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使いこなすにはややわかりづらい
この製品のいい点
使い始めているが、他人と共同でファイル管理ができたり、大容量のファイルを保管できたりメールも用いて共有できる点は非常に便利。
ただし、同様のツールを使い慣れてなかったせいか、使いこなすまでだいぶかかりました。
Boxの改善してほしい点
シンプルな画面などは見やすくて良いですが、機能面などの解説や、そもそも何ができるものなのかをわかりやすく表示などして頂いた方が、ITに強くない人には助かります。
システムの不具合がありましたか？
不具合やトラブルは特にないです。
Box導入で得られた効果・メリット
大容量ファイルの複数人での共有など、それまで実施していたメールでの圧縮ファイルの活用ではセキュリティできるに不安があったものが解消されて安心できるのはメリットとして大きい。
セキュリティーが高い情報共有ツール
この製品のいい点
基本的な使い方としては、他社からのデータを受ける時に利用しています。フォルダわけがされていて中身を探しやすいです。
Boxの改善してほしい点
メールがうまくとばず、承認作業に時間がかかり、BOXを使えるようにするまでに時間がかかってしまいました。誰にでもわかるような簡単な操作になると助かります。
システムの不具合がありましたか？
招待メールがうまくとばなかった事がある。
Box導入で得られた効果・メリット
他社からの容量の大きいデータを受ける時に、大容量無料データ送信ツールを使わなくてもいいので安全に受け渡しができて良いと思います。
検討者にオススメするポイント
登録ができたら、安全にデータの受け渡しができるので便利です
社内でのデータ共有が捗るようになりました。
この製品のいい点
各種デバイスから簡単にデータの共有が行えます。またデータのアクセス統計なども少ない手順で閲覧できるのは管理者側にとって良い仕様だと思います。そのほか、アクセス権の付与なども細かく行うことができ、セキュリティが担保されていると感じることができます。
Boxの改善してほしい点
PCのブラウザ経由で使用する際、検索バーでファイルを漁るのですが、GoogleやYahoo!などの検索エンジンと比べてしまうと、レスポンスが遅いように感じます。同様に、検索結果の並べ替えやフィルタリングをした際もレスポンスが遅いように思います。また、NOT検索として個人的に普段はGoogle検索の際に半角のマイナス「-」を用いていますが、boxでは「NOT」と入力せねばならず、慣れが必要です。
Box導入で得られた効果・メリット
WindowsのPCで利用しておりますが、エクスプローラーと連携させる使い方もできます。そのため、これまでのPCでのローカルなデータ管理と同様の感覚で操作できるため導入の障壁も低く、多くの社員が快適に利用できており、円滑なデータ共有が可能となっております。
ファイルの共有や編集が簡単になる
この製品のいい点
社内だけでなく社外の人にも情報、資料の共有と、共同編集ができ、スムーズなコミュニケーションが期待できる。
Boxの改善してほしい点
オンライン上に資料があるため、もしオフラインの状況で資料を確認したい時にできないことが出てくる場合があること。仕方ないかもしれませんが。
Box導入で得られた効果・メリット
社内社外問わず、取引先とのファイルの共有がスムーズで、内容も見やすく、メール通知機能で、連絡を入れる手間も省けるので大変重宝しています。
高セキュリティで、慣れれば使いやすく安心のサービス
この製品のいい点
セキュリティがしっかりしているので、顧客情報のシェアや写真共有に使用中。慣れれば問題なく使えます。動作も特に不具合なく、一度の問題もなく使用できています。
Boxの改善してほしい点
フォルダ分け、共有方法などが他の同じようなサービスのものより使用しづらい。慣れればなんの問題もないが、少し複雑だと感じた。
Box導入で得られた効果・メリット
写真の共有や検索がしやすくなりました。またたくさん保存しても重くなるなど不具合もないので、とても便利に使用しています。
大容量のファイルも気にせず保管することができます
この製品のいい点
データのやり取りや保管場所として利用しており、数GB単位のファイルが保管できることで自分のPCの容量を節約することができます。必要な時に必要なファイルだけを持ってくることができるので、バックアップ場所としても使えます。社外のPCや業務提携先の企業とも共有できるので、ファイルのやり取りも簡単です。圧縮せずにアップロードしても、ダウンロードするときは自動で圧縮されて落とせるので、アップするときの圧縮の手間が省けます。
Boxの改善してほしい点
BOXのフォルダの中みを、パソコンのローカル上に仮想的にマウントしてくれるサービスがあったらすごく便利だと思います。
システムの不具合がありましたか？
今まで特に大きなトラブルは起きたことはありませんが、社内の認証システムのエラーによって一時的にアクセスができなくなってしまたことはあります。
Box導入で得られた効果・メリット
同じファイル名でファイルをアップすると、v2、v3のようにバージョンがわかる仕組みがあるため、誰かとファイルをやり取りしているときに修正したファイルがきちんとアップされたのかどうか確認することができます。社内のファイル共有サーバーではバージョン管理が煩雑だったり、共有サーバーのファイルを誰かが開いていると移動や削除ができずに犯人捜しをしたりしたことがあるので、そういう面倒がないのが良いと思います。
検討者にオススメするポイント
大きなファイルをたくさん扱うような場合、データの保管場所として便利です。
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安全にファイルの共有を行えます
この製品のいい点
クライアント向けのファイルの共有用など、セキュリティ機能がしっかりしているのが良いです。googleサービスなどはNGなクライアントが多く、苦労していましたが、こちらはほぼすべての会社様に導入いただいております。ログ管理機能などついており、頼もしいです。
Boxの改善してほしい点
アイコンがわかりにくい、アクセス権限の設定が複雑など、細かな点で不親切さがあるように思うため、もう少し直感的に操作できるようにしてほしいです。
Box導入で得られた効果・メリット
営業の場などで、boxを使ったファイル提供を行っている旨伝えると、信頼していただけることが多く、セキュリティがしっかりしているということを示す意味でも、導入してよかったと思います。
会社のサーバーが軽くなるデータ管理クラウド サービス
この製品のいい点
自社の共有ファイルサーバーをBOXに変えれば保管できる容量も格段に増えるし、バックアップもしてくれて便利。BOXドライブアプリでスマホからでもファイルの確認が出来る点も便利。
Boxの改善してほしい点
BOXに格納しているファイルをエクスプローラを使って見る場合に、ダウンロードがしにくいのと閲覧とダウンロードの履歴が付くのは便利なようで逆にマイナスな場合もある。履歴を残したくない場合など。
Box導入で得られた効果・メリット
自社の共有サーバーの容量削減に繋がり容量を空けるために自分で削除する手間がなくなった。またBOXドライブアプリでスマホからでも見れるので移動時間や外出先でもファイルが確認できて時間の節約にもなり業務効率が上がる。
検討者にオススメするポイント
自社の共有サーバーの容量が軽くなるだけでなくバックアップもしてくれる。またBOXドライブアプリでスマホでいつでもどこでも共有ファイルが見れる点は魅力
無制限に保管できる。使い方によっては便利。
この製品のいい点
無制限に保管できること。また、削除してもゴミ箱に入るので、完全に消えてしまうということが無いので良い。
Boxの改善してほしい点
ファイルが一覧表示される画面で、各ファイルの更新日時がぱっと見で分かるようにできる機能があると良い（一ファイルごとにクリックをして見ていくのがちょっと不便）
また他社サービスとの連携がもう少しできると良い。
Box導入で得られた効果・メリット
フォルダ整理をきちんと行おうという取り組みに繋がった。補完や更新作業自体はサクサク進むので、途中で停止するようなことがなくストレスは少ない。
検討者にオススメするポイント
"保管"するには良い
効率的なファイル管理が可能
この製品のいい点
既存のローカルネットワークに保存されていたファイルを全てbox内で保管することが出来た。読み取り専用にはなってしまうが管理がしやすい。
Boxの改善してほしい点
ボックス内のファイルを閲覧、編集するのが慣れるまで少し時間がかかるため、ポインターを動かすとボタンごとなどに説明が出ると助かる。
Box導入で得られた効果・メリット
閲覧可能、または編集可能な社員を製作者側が限定できるため、重要なファイルがきちんと管理できるようになった。
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2位
