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ファイルの共有、管理に便利
この製品のいい点
他部署とも簡単にデータを共有出来る。
メールにBOX内の保存箇所を記載、またはリンク貼り付けて送るだけで共有出来るので重いファイルのやり取りなど特に便利。BOX内のファイルに各自が好きな時にアクセス出来ることも良い。
Boxの改善してほしい点
便利が故にBOXに頼り切りになると、ネット環境が悪くなった時に全く仕事にならなくなる。BOX内でネット環境依存ではない箇所を設けて、いざというときに備えられる機能があると良いと思った。
システムの不具合がありましたか？
データ量膨大によるせいか、たまにアクセスしにくくなることがある。
Box導入で得られた効果・メリット
１つのExcelファイルなどを複数人で編集したい時などBOXの納めてある箇所さえ共有すれば、各人が好きなタイミングでアクセスし、編集出来ること。
検討者にオススメするポイント
複数人でのデータ共有はBOXでOK。
クラウド上でのファイル管理による効率化
この製品のいい点
BOX上でファイルを上書き編集可能。メール送付が難しい大容量ファイルをBOXを通じて共有可能なところがよい。
Boxの改善してほしい点
BOX上でのファイル編集時における事象を改善してほしいです。例えばデスクトップアプリでは使用可能なショートカット機能が動作しない場合がある、ファイル編集時の動作速度がやや遅いなどです。
Box導入で得られた効果・メリット
業務上、メール送付が難しい大容量のファイル送付が必要な場合があります。BOX活用前は、容量を落とすために、ファイルを幾つかのパーツに分解して送付する必要があり、手間を要していました。BOXを活用することで、大容量ファイルをそのまま他者と共有可能になり、その分効率が改善しました。
同時編集機能で即反映
この製品のいい点
オンラインのエクセルで複数人で同時に編集を行うことができます。そのため、かなり早いスピード感で共有等行えます。
Boxの改善してほしい点
同時に編集を行うことができる性質上、どうしても誰かが上書きを行ってしまうと前データが消えてしまいます。バージョンを戻せば見ることができますが、少し煩わしさを感じます。
Box導入で得られた効果・メリット
同時編集機能を行うことで一つのファイルで進捗の管理ができます。そのため、メンバー内で進捗が遅れている方を割り出し、対策がとれます。
ドライブでも簡単管理
この製品のいい点
共有ができるのはもちろん、人物を選んでその人達だけが閲覧できるようにもできる。ノート機能もあるので新人にも教えやすい。
Boxの改善してほしい点
エクセルやワードを開くと動きが遅いのと誤作動が生じたり、別ファイルで開きたい時少し面倒。Box上で立ち上がるのをやめてほしい
システムの不具合がありましたか？
画面共有する時、たまにポインタが動かなくなったり、閲覧できる人できない人が異なる時、できる人が見えなくなることもある。立ち上げ直すと戻るが、よくバグる
Box導入で得られた効果・メリット
部や課によって保存ファイルが異なるので細かく分別でき、アップロードもとても早い。何百個のPDFファイルも5分程度で保存できた。
検討者にオススメするポイント
膨大なデータを共有するのに1番いいソフト
社外とのファイル共有がしやすい
この製品のいい点
フォルダ毎に閲覧権限を設定できることがよい。見られたくないフォルダは除いて社外の人とのファイル共有できる点がよい。
Boxの改善してほしい点
アップロードが失敗する時もあるようで、アップロードが失敗した場合はメールで通知させるなど、もっとそのことが分かるような仕組みにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
特に大きなトラブルの記憶はございません。
Box導入で得られた効果・メリット
社外とのファイル共有をメールやチャットサービスを利用せず、指定したフォルダにて共有ができ、メール誤配信の心配もなく、助かっている。ファイルサイズも特に心配せず、格納できありがたい。
検討者にオススメするポイント
社外とのファイル共有をフォルダごとに閲覧権限を分けて行いたい方におすすめします。
複数のベンダーが同時に利用できる
この製品のいい点
複数のベンダーが集まって開発するプロジェクトがあった時、ファイル共有できる。ブラウザベースで、端末には依存しないため、共有したファイルをどこからでもダウロードできる。リンクも送れる
Boxの改善してほしい点
フォルダの階層がわかりにくいため、どこのファイルなのか迷う場合がある。デスクトップアプリだと階層はわかりやすいが、あくまでブラウザで利用したい
Box導入で得られた効果・メリット
複数のベンダーによるソフトウェア開発におけるファイル共有。メールでリンクを送りあえるので、クリックするだけになった。
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資料の管理共有にオススメ
この製品のいい点
誰でも使いやすいユーザーインターフェースで、初めての人でも簡単に感覚的に利用することができます。自分のファイルはもちろん社内での資料の共有に使っています。
Boxの改善してほしい点
共有資料の更新をする際に、編集者が複数いると後からの人は編集が競合し、更新ができないところが、使いづらいです。編集の競合がいる場合は編集しようとしたときにアラートなりを出してほしいです。
Box導入で得られた効果・メリット
社内外での資料の管理が非常に容易です。24時間いつでも利用できるし、権限レベルの設定もできます。編集できる人と編集できない人(社外)といった使い方をしています。
セキュリティ対策と仕事の効率化up
この製品のいい点
クラウド上でファイルのやり取り、編集ができ、権限設定により、対象を選ぶことができるので、情報の漏洩を防ぐことができる
Boxの改善してほしい点
他者とのファイル共有する場合、ファイルを開く場合に、セキュリティ上boxログインのクリックが必要であるのが面倒な点
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルの共有対象を様々選ぶことができるので、多くのチームメンバーと仕事をする場合に仕事の一元管理ができる為、スピードやクオリティーを上げることができる
協力会社との図面ファイル共有で使用しています。
この製品のいい点
セキュリティ面を重視したクラウドファイル共有サービスといえばBOXが有名である。
そのため協力会社との図面ファイルの共有に使用しています。
相互でのファイル操作が必要なため、BOXのアプリケーションが便利です。
Boxの改善してほしい点
クラウドサービスのため仕方ないことだが同期速度が他のサービスよりも遅く感じることがある。
Dropboxなどのほうが早いがセキュリティ面で心配なのでBOXを使用しています。
また、ファイルパスがユーザー名を含むため共有する際に不便。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
Windowsのエクスプローラーにマウントをすることによって通常のファイル操作を遜色なく操作ができるため重宝しております。特定の社外の方とのファイルのやり取りに使わせていただいています。
検討者にオススメするポイント
セキュリティ重視のクラウドファイル共有サービス
クラウドストレージサービス
この製品のいい点
ストレージが無制限のため、容量に困ることがなく助かっています。また、エクスプローラー上でも見れる点や、操作性の分かりやすさ、セキュリティの高さも高評価です。
Boxの改善してほしい点
BOXに格納した資料などをウェブ上で閲覧する際に少し動きが悪く見づらいときがあります。またアップデート上限があるのでたまに面倒です。
Box導入で得られた効果・メリット
ドキュメント等については操作履歴が残るためバージョンを戻すなどが可能で便利です。また閲覧権限を設定して社外の人とも資料を安全に共有出来るようになりました。
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2位
