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外部とのファイルの共有に重宝しています。
この製品のいい点
ブラウザで、簡単にファイル共有できる。
また、セキュリティもしっかりしており、安心して使える。
専用のツールもあるので、PCでの操作も楽チン。
Boxの改善してほしい点
Windowsですが、専用ツールを使うと、エクスプローラーと同様の操作でファイル共有が可能ですが、最新情報がたまに取得できなくなる事がある。
ブラウザで表示すると存在するファイルが、エクスプローラーでは見えないことがあるのでそのあたりを改善してほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
以前は、メールを通じてファイルをやりとりしていましたが、お客様によってはファイルサイズなどの制限で、受信できないファイルなどがありました。
セキュリティなどの懸念もあるので、BOXを通じてのファイル共有に変えましたが、ファイルの送受信がとてもスムーズになりました。
その日からでもつかいやすい
この製品のいい点
操作がシンプルで分かりやすい。お気に入り登録ができ、その中でもフォルダ分けができる。履歴から検索できる
Boxの改善してほしい点
フォルダの作成者にだけ編集などの権限が付与されるため、その作成者が他に編集者を指定しない限りは作成者が退社した場合の手続きが面倒。
Box導入で得られた効果・メリット
クラウド上なので自分のpcに負担がないのが楽で、出張中にも使いやすい。社内メンバーとの共有はもちろん、外部とのデータやり取りもスムーズ。
検討者にオススメするポイント
とにかく操作が簡単なので幅広い年代で使いやすいと思います。
ファイル保管方法について
この製品のいい点
BOX上に置いたファイルは複数人で同時に編集が可能な点。
各ファイルへのアクセス時間がファイルサーバより早い点
Boxの改善してほしい点
BOX保存のexcelファイルをVBAマクロの参照先に対応できるようにして欲しい。
ファイルサーバへのコピーをBOXからできるようにして欲しい
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルサーバでは動画など大きなサイズは容量を意識しないといけないが、BOXは大容量のため容量を気にせず保管する事ができる
顧客とのファイル共有に最適
この製品のいい点
メールで送れない容量のファイルを送ることができて便利です。またセキュリティが高いため、セキュリティ意識の高いクライアントにも使えます。
Boxの改善してほしい点
強い課題感はありませんが、強いて言えば、機能を絞り込んでいいと思います。その分安価なプランを用意してもらえると助かる。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
これまで資料を送付する時には、パスワードをかけて圧縮し、メールで送っていて時間がかかっていたが、Boxでは指定のフォルダに配置した後にURLを送れば良いため楽になった。
検討者にオススメするポイント
ファイル転送ならBoxはアリです。
ローカルファイルが減る
この製品のいい点
・クラウドに保存されるので容量を気にしなくていい所と、ボックス上でファイルを更新すると前のバージョンも勝手に保存されているので古いデータを見に行ける所が安心である
Boxの改善してほしい点
・edgeで利用しているとたまに障害で繋がらなくなったりプレビューが見られなくなる不具合がある
・複数のファイルを選択するときにチェックボックスを押さないといけないのは使いづらいので前のバージョンの方がいい
Box導入で得られた効果・メリット
・社内及び社外とのファイル共有がやりやすくなった。具体的にはメールに添付するファイル容量を気にしなくても良い、プロジェクトメンバーで同時にファイルを編集することができてファイルの送信自体が減る。
文書の一元管理がより便利に
この製品のいい点
フォルダの区分けや利用権限を区分けして設定できることにより、社内外の関係者との情報共有がスムーズになっている点。
Boxの改善してほしい点
プラウザでファイルを編集しようとすると重くなったり途切れたりして、作業に支障が出る。ときには履歴ごと消えてしまうこともある。
Box導入で得られた効果・メリット
重たいファイルであったとしても、
社内外の関係者とスムーズに情報共有を行うことができ、権限設定もできる点。
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Boxのメリット デメリット
この製品のいい点
大容量のデータを保存、保管でき、社内外への共有がスムーズで、ファイルの受け渡しがスムーズで仕事の効率向上に役立ちます。
Boxの改善してほしい点
主に会社のPCで使用しています。スマホのアプリでも使用したくトライしてますが連携が上手くいかないのか、契約の問題なのかスマホで利用できず、どこでも使えるという点で劣っているので使えるようになると助かります。
Box導入で得られた効果・メリット
共有したいが過度な一人歩きを避けたいファイルがある際は、ダウンロードや閲覧の期間を設定できたり、招待制などがあるので安心して使えました。ボックスでやってるというと、顧客にも信頼してもらえます。
検討者にオススメするポイント
セキュリティが高度なため安心して使えると思います
他企業との情報共有ツールとして活用できる
この製品のいい点
自社のPC上ではセキュリティ上、他企業の担当者と共通の資料共有ファイルを作成できないが、このBOXを使えば可能！
Boxの改善してほしい点
通信環境さえ整っていれば、特に不便はないのでサービス自体に改善してほしいことはないが、強いていうならサイバーセキュリティには、常に対策を続けてほしいと思う
システムの不具合がありましたか？
現時点では、不具合はなくとても使いやすい
Box導入で得られた効果・メリット
実際は他社が契約しているBOXに、当社担当者が招待されて使っているが、
大量のデータ、容量の大きいデータを共有した場合(メールで送れない)に、とても便利なツールとなる！
検討者にオススメするポイント
大量、大容量データを他社と共有する業種には最適なツール！
顧客との資料共有をセキュアに行えるようになった
この製品のいい点
顧客に資料共有を簡単にできる点。ユーザーごとに閲覧権限や削除権限を設定できるので、特定のユーザーにだけ文書を共有することができる。
Boxの改善してほしい点
BOXのユーザーインターフェースは従来のファイルサーバーに慣れてしまった一部のユーザーにとって複雑に感じられるようで、使い始めるのに時間がかかることがありました。
Box導入で得られた効果・メリット
これまではメールにパスワードをつけて資料を共有することが多かったが、セキュリティ的に問題視されていた。BOXを利用したことでセキュアにファイル共有できるようになった。
操作が簡単な簡単な文書管理ツール
この製品のいい点
ファイルやフォルダごとの権限をつけることができるので、クラウドといえも情報漏洩を考慮して利用することができる。
Boxの改善してほしい点
ピンポイントでアクセスURLを知らないと、フォルダに権限がなく資料にしか権限がない場合アクセスする方法がない
Box導入で得られた効果・メリット
スマートフォン、PCともにアクセス可能なため外出先でも容易に資料の確認・編集ができる。アクセス権の付与も簡単なのも良い
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