法を考える時間や、やり取り等かなり時間削減になりました。
検討者にオススメするポイント
マイナンバー収集保管にオススメです。
簡単にマイナンバー申請ができました
この製品のいい点
マイナンバーを2回入力、マイナンバーカードの表面と裏面の写真をアップロードするだけでマイナンバーの申請ができました。シンプルでスムーズなサービスだと感じました。
オフィスステーション マイナンバーの改善してほしい点
特にないですが、セキュリティのため入力しているナンバーは確認不可能で、正しいナンバーが確認できないまま提出したので、完了できたのかな?と少し不安になりました。
システムの不具合がありましたか?
その他のオフィスステーションシステムとログインIDもパスワードもバラバラだったので何度かミスをしてしまいました。セキュリティ上仕方ないとは思いますが、統一されていると有り難いです。
オフィスステーション マイナンバー導入で得られた効果・メリット
セキュリティの必要なマイナンバーの申請をオンライン上で行えるので、申請時の安全性を保つことができていると思います。
検討者にオススメするポイント
シンプルな操作でマイナンバー申請ができました。
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