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複数人での共同作業に利用しています。
この製品のいい点
複数人で分担して行う業務においてファイル等を共有するために使用しましたが、更新されているかなどが一目でわかりやすく使いやすかったです。
Boxの改善してほしい点
複数人が同時にファイルを更新した場合にはコピーが生成されるが、差分を抽出するかマージすることが可能であればさらに利便性が向上すると思う。
Box導入で得られた効果・メリット
10人以下で分担作業をする場合や比較的長期にわたって文書を共有しながら業務を行う場合にはファイルを管理しやすい。分担者の予定管理などにも利用した。
エクスプローラーからだけでなくウェブから使用できるのもいい
この製品のいい点
エクスプローラーからだけでなく、ウェブでも使用できるのもいい！
エクスプローラーからだとタイムラグがあるが、ウェブからだとリアルタイムで見れます。
Boxの改善してほしい点
重い資料だと、共有されるのにとても時間がかかります。
思った以上にラグがあるので、急ぎの時だと結構困ります。
システムの不具合がありましたか？
アップロードに時間がかかる点以外は特になしです。
Box導入で得られた効果・メリット
資料の共有は問題なくできますし、やはりウェブから見れるのが最大のメリットではないでしょうか。
ウェブからだとサクサクアップできるのが便利です。
検討者にオススメするポイント
webからも見れるというのが意外に便利です！
フォルダ管理が容易となり、業務効率があがった
この製品のいい点
プランによるのかもしれないが、ストレージを気にせずに使えることが1番のメリット。従来のフォルダ管理よりも容易。
Boxの改善してほしい点
Outlookから直接ファイルのアップロードが行えず、一度端末ローカルに保存した後アップロードしなければならないこと。
システムの不具合がありましたか？
改善点と同じ。また、ファイルのアップロードが出来ない事象が多々発生。一度落として再度立ち上げることで対応している。
Box導入で得られた効果・メリット
ストレージを気にせずに使えるため、フォルダの振り分けや管理が容易になった。クラウド作業のため、他社とのファイル共有が容易になり、業務の効率化が図られた。
検討者にオススメするポイント
ストレージ管理に悩んでいる方にはおすすめ。
社外との大容量ファイルのやり取りが迅速にできるようになった
この製品のいい点
これまではファイルのやり取りはDVDなどのメディアにて発送していたため時間がかかっていたが、box導入によりメールレベルのリードタイムでやり取りできるようになった。
Boxの改善してほしい点
利用料はやや高めであると感じる。他社ではもう少し価格の押さえられたサービスもあるので、box特有の要件がなければ他社のほうがいいのでは？と感じた。
Box導入で得られた効果・メリット
クラウドサービスのため、オフィス環境の制約を受けずどこからでもファイルの送受信ができる。「帰社してから確認します」といったシーンが減ったのは大きい。
検討者にオススメするポイント
動画データなど大容量のファイルやり取りをする機会が多いならおすすめ
容量無制限でファイル管理
この製品のいい点
ファイルサーバーと違い、容量に制限がないため、気にせずファイルを共有することができる。また、閲覧や操作のログも残るので安心。
Boxの改善してほしい点
他者と共有しているフォルダ内に新たにファイルがアップロードされた際、管理者に通知が届くようにしてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
容量オーバーによりファイルがアップロードできず、他の不要なファイルを削除してからアップロードするという無駄な作業がなくなり、大幅に業務効率化を図れた。
社外の関係者との協業ツール
この製品のいい点
社外関係者とデータをやり取りする際、ゲスト招待するだけでデータ保存場所を共有できること。パスワードを別途発行して、などの手間がなくてよい。
Boxの改善してほしい点
ワードやパワーポイントなどのデータをクリックするとブラウザ上でデータが展開されてしまい編集などがしにくい。アプリで開くことをデフォルトにしてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
社外関係者と簡単にデータを共有し、同時に共同編集ができるため、あらゆる人との協業がしやすくなったことです。
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重いファイルもスムーズに開くことができる
この製品のいい点
ただのクラウドのファイル共有システムというだけでなく、PDFなどを開いた際の動作もとてもスムーズです。
他のPDFソフトで開くと動作が重くなるような容量の重いファイルでもbox上で開くとスムーズに動作し、PDF閲覧・編集などにも役立っています。
Boxの改善してほしい点
フォルダの階層の移動が少し不便に感じます。
ウィンドウズのフォルダシステムのように階層情報を直接打ち込んでフォルダを開くことができると良いと思いました。
Box導入で得られた効果・メリット
今まで社外の人とデータを共有するためには都度、ファイル転送システムで暗号化・パスワードの送信という手順を踏んでいたが、box上でセキュアな状態でファイルが共有できるようになったため、手間が減り簡単にデータのやり取りが行えるようになりました。
安全にファイルを共有できる
この製品のいい点
安全にファイルを共有できる点。案件ごとにフォルダを作成でき名前も任意でつけられるので使い勝手がいいと思う。
Boxの改善してほしい点
メールに貼られているリンクが、一定期間経過したのちにクリックしたらリンク切れになっていたので、再度貼らなくていいよう改善してほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
グループ間のファイル共有に導入され利用しています。前はメールで共有していたので不便だったが、導入後は共有フォルダのように利用でき便利。
クラウドでのデータ共有
この製品のいい点
社外秘データや個人情報など、メール添付しなくてもクラウド上で安全にファイルの授受ができる。アップロードや共有もタイムリーに行うことができ、操作も簡単。
Boxの改善してほしい点
メインフォルダからサブフォルダ作成を持ったらスムーズに行えると尚良い。また、アップロードした時点で、先方にアップロード通知を自動的に送付できれば、別途メール不要で効率的だと思う。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
ZIPファイルにパスワードを付けてメール送付する必要がなく、データ容量も気にせず気にスムーズにファイルデータのやり取りができる。
検討者にオススメするポイント
より安全なファイルデータ授受を行いたいのであれば、是非お勧めします。
データ保管が楽になりました
この製品のいい点
データ容量を気にせず保管できる。
データを上書きした履歴が保管されており、バージョンを戻す事が可能。アクセス履歴も見れる。アクセス権限が細かく設定できる。
Boxの改善してほしい点
共同作業する時には、操作に注意が必要があり、ユーザー側の認識がないとファイルが複数できてしまう。ユーザー教育でしか改善がないのか、何かユーザーが気にしなくても良い仕様になるとなお良いです。
Box導入で得られた効果・メリット
サーバ容量を気にせず、動画等を保存できるようになった。
検索機能で必要なファイルへのアクセスが早くなった。
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2位
