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社内の情報管理が適切にできるようになると思います
この製品のいい点
ポジションや担当業務によってアクセスできるフォルダなどが決められるため、必要な人に必要なデータだけ見えるようにすることができる。また、編集後バージョンが残るのもいい。
Boxの改善してほしい点
使用している一ユーザーとしては、特に気になるようなところは見当たらない。クラウドでアクセスできるし、便利に使っている。
Box導入で得られた効果・メリット
ポジションや担当業務外のデータにアクセスできないようにすることが可能なため、社内であっても情報開示できないデータなどが安全に保持される。また、クラウド化されているので、ネット環境があればどこからでもアクセスできるのがいい。
検討者にオススメするポイント
権限の設定などできる人など、組織変更時などにメンテナンスできる人材がいれば導入した方がいい。
デバイスにこだわらないデータ共有が実現
この製品のいい点
文書ファイルから大きな動画ファイルまで、ユーザーのデバイス環境に関わることなく共有できるのは非常に便利。逆にセキュアにすることも可能な点は大きく評価。
Boxの改善してほしい点
Adobe系のソフトのプレビューができる点、さらに広げてほしい。動画ファイル形式も同様で、プレビューできるかどうかは共有する上で大きなポイント。
システムの不具合がありましたか？
特に思い当たりません。
Box導入で得られた効果・メリット
いわゆる一般的なデータを共有するサービスでメールで送るより、本サービスを使うことで大切にデータが管理されているという印象を相手に与えることができました。
検討者にオススメするポイント
まだフリーの共有サービスをお使いですか？お客様のデータをより大切に。
共有サーバ内のデータがすっきり！
この製品のいい点
導入して1年以上経ちますが、ネットワーク不通で使用できなくなるトラブルはほぼ0です。共有サーバ時代は、年に数回程度起きていました。当然、そんなことが起きると業務にならなくなってしまうので、使用不能にならないというのは当たり前のようですが非常にありがたいです。
Boxの改善してほしい点
box内のファイル検索が少ししにくいです。例えば特定のワードだけを含んだファイルの検索は、出来なくはないのですが少し工夫してあげないと普通の検索と変わらなくなってしまいます。検索時の画面内に、ヘルプなどは無かったと記憶しており、そのあたりがもう少し直感的に使用できるようになればより便利になるかと思います。
システムの不具合がありましたか？
極々まれにアクセスができなくなることがありますが、情報システム部門の担当者が、いち早く原因や対処法を共有してくれるので、そこまで問題ではありません。
Box導入で得られた効果・メリット
導入前は、国内にいくつか存在する拠点でそれぞれがサーバを立てていたため、メンテナンスや更新が大変でした。特に更新は、導入に本社の人間が関わっており、現地の人間だけでは出来ないため、その時期になると東京から人が出張するなど大変でした。boxという全社共通のサービスに統一することで、メンテナンスも楽になりましたし、莫大な更新料も不要になりました。
検討者にオススメするポイント
共有サーバの更新が近くなっているのであれば、乗り換えをおすすめします。
セキュリティ対策に最適のファイル送付ツール
この製品のいい点
ギガファイルがNGの会社とのデータやり取りに使用しています。セキュリティ面で安心なので、社外秘などを扱う際にも使い勝手が良いです。
Boxの改善してほしい点
招待制なので、権限がある人から招待を受けないと使えないのが難点。テレワーク下でスムーズにいかないことがありました。
Box導入で得られた効果・メリット
容量が大きいデータも気兼ねなくやりとりできるため、とりあえず必要そうなデータは一式あげるなどができ、時間ロスがなくなりました。
会議資料の共有に使ってます
この製品のいい点
容量の大きいデータ資料でもboxはアップロードがすぐにできるし、メールにアップロードURLを貼り付けるだけで簡単に共有できる。ダウンロードパスワードもつけることができ、セキュリティ面も安全。
Boxの改善してほしい点
boxのURLをメールで貼りつけると、とても長いURLで表示されることがある。複数ファイルを一気にアップロードすると、失敗する時がある。
Box導入で得られた効果・メリット
複数の会社と定例で打ち合わせを行うときなど、メールで毎回資料添付するのが大変だったが、boxを使うことでメールボックスの容量を圧迫することなく、簡単に資料を共有することができる。また、更新日時もあるので、簡単に修正資料を共有・確認できた。
社内社外の人とデータのやり取りをするならこれ
この製品のいい点
URLさえ伝えれば、誰でもどんなサイズのデータでもやりとりができるのが便利です。
特に動画や高画質のpdfもドラッグだけでアップロードができて、ワンクリックで簡単にダウンロードできるので便利です。
Boxの改善してほしい点
アップロード用のURLとダウンロード用のURLが異なるので、両方できるURLがあると一度にできる操作が増えて便利だなと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
今まで、社内の部署横断共有フォルダにデータを保存してやり取りをしていましたが、容量をたくさん使っていたため、このボックスができてファイルデリートが捗りました。
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PC、スマホからも簡単アクセス
この製品のいい点
PCで作成した資料やファイルを出先でちらっと確認したい時などに、boxに資料をいれておくだけでスマホから簡単にアクセス出来る。
Boxの改善してほしい点
特にこれといって、使用していて困る事はない印象。
しいていうのであれば、ログインエラーが起きる事がたまにあったが、社内のシステムの問題かもしれないので、あまり気にしていなかった。
Box導入で得られた効果・メリット
取引先とのアポイント直前に資料を再確認したいと思った時、PCを開いている時間は無くても、スマホから簡単アクセス出来て資料を確認出来る。
クラウドでファイル管理やファイル共有が容易に
この製品のいい点
お客様とコラボレーションすることで、パスワードフリーでファイルの共有ができるのがとても便利です。社内でのファイルやフォルダの共有も容易に可能です。
Boxの改善してほしい点
Webでの使用においては閲覧時のタイムラグはあまり感じませんが、エクスプローラー上での閲覧にはタイムラグが多いため改善をしてほしいです。
Box導入で得られた効果・メリット
お客様とのファイルのやり取りの際に毎回メールで添付ファイルを送付し、後続のメールでパスワードを送付していましたが、boxにアップロードするだけで容量の大きなファイルのやり取りもできるため、時間の短縮になりました。
社外関係者とのファイル共有に利用
この製品のいい点
立場上、多くの関係者とファイル共有が必要だが容量を気にせず、簡単に管理が出来る。特に動画等の大容量ファイルの共有には便利。
Boxの改善してほしい点
単体で使うとUIは使いにくい。特にフォルダーがフラットに並んでしまう事や管理者が異なるとファイルの移動が出来ず、多くの利用者に確認してもやり方が分からなかった。しかし、BOX Driveをインストール後は、Windowsフォルダーに表示されアクセスが容易になり使用頻度が高まった。
システムの不具合がありましたか？
ファイル移動が出来ず、暫く当該ファイルをコピー、削除をして運用していた。管理者権限やコラボレーターという運用面で戸惑った。
Box導入で得られた効果・メリット
大容量ファイルの保存場所、共有場所としてビジネス用途としては安心して利用できる（全社導入という位置付けから）。
ファイルサーバーからの脱却
この製品のいい点
エンタープライズを購入。無制限の容量。box drive、検索性、オフィス製品との連携。すべての面でファイルサーバを上回る。
Boxの改善してほしい点
便利な分、内部不正のリスク対策として、企業で導入するには、他のセキュリティソリューションとの連携が必要。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルサーバの置き換え。
ファイルサーバの老朽化により、オンプレかオンラインストレージか迷ったが結果的にboxでよかった。
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2位
