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講習会の資料共有に使用しています
この製品のいい点
同様の機能を持つ他サービスに比べ高いセキュリティ対策があり、外部に閲覧させたくない資料の共有に向いている。
Boxの改善してほしい点
高いセキュリティ性を維持しつつ、複数端末による同期をもう少し簡便に行えるとさらに使い勝手が良くなると思う。
Box導入で得られた効果・メリット
他社含む特定グループに資料を共有するために使用したが、想定外の場所への流出もなく安心して使用できた。
データの保存、共有に便利なクラウドストレージ
この製品のいい点
データをとりあえずボックスに保存しておくことで、PCの容量を気にすることなくなりました。容量無制限のプランを契約しているためBOXへ保存する際にも容量等を気にすることがなく便利です。
また、BOXdriveというツールと合わせて使用することで、Windows標準のファイル管理であるエクスプローラー上でBOX内のデータを管理できるようになるため使い勝手が良いです。
Boxの改善してほしい点
共有されたファイルでBOX driveを使用していてもエクスプローラー上から開けない場合があるため、そちらを改善していただけると嬉しいです。
また、ブラウザからアクセスした際に動作が重たくなっているため軽くしていただけると助かります。
Box導入で得られた効果・メリット
これまで、共有ファイルはメール等で送信していたが、チーム内での資料の共有に使用することでメール等を送信する手間が無くなり、業務が効率化した。
ファイルを共有するときにとても便利
この製品のいい点
パソコンのファイルをクラウド上に保存できるためフォルダごとに様々な方と共有できるので自分のパソコンでなくてもBoxにログインしてしまえば仕事ができるためパソコンを持ち運ぶ必要がなくなった。
Boxの改善してほしい点
ファイル内のテキスト検索が出来ない点と僕だけかもしれませんが携帯でのアクセス中動作が極端に遅くなりとてもイライラします。改善お願いしたい。
Box導入で得られた効果・メリット
一度のアップロードとURLの通知のみで複数人が複数回ダウンロードできるため、パスワードを設定してメールに添付していた頃と比べてデータの送受信が格段と早まり時短になりました。
同時作業が可能になり業務効率化を図れます
この製品のいい点
Boxに格納したうえでファイルリンクをシェアし、各々がアクセスして同時に作業することができるため、業務の効率化につながるとともに、ファイルのバージョン管理ミスがなくなりました。
Boxの改善してほしい点
権限設定の考え方が独特なことです。下の階層のフォルダに権限保持者を追加することはできる一方、権限保持者を絞ることはできないため（下の階層のフォルダで閲覧権限を外すためにはより上位のフォルダ権限から外す必要があります）、機密情報等を格納する場合に情報管理がやや難しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
これまで部署ごとに社内wikiを使用しており、部署横断のプロジェクトでは社内wikiの権限付与等の手間がかかっていましたが、boxの場合シェア用のリンクひとつで共同作業が開始できるため、プロジェクト開始がスムーズに行えるようになりました。
BOX導入によりファイル管理が扱いやすく
この製品のいい点
通常のファイルブラウザに限りなく近い感覚で使用できるため、慣れるまでの敷居がかなり低い点が利点である。
Boxの改善してほしい点
他社のファイルのクラウドサービスとの差別化があまりできていないように思える。まだ使えこなせていないだけかもしれませんが。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルの効率的な管理や、容量が大きいのでファイルを気にせずアップロードできます。また、セキュアなファイル共有も可能です。
社外や組織でのファイル共有に便利
この製品のいい点
PCだけではなく、タブレットやスマホからのアップロードも簡単。共有ファイルの閲覧や編集、権限付与が簡単。権限を付与した状態での階層化が便利。
Boxの改善してほしい点
検索性がやや乏しいため、ファイル数が多ければ多いほど、しっかりと整理しないと、捜索が困難になる。ファイルアップデートから共有までに、ややタイムラグがあるため、急いでいるときは不便に感じる。
システムの不具合がありましたか？
Excelファイルのアップデートの際に、エラーがでることがありました。
Box導入で得られた効果・メリット
フォルダ閲覧権限の設定や編集権限の設定など、細かな設定が可能なので、社外の方とのファイル共有をおこなうことが、とても楽になりました。ファイルごとの設定を変えられるため、組織が大きくなった際もフォルダ管理がしやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
社外の方とのファイル共有に重宝します。
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大容量データのやり取りが簡単にできます
この製品のいい点
動画や大量の写真など、メールやSNS等では送りづらい大容量のデータであっても、このサービスを使って簡単にやり取りできています。
Boxの改善してほしい点
ログインがやや面倒だと感じることがあります。顔認証等が使えるようになればもっと使いやすくなると思います。
Box導入で得られた効果・メリット
仕事で大量の写真や動画のやり取りをする機会が多いのですが、この製品を使用することで業務効率が格段に向上しました。
リモートワークでのファイル共有で欠かせないツール
この製品のいい点
リモートワークでファイル共有をするのには便利です。sharepointなどでは外部の方とのファイル共有が出来ないなどの難点がありますが、BOXではメアドさえあれば簡単にアカウント作成できて共有可能です。フォルダ、ファイル単位でアクセス権の設定が簡単にできるのが良いです。
Boxの改善してほしい点
アクセス権の設定を簡単に行えるのは良いのですが、私のチームの環境では誰がどのファイル/フォルダの権限を持っているのかが非常にこんがらがってしまっている状況です。離職者やチームから外れた方のアカウントも残っていたり。
「最近使っていないアカウント」を表示するなど、アクティビティのログを監視やアカウント×権限の管理が簡単にできるとよいのかも。
システムの不具合がありましたか？
ブラウザ上でファイルのプレビューが表示されないことはたまにあります。
Box導入で得られた効果・メリット
これまでは共有フォルダでファイルを管理して、アクセス権もフォルダ毎に頑張って管理するという状況だったと思うのですが、BOXでは簡単にできます。VPNも不要でセキュアに簡単にファイル共有できるので助かっています。お客様や取引先とのファイル共有もしています。
検討者にオススメするポイント
VPN不要でセキュアにファイル共有ができます。権限の付与も簡単です。
コロナ禍でリモートワークになり、情報共有のために導入しました
この製品のいい点
いままでは社内で写真のデータ共有などしていましたが、リモートワークになり、画像をメールに添付するというやりとりが増えました。そのため容量がオーバーする、開けないなどの問い合わせなどの手間が増えました。boxは、ファイルが大きくてもまとめておくれ、権限機能もあり、使い方も難しくありませんでした。
Boxの改善してほしい点
とくに利用していて困ったこと、実装されると嬉しい機能、製品・サービスの改善してほしい点はありません。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイル共有を利用することで、多数の人とファイル共有をしながら話をすることができる。一括ダウンロードできるため、時間が短縮された。一番良い点は、使い方が難しくないところ。
長い期間使っていますが、重宝しています
この製品のいい点
iphoneやipadのタブレットを使うようになってから、資料とかの参照や保存を含めてスムーズの使用できる。
Boxの改善してほしい点
送付を受けた書類の管理や参照の際や保存についても、作業的に特段難しいことは無いので、今のところ特にはありません。
Box導入で得られた効果・メリット
スマホやタブレット上で確認がきちんとできており、データとしての保存や送付についても問題なくやれているのでPCに頼ることが無くていいです。
検討者にオススメするポイント
分かりやすくて使い勝手がいい
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
2位
