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社内外関係者とのファイル共有に最適です。
この製品のいい点
これまでは、社内でのファイル共有はNASで行っており、社外に出てしまうと共有フォルダにアクセスできなくなっていました。boxを導入してからは、社内外に関係なく、共有フォルダにアクセスできるようになりました。
Boxの改善してほしい点
box driveをインストールして、ファイルエクスプローラーでファイルをアップロードしています。アップロード完了すると、ファイルエクスプローラーのアイコンが共有済になるのですが、アイコンが変わってから数分経過しないと、他メンバーにファイルが表示されない場合があるようです。
Box導入で得られた効果・メリット
社外とのファイル交換は主にメールで行っていたのですが、ファイルの容量によっては送付できず、他のやり取りを考える必要がありました。boxを導入したことにより、容量を気にせずに、ファイル共有ができるようになりました。
自己PCからのデータ移行管理に最適
この製品のいい点
PCのデータ容量を気にせずに作業ができるようになりました。溜まったワード、エクセルやPDFなどの資料を移行することで、自分のパソコンの整理やクリーンアップに最適です。
Boxの改善してほしい点
ワードやエクセルなど、boxに格納したデータを編集する場合は、自分のPCに戻す（再度ダウンロード）を行うか、 Office 365 サブスクリプションか、box editをダウンロードする必要があるところ。
Box導入で得られた効果・メリット
自分のPCで、資料や作業中のデータなど、複数フォルダを作って収納していたため、何がどこにあるのか整理が出来ていなかったものをまとめたり、一時的に取っておきたいもの、削除したくないものなどを、誤って破棄するミスが無くなりました。box内の整理もやがて必要になるとは思いますが、データ容量を気にせず、とりあえず保管できる安心感があります。また、社内メンバーにメール添付で送るのではなく、boxから自作の資料を確認してもらうことも出来ます。
検討者にオススメするポイント
PCの整理にも役立ちますし、社内メンバーに向けた情報の共有にも、いちいちの連絡不要でストレスフリーです。
他企業との共同作業に最適なツール
この製品のいい点
パートナー様との納品素材のやり取りに利用しています。単純なデータのやり取りだけでなく、Officeファイルの共同編集もでき、今まで煩雑だった納品フローがスムーズになりました。セキュリティー面もしっかりしており、安心して業務を進められます。
Boxの改善してほしい点
他ツール（Slack等）との連携ができると、通知等の見逃しがなくよいかと思います。また、最大ファイルサイズとストレージ容量をアップしていただけるとありがたいです。
Box導入で得られた効果・メリット
イラスト等の画像データのやり取りが多いのですが、グリッドビュー時のサムネイルが綺麗、かつ表示サイズも自由に変更できるので、わざわざダウンロードして画像確認する手間が省けます。
SharePointからの乗り換えです
この製品のいい点
BOXドライブを利用すれば、エクスプローラーからも操作が可能なので、通常のCIFSファイルサーバのように利用できます。
Boxの改善してほしい点
BOXドライブ利用の場合、ファイルを使用すると、キャッシュとしてファイルがダウンロードされるので、自身の端末の容量を圧迫することがあります。自動で消してくれるような機能があればうれしいです。
Box導入で得られた効果・メリット
社内だけでなく、他社とのファイルのやりとりが簡単になりました。
これまではメールに圧縮したファイルを添付し、別のメールでパスワードを送付するという、いわゆるPPAPをしていましたが、それが不要となりました。
セキュリティが必要な文書のやり取りで利用
この製品のいい点
セキュリティ面で信頼が厚く、機密文書を扱う際にボックスを利用しています。重いデータでも共有できるのが助かります。
Boxの改善してほしい点
重いデータでも問題ないが、やはりアップロードに時間がかかるので、もう少し早くなると嬉しいです。検索する際、もう少し細かく検索できるようにしてくれると、ファイルを見つけやすいので良いと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
サーバーのストレージ量が無制限なので、サイズを気にせず利用できます。またコロナ禍で、自宅にいながらも、職場のパソコンと同じように作業出来るのが有り難いです。
社内共有資料は全てここで保管
この製品のいい点
容量も気にすることなく、あらゆる共有ファイルを保管できる。個人使用は自分だけのフォルダが用意されているので、他人に見られることはなく安心。
Boxの改善してほしい点
ファイルを開くのに、時間がかかるのが少し不満。開かないでも印刷が簡単にできるようになると、大変助かる。
Box導入で得られた効果・メリット
社内で使用するあらゆる共通ファイルをここで管理することにより、余計な紙資料や、配布物をなくすことができる。
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法人向けクラウドストレージサービスの安心感
この製品のいい点
複数のプラットフォームからのアクセスが可能で、ファイル単位、フォルダ単位でのアクセス権限付与が可能。
外部とのファイル共有でも、期間指定など含めてファイル単位、フォルダ単位での共有が可能。
Boxの改善してほしい点
ファイル、フォルダへのタグ付け機能を、アプリやBOX、フォルダ仕様でも見えるようにして欲しい。可能なら付与もしたい。PDFなどへのOCR機能を付与して欲しい。
Box導入で得られた効果・メリット
複数の拠点でのデータ共有が可能。外部とのデータ共有、授受の簡便化が可能。NENNGEなどのサービスとの連携も可能。
たくさんのテキストや冊子を持ち歩かなくてよい。
この製品のいい点
画面が見やすく、フォルダが探しやすい。更新日時が記載されていて、最新のものを探すことができる。たくさんの情報が得られる。
Boxの改善してほしい点
お気に入りに追加すると、一つのところ追加されていき、探しづらいので、自分でさらに細かくフォルダを作れると良い。
Box導入で得られた効果・メリット
冊子でもらっていたテキストなどが一つに管理されていて、その都度確認することができる。また会社に行く際に荷物にならなくてよい。さらに冊子の印刷代などを削減することができ、紛失などで企業の情報が漏洩されてしまうことも少なくなる。
他社とのデータ受け渡しに！
この製品のいい点
他社とデータを受け渡す際に、簡単かつ安全に受け渡しができる点が良い。
送付したデータの容量などの管理面でも、boxを見ればわかるので便利。
Boxの改善してほしい点
月に送付できるデータ量の枠が余った時、繰越機能つけてほしい。私の部署では時期によってデータ受け渡しの波があるので、余った分を次の月に使うなど出来ると、柔軟性があってありがたい。
Box導入で得られた効果・メリット
他社とのデータやり取りの際、暗号化しつつデータ圧縮して、なんらかの方法で相手にパスワードを伝えていた。このパスワードを伝える方法がセキュリティ的に甘い部分があったが、boxで解消された。
box導入で社内のデータを簡単一括管理！
この製品のいい点
社内のデータを一括管理できるため、パソコン一つで様々なデータを閲覧できる。
メールで添付資料のリンクを貼り付けたい時に、簡単にリンクを貼り付けできる。
Boxの改善してほしい点
これといって不満は無いのですが、強いて言うなら、box on-lineの検索機能は優秀なのですが、通常のbox検索機能は、開いているフォルダ内しか検索できないので、フォルダすべてから検索できるようにして欲しいです！
Box導入で得られた効果・メリット
以前使用していたシステムは、同じファイルを複数人使用するとファイルが複数生成され、困っていた。boxを導入し、box on-lineを使用することで、複数人で同じファイルを同時に編集することができるため、業務をスムーズに進めることができるようになった。
検討者にオススメするポイント
社内のデータ管理にお困りの方は、是非導入の検討を！ 痒い部分に手が届く、使いやすいシステムです！
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2位
