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クラウドストレージとしての使いやすさが抜群
この製品のいい点
直感的に操作ができ、社外の人とのファイル共有においてはとても使いやすかった。アクセス権限もつけることができ社内と社外でアクセス制御もできた。
Boxの改善してほしい点
費用面がネックとなり内部での利用ができなくなってしまった。長期利用や容量に応じて価格上昇がなだらかになるようなサービス設定をしてもらいたいたい。
Box導入で得られた効果・メリット
メールでのファイル添付がセキュリティ面で問題になっている状況で社外とのファイル共有やプロジェクト資料の共有においては大変有益なツールだと思う。
zipファイル付きメールからの脱却
この製品のいい点
社内におけるファイル共有はもちろん、顧客など社外とのファイル共有にも利用することができる。また、フォルダごとに共有者のロールを選択出来るため、社員のポストや顧客ごとにダウンロードのみ可能、閲覧のみ可能といった制限を設けることができる。
Boxの改善してほしい点
顧客とファイル共有を行う際、アカウントの作成が必須なため、メールへのファイル添付と比較して時間がかかってしまう。MS等の広く普及しているアカウントと連携するなど、ログインまでの工数を減らして欲しい。
Box導入で得られた効果・メリット
電子メールへのパスワード付きzipファイルの危険性が課題とされていた中、安全に社外とファイル共有ができるツール。また、顧客ごとにファイルを作成してしまえば顧客側からのアップロードも可能なため、情報連携が速まり商談もスムーズに進めることが出来る。
ファイル管理に不可欠なツール
この製品のいい点
容量無制限で使えるのが1番のメリット。社外への共有リンクを発行する事で社外への共有を簡単にできるのが嬉しい。
Boxの改善してほしい点
オンライン上でファイルを操作する機能はとても便利だが使いにくさを感じる。
通常のオフィス同様の操作感であればなお嬉しい。
Box導入で得られた効果・メリット
社外へのファイル共有はZIP圧縮&パスワード付与をして、パスワードは別途送付という形を取っていたが、BOX導入でリンクを送るだけで良くなり業務効率化に繋がっている。
zip化不要になりました。
この製品のいい点
オンラインクラウドとして、以前使用していたものから移行しましたが、デスクトップ上でドライブからも編集・閲覧が可能なので今まで変わりなく使用しています。
Boxの改善してほしい点
ファイルのロックがweb上とドライブ上で、動作が異なるので戸惑います。(ドライブからだと誰でもロック解除できてしまいます。)
Box導入で得られた効果・メリット
メールの添付資料のzip化、パスワード設定をする必要がなくなり、効率化されました。公開範囲の設定や場合によってはパスワード設定もありますが、以前より圧倒的に時間短縮につながっています。
ファイル共有が簡単になりました
この製品のいい点
これまでは作成してきた資料を手元に置いておくだけでしたが、BOXを利用することで他者と容易に共有することができています。
Boxの改善してほしい点
特定の操作時にローカルディスク内にデータが残っているのは即時削除する設定などにできたりしないでしょうか。
端末を圧迫しないか不安です
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
Box導入で得られた効果・メリット
資料を更新したことが管理できるのが役に立っています。
頻繁にパワポなどを更新しますが、前のバージョンの確認もBOXで可能なので、更新情報の整理が明確になっています。
検討者にオススメするポイント
日々資料を更新する社会人におすすめです
便利で安心いいとこだらけ！！
この製品のいい点
なんといってもファイルの管理しやすさです！ブラウザにドラッグ&ドロップで簡単にファイルアップロードできますし、使いやすいです。
Boxの改善してほしい点
boxのWindowsアプリ版が中間ファイルの影響なのかローカルストレージが圧迫されてしまいます。せっかくのオンラインサービスなのにすごく残念です。
Box導入で得られた効果・メリット
お客様へのファイル共有がスムーズに！今までは暗号化したらパスワード付けてメールでファイル共有していたのですが、URL発行して共有するだけで済むようになったのでかなり業務効率化できています。
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クライアントとのファイルのやり取りが効率化
この製品のいい点
クライアントとのファイルの授受に使っており、大容量ファイルやセキュリティの面からも安心して使える点がよいです。ドラッグアンドドロップで簡単にアップロードできる点も使い勝手いいです。
Boxの改善してほしい点
フォルダの構成がややわかりづらく、アップロード対象フォルダにたどり着くまでに若干戸惑ったことがありました。
Box導入で得られた効果・メリット
大容量ファイルを以前は分割してメール送信していましたが、それが不要になったことで簡単にファイルの授受ができるようになりました。
社内のデータ共有、クラウド管理が容易に
この製品のいい点
クラウド管理システムの中でも、全世界でセキュリティに関する大きなトラブルがこれまでに発生しておらず、セキュリティ面で安心。webからでも、エクスプローラ形式でログインできるようになっているのは非常に便利。スマホのアプリからもアクセスが容易。
Boxの改善してほしい点
当然ではあるが、インターネット環境がないと利用できず、インターネット環境が悪い場合は接続やアップロードに時間がかかる。
システムの不具合がありましたか？
誰かがフォルダを誤って移動したりしてしまった場合は、データの復旧にそれなりの時間を要する。
Box導入で得られた効果・メリット
部門内、部門間でのファイル共有が容易になり、アクセス権も自由に設定できるため、必要な人が必要な情報に素早くアクセスできるようになった。
検討者にオススメするポイント
とにかくセキュリティ面で安心
毎回のデータ送付作業を簡略化
この製品のいい点
毎週毎月、お客様にレポートとしてデータを送付していたが、boxに変えることでそのテーマが減り、業務効率化が図れた
Boxの改善してほしい点
相互でのデータ共有機能と、他サービスとの連携によるデータ作成からアップロード・共有までをよりスピーディーに出来るとありがたい。
Box導入で得られた効果・メリット
毎週データ作成後にパスワードを設定しメールにて送付していたが、その作業がなくなりより簡易化された為、アシスタントに業務を委託することが出来るようになった。
検討者にオススメするポイント
資料、データ共有の負担軽減
取引先とのデータのやりとりに最適
この製品のいい点
システム連携してファイルを特定のフォルダに出力できるので、わざわざ自分でファイルをアップロードしなくて済みます。
Boxの改善してほしい点
アクセスするのにアカウントを作成する必要があり、1度だけ利用される取引先に対してもアカウント発行をお願いしなくてはいけないため、簡易的にアクセスできる機能が欲しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
各フォルダ単位でアクセス権限を付与できるため、複数社とのデータのやり取りが、1ツールで完結でき、運用面でも作業効率が上がりました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
2位
