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使い勝手がよく、共有がスムーズ
この製品のいい点
外部ユーザーも設定で簡単にフォルダを見にいけます
設定すればエスクプローラーでフォルダを見にいけます
Boxの改善してほしい点
共有設定の期間が設けられるが、共有設定が切れてしまう前に各ユーザーにも通知される仕組みがあると便利
Box導入で得られた効果・メリット
URLを送って場所を共有できるので、外部のユーザーとのやり取りもとてもスムーズ
感覚的に操作できるUIもよい
基本的な機能を備えたクラウドファイルストレージです
この製品のいい点
直感的な操作により、ファイルをアップロードし、保存・共有できる。
社内外でファイルのやりとりをする際に有用です。
Boxの改善してほしい点
Office365のSharePointOnlineがTeamsやOutlookと連携できるように、その他のサービスと連携した機能があると良い。
Box導入で得られた効果・メリット
プロジェクト内のファイルの格納と共有を行うことで、体系立ったアウトプットの作成に役立った。
また、リモートワークでもファイルを扱えたので、ワークライフバランスの向上に寄与した。
以前利用していた製品の解約理由
セキュリティ的な障害が見つかったため。
検討者にオススメするポイント
基本的な機能を備えたクラウドファイルストレージです
BOXのファイル共有は利便性が高い
この製品のいい点
BOXを使うことでオンプレミスの大容量のストレージの導入から解放される上、ブラウザベースでファイル共有を行うことが出来ます。また、ブラウザ上でファイルをオンラインのままファイルの編集が出来る上、複数人でファイルの編集を行うことが出来ます。
Boxの改善してほしい点
間違ってアップロードしたファイルを削除は出来ますが直ちに完全削除できるようにしたいです。間違った操作の履歴を他人に見られたくないようにしたいです。
システムの不具合がありましたか？
理由は分かりませんが。BOX上のPowerPointを編集しようとするとエラーで落ちてしまうことがありました。時間の経過で解消しましたので、別の原因だったのかもしれません。
Box導入で得られた効果・メリット
大きなファイルの送受信を以前はメールの添付を使っていましたが、メールの場合はサイズの制限があり送受信できずエラーになる場合があると思いますが、BOXの場合は気にする必要がありません。また取引先の社外のメンバーともBOXを使ってファイルのやり取りが出来ますので印刷物が不要になりますし、勿論アクセス制限も出来ます。
検討者にオススメするポイント
メールでのファイル共有ではなくBOXを使うとサイズも気にせずファイル共有が可能です。
今やデータの保存場所として完全に定着した感があります。
この製品のいい点
複数の人が同時に閲覧したり、編集したり出来る点。アクセス制限をフォルダ毎に個別設定出来る点が一番の長所だと思います。
Boxの改善してほしい点
うちの会社だけかも知れませんが、アクセス権限の設定等が全員出来る訳ではなく、その都度、権限者に依頼しなければいけない点。また、定期的にｐｗを変更する必要があり、不便です。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
権限を付与してしまえば、社外の人とでも、boxを介してデータのやり取り等が出来る点は秀逸です。プロジェクト毎にフォルダを設定して活用しています。
検討者にオススメするポイント
現在では、最低限必要なツールになっている気がします。
高いセキュリティ環境でファイル共有できる
この製品のいい点
社外との資料を共有する際に利用しており、他のツールと比較してセキュリティ面に優れていると感じており、安心して利用できるが良い点。ファイル共有ツールは他にも多くあるが、機能面では大きく劣ることはなく、容量も特に不便に感じることなく利用できている。
Boxの改善してほしい点
ファイルを共有することには長けているものの、その他の機能が十分でないと感じる。例えばリアルタイムで編集し反映する機能や、ファイルへのコメントを付する機能があると良いと感じる。
Box導入で得られた効果・メリット
アクセスできるアカウントを様々な方法で限定することができ、メールで資料を共有するのと比較して情報漏洩等のリスクを低減できる点がメリット。またメールで共有した場合には資料がアップデートされると再送する必要があるが、boxの場合にはファイルを更新するだけで済むためファイルのバージョン相違も防げる。
業務効率化とセキュリティ強化
この製品のいい点
容量無制限でコンテンツを格納でき、
また、既存のシステムにウィジェットで埋め込むこともできるので、多くのシステムと親和性のある中立的なサービスが非常に良い点です。また、オプションを加えることで、セキュリティの強化にも繋がり、このサービスひとつで多くの課題を解決ができます。
Boxの改善してほしい点
機能が多いのはありがたいが、もう少し使い方についてメーカーからのサポートがあればと感じる。また、価格が他のサービスよりも高いため、もう少し価格を抑えられたらと思う。
Box導入で得られた効果・メリット
Boxに保存されれば1万バイトまでコンテンツ内の文字も検索対象になるので、コンテンツの検索にかかる時間が大きく削減された。また、既存システムごとにサイロ化してしまっていたコンテンツが集約されたことで、システムを横断する形で全検索が可能になり、社内の情報資産の活用が飛躍的に向上した。
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信頼性と認知度の高さで、外部共有ツールとして一日の長がある。
この製品のいい点
機能面で優れているのは、必要に応じて、アップロード、閲覧、編集などの権限を付与して共有先を追加できる点。単なるフォルダ共有と比較して機能的なメリットがある。
Boxの改善してほしい点
同時にログインして編集していた為、更新したつもりができていないことが何度かあった。シンプルなUIである為、利用し始めた直後から難しさを感じることなく使えるが、それだけにUIをもう少し使い勝手が良い形にも改善できると思う。保管データが増えてくると、探しにくいと感じることも多少出てくるので、この点は改善してもらいたい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルの更新履歴が確認できるので、編集が繰り返し加わっても後々になって誰がどの段階で手を加えたか履歴を通じてわかる。保存容量を気にせず使えることも、経常的な保存先として継続利用する理由になっている。
検討者にオススメするポイント
保存容量を気にせず、安全性を担保したい方におすすめ。
他社とのファイル共有に最適のサービスです。
この製品のいい点
OfficeアプリやGoogle Workspaceといったアプリとの連携ができ、オンライン編集やコメントが可能です。
また、暗号化や監査ログなどの機能があり、ISOなどの対応に役立っています。
Boxの改善してほしい点
ファイルの同期に時間がかかる場合があり、変更などが反映されない場合があります。
ファイルの管理が面倒なため、誤って共有したくない情報も共有してしまう可能性があります。
Box導入で得られた効果・メリット
ユーザー数やストレージ容量に制限がないため、数百人単位でファイルの共有をしたり、共同作業をしたりするのに向いています。
また、だれが今編集しているのかなども一目でわかるのも作業に役立っています。
万人に扱いやすいクラウドサービス
この製品のいい点
Microsoft・Googlのクラウドを使用したことがあるユーザーなら、ほぼ同等の操作性であるため、違和感なく使用できる。
Boxの改善してほしい点
インターネット上からリンクを共有する際、ファイルのタイトルがつかないため、工夫しないと何のファイル・フォルダかわかりにくい。
システムの不具合がありましたか？
3ヶ月程度使用しているが、今のところファイルにアクセスできない等の事象は発生していない。
Box導入で得られた効果・メリット
以前はサーバーのSSD/HDDにデータを保存していたため、大容量のファイルを保存すると、サーバーの容量が一杯になってしまうことが多々あった。
boxでは容量を無制限に使用できるため、上記問題が発生しなくなった。
容量無制限で多人数での作業共有に向いています。
この製品のいい点
容量が無制限なため、動画ファイルや建築図面など容量がかなり大きいファイルも簡単に共有することが出来ます。
また、PDFビューアーなども優れており、BOX上でファイル操作などをある程度完結することが出来るのも魅力です。
Boxの改善してほしい点
ファイルの移動や削除、コピーなどの操作をブラウザ上で行うのが面倒です。
またファイル検索機能も使い辛く、もっとわかりやすく検索できると良いと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
プロジェクトごとに関係する会社・部署が変わってくるため、データの共有をどうするのかといった課題が昔からありました。昔はデータやDVD等に保存して共有していたのが、BOXのURLを共有するだけで済むようになったのでかなり効率が上がっています。
また、セキュリティもしっかりとしているため、データ紛失や流失の心配もなくなりました。
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2位
