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ファイル共有がラクでセキュアになった
この製品のいい点
ファイルをboxに入れて共有する機会が多いのですが、操作が直感的なものばかりなのでかなりラクです。
また、期限設定やパスワード設定によりセキュアに共有できるので信頼性もあり助かっています。
Boxの改善してほしい点
Macで使っているからかもしれませんが、ファイルをドラッグアンドドロップするといくつかの不要ファイルが生成されてしまいます。ファイル名がドットから始まる不要ファイルです。いつも手作業で削除しているので、生成されないようになると有り難いです。
システムの不具合がありましたか？
不具合やトラブルは特に起こっていませんが、誤って削除してしまったらどうなってしまうんだろうという不安はあります。
Box導入で得られた効果・メリット
お客様へのデータ納品時に使用していますが、セキュリティを気にされる方だとGoogleドライブでは不安があるという方が多くいらっしゃいます。その点、boxであれば期限設定やパスワード設定によりセキュリティ的にも強固なので助かっています。
検討者にオススメするポイント
直感的かつセキュアに利用可能
Officeツールとの連携でバージョン管理が楽になりました。
この製品のいい点
ExcelやPowerPointなどのMicrosoft Officeツールとの連携を行うことで、「保存」を行うとアップロード無しにそのまま新しいバージョンとしてbox上のファイルが更新されます。
バージョンを戻すのも容易ですし、ファイルをエクスプローラ上で管理するときよりも安全に且つトラブルなく管理できていると感じています。
また、ファイル共有の権限も「閲覧のみ」「閲覧、ダウンロードのみ」など複数パターン用意されており、共有の有効期限やパスワード設定も併せて安全に運用できる機能が揃っている印象です。
Boxの改善してほしい点
フォルダ配下にフォルダを作っているとき、親フォルダは共有せず配下のフォルダでコラボレータ（共有者）を設定すると、フォルダの階層構造を無視した形で共有される（配下のフォルダがトップの親になる）ので、Google Driveのようにフォルダの階層構造を維持するなどフォルダ共有をもう少し柔軟に行えれば管理しやすくなると感じました。
また、Excelは画面固定などがあるとプレビュー画面が見えづらいこともあるので、もう少しプレビュー画面を改善していただけると使いやすくなるかと思います。
システムの不具合がありましたか？
box上からファイルを開くことのできる「開く」ボタンが使えない（グレーアウトしてしまう）障害が過去に数回発生したことがあります。
Box導入で得られた効果・メリット
自社のファイル管理と顧客へのファイル共有を同じプラットフォーム上で行えることで、送付したファイルを再編集した際に改めてファイルを送らずとも反映されるため、差分なく共有できる点がメリットになると感じています。
また、ファイル共有後どのくらい見られたか、どのくらいダウンロードがあったか数値を確認できるので共有後のファイル確認ステータスがわかりやすいです。
検討者にオススメするポイント
オンラインストレージとMicrosoft office製品を連携したい方はおすすめです。
外部から見れるのがいい。テレワークが進みます
この製品のいい点
登録によって、社内だけでなく外部の会社の人も同じboxを見ることができるので、常に新しい情報を提供できるのがいいです。
Boxの改善してほしい点
もう少し長いスパンでアドレスやパスワードを保存してくれるといいなと思います。毎回入力を求められるので。
システムの不具合がありましたか？
今のところ何もないです
Box導入で得られた効果・メリット
今まで共有フォルダとして現場ごとに情報を取っておいたものが、boxを使うことによってどこからでも保存、閲覧ができるのでテレワークできる職種の人は100％テレワークができるようになりました
検討者にオススメするポイント
全く不安なく使えています。容量も大きくかなりのボリュームの情報が保存できます
ファイルの共有が楽にでき役立っている
この製品のいい点
PCのみの環境だけでなく、iOSやAndroidのアプリも有るので様々な環境でのデータの一元管理に非常に役立っている。最初は無料プランで試せるので導入ハードルも低い。
Boxの改善してほしい点
特に思いつかない。クラウドでのファイル共有システムとして必要十分な機能を備えているので問題なく使用できているため、問題となる箇所が思い当たらない。
システムの不具合がありましたか？
今までの使用上では特になし
Box導入で得られた効果・メリット
事務所のPCで作成した文書を出先ではスマートフォンやタブレット等でさっと表示し、内容を確認することができるので情報の共有の面で非常に効率良くなった。
Box導入の決め手
導入決定者の自分が以前から個人的に使用しており、使い慣れていた為
検討者にオススメするポイント
気になる様であれば、まず無償アカウントで試してみると良いと思う。
サーバーのデータ容量を気にすることが無い
この製品のいい点
クラウド上でデータ共有するので容量制限を気にする必要がない。また、外部とのデータ共有についても管理者権限を設定しているのでセキュリティ対策がされている。
Boxの改善してほしい点
サーバーで通常できる検索機能が無いため、必要なデータをしっかり整理して保存場所を明確にして保存しないといけないで検索機能を追加してほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
サーバーでデータ共有していた時は容量制限が掛かり動画等の大容量ファイルを保存できなかったが、Boxに移行後容量を気にしなくても良くなった。
検討者にオススメするポイント
データ制限を気にする必要が無く、セキュリティも安心です。
サーバーのセキュリティ向上
この製品のいい点
会社や自宅等どこでも、ネット環境さえあれば、データの閲覧や加工する事が出来る。また、更新履歴が全て後で見られるので、セキュリティ向上にも繋がる
Boxの改善してほしい点
データを閲覧する時や更新する時の立ち上がりスピードがかなり遅い。
データをツリー構造で保管管理できないことはないが、基本的にはツリー構造が作り難い構成になってる。
Box導入で得られた効果・メリット
在宅勤務が増えて、これまでは、会社のサーバーを自宅等で利用することがセキュリティ上出来なかったが、BOXはセキュリティが高いので、自宅でも使えるようになった。
検討者にオススメするポイント
在宅勤務に最適です。
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iPhoneでも共有フォルダにアクセスできる
この製品のいい点
今までは社内VPNを繋いで社内イントラネットの共有フォルダにPCからアクセスしていたが、本サービスにより携帯からもアクセスでき、動画ファイルなどを閲覧できる。
Boxの改善してほしい点
OneDriveも導入していると、boxのオーバレイアイコンが表示されなくなり、OneDriveのそれのみ表示される。boxも表示されるといまロックされているかどうかが分かりやすくなるので改善して欲しい。もしくは、box.comで表示した場合に、すべてのファイルで複数人が同時編集可能なようにして欲しい。
Box導入で得られた効果・メリット
社内VPNを繋ぐことなく、メールで送れない大容量ファイルのやりとりができるため、アップロードする失敗も少なくなりスムーズにやりとりできている。また、boxにアップロードしたファイルそれぞれにURLがあるので、共有するのがとても容易となった。
BOX利用、社内外とのファイル共有がしやすい
この製品のいい点
在宅勤務などリモートで業務を行う環境において、会社PC、在宅用PC、若しくはスマホからでも保管書類を閲覧できる。社内外とのファイル共有もURL提示でメールが重くならず使いやすい。
Boxの改善してほしい点
不慣れなこともあるかと思いますが、検索時での絞り込みに不便を感じます。このフォルダにあると思われるファイルの検索ができればもう少し探し出すのに時短ができる。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルの共有のしやすさ。違うPCからでもまた在宅、外出先でもファイルに到達するのが早い。動画など重いデータも保管、共有がしやすい。
リモートワークには欠かせないツールです
この製品のいい点
ファイル置き場として非常に便利です。ビデオ会議をしながら画面共有してアジェンダとして編集できるのでミーティング時には必ず使うツールです。
Boxの改善してほしい点
格納したファイルの置き場がたまに分からなくなることがあります。検索機能をもう少し上げて欲しいですね。UIがもう少し使いやすいとありがたいですね。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルの共有や共同作業には非常に便利です。社外の人とミーティングするときやクラウド上にデータを置きたい時に使ってます。テキスト資料の場合、誰がどこを見ているのかもわかるので、打ち合わせには便利です。
容量の大きいサイズでも安心して保存できるようになった
この製品のいい点
これまでは別のクラウドに預けていたが、こちらに変えてから容量が大きくても安心して保存できるようになった。
Boxの改善してほしい点
ファイルを預けるために待っている間、業務がストップしてしまうため、預ける速度がもっと早くなったら嬉しいと感じる。
Box導入で得られた効果・メリット
重要なファイルでも安心して預けることができる。容量の大きいものでも、クラウド上に預ければドライブが圧迫されることを防ぐことができる。
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2位
