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クラウド上でのデータ管理、共有
この製品のいい点
案件ごとにフォルダを作成し、データを取り込むことで、アカウントを持っている人全員が閲覧できるようになる。また都度ダウンロードする必要なく、クラウド上で編集も可能である。
Boxの改善してほしい点
データのタイトル編集や、一度アップしたデータを削除するなどの作業を、権限が無いと作業ができないので、全員が作業できるようにしてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
社外の人とデータを管理・共有する必要がある業務において、資料の確認や業務の進捗確認がクラウド上で随時行えるため、確認のためのメールや会議の量が削減できた。
セキュリティを取るなら
この製品のいい点
導入して5年になりますが、絶対の安心感、最高品質のセキュリティで、オンプレよりも安全にファイル管理できますよ。
Boxの改善してほしい点
さまざまなクラウドサービスと接続できていますが、さらに多くのサービスと接続、それを継続的に続けていただけることと、絶対安全安心のセキュリティを続けていただけることが一番求めることです。
Box導入で得られた効果・メリット
セキュリティを意識することなく利用できるのが、本当にありがたい。たくさんメリットはありますが、オープンリンクで、ファイルをメール添付しなくなるのは大きいです。
リモートワークに役立ちました
この製品のいい点
何よりも、ネット環境さえあれば、どこにいてもファイルにアクセスできる点です。デバイスにもよらないので、複数のデバイスで仕事をする上で役立っています。
Boxの改善してほしい点
ファイルをうっかり削除してしまう事故がたびたび起こるので(ユーザーのリテラシーによるところが大きいですが)、削除ファイルはすぐに消えるのではなく、一時保管ファイルに移動されるようになればいいなと思います（方法を知らないだけかもしれませんが）。
Box導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でリモートワークに切り替わった際、boxを利用していたおかげでスムーズに移行することができました。自宅のPCでも作業可能ですし、最近の働き方と非常に相性がいいものだと思います。
セキュアな環境でフォルダ管理が出来る
この製品のいい点
これまではクライアントへのファイル送信は、メールにデータを添付して行っていたが、容量やセキュリティの観点で問題があった。しかしboxを使えば、大容量のファイルデータを送りたい人だけに送ることが出来るので、２つの問題点が一気に解決された。
Boxの改善してほしい点
全社によってセキュリティレベルが管理されているので、定期的にファイルの権限を更新しなければならない。
Box導入で得られた効果・メリット
一番はメール添付でデータを送ることがなくなったので、安全かつ大容量のデータを簡単に共有できるようになったのが大きい。
検討者にオススメするポイント
アプリも存在しているので、特に営業にはオススメ。
大容量ファイルの共有が便利
この製品のいい点
容量が大きいデータを共有する際に活用しています。バージョン管理も自動ででき、いつ誰が更新したのかも容易にわかります。
Boxの改善してほしい点
大容量のファイルがどんどんたまっていくが、もう少し詳細な検索までできると、更に業務の時間効率化につなげることができると思います。
Box導入で得られた効果・メリット
大容量のたくさんのファイルを、上限を気にすることなくファイル共有できる点は、業務で非常に助かっています。ログもしっかり残るので、安心したセキュリティ下で活用できています。
チーム間のデータ共有
この製品のいい点
どのデバイスからでもデータの共有、閲覧が可能なので、スムーズなやり取りができる。容量無制限なので助かる。
Boxの改善してほしい点
純正アプリを利用したアップロード、ダウンロードの速度が遅い時間帯がある。
複数ファイルをブラウザ経由でアップロードした場合、アップロードエラーが起きるとすべてが止まり、どのファイルがエラーなのかが表示されない。
システムの不具合がありましたか？
メンバー追加時に新規メンバーへメールを送るのだが、何かの不具合で一度バウンスされると送信不可になってしまう。管理者では対応できず、BOX社に連絡して対応してもらうしかなく、タイムロスが生じる。
Box導入で得られた効果・メリット
拠点間でのデータ共有がスムーズになった。オリジナルドメインの共有URLも発行できるので、クライアントへの信頼感も高い。
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いつでもどこでも携帯でも
この製品のいい点
いつでもどこでも、携帯でもクラウドデータの共有ができるし、リアルタイムでデータの更新ができ、セキュリティも保たれる。
Boxの改善してほしい点
セキュリティが保たれてるのかを判断することは個人レベルでは限界あるため、客観的なセキュリティ管理の担保が欲しい。
Box導入で得られた効果・メリット
携帯のほか、パソコンやタブレットでも共有できるため、ペーパーレス化と、かさばることなく安全にデータの共有が可能になる。
多機能かつ自然な操作感
この製品のいい点
Windowsで使用していますが、エクスプローラーと同じように使える為、非常に使いやすいです。
またMS Officeとの連携も良く，オンラインで共有がとてもやりやすいです。
Boxの改善してほしい点
box内の検索システムがWEBのみでしか使えないため、エクスプローラーから使えるようになると、利便性が向上します（やり方を知らないだけかもしれませんが）。
システムの不具合がありましたか？
システム管理者によるBOXフォルダの誤消去があった。また導入当初はアクセス権限の誤発行があった。
Box導入で得られた効果・メリット
以前のファイル共有サーバーと違い、エクスプローラーに数秒で更新が入り，アップロードも早く終了する、且つバックグラウンドで出来る。結果、作業時間の短縮になっている。
検討者にオススメするポイント
大規模ファイルサーバー向け
シンプルで使いやすいUI
この製品のいい点
UIがアップデートされたことにより、お気に入りのカテゴリ分けが可能になったのは嬉しい。基本的にどのような形式データでも格納でき、簡単にシェアできるので重宝しています。
Boxの改善してほしい点
検索性においてまだまだ改善の余地あり。また、文字コードでフォルダが綺麗に並ばず、デフォルトでは更新日が最新のものが一番上に来るので、見栄えが悪くなりがち。
Box導入で得られた効果・メリット
ローカルにデータが溜まらなくなったことが大きいです。また、外部用のフォルダを作れば、社外へもbox urlで共有可能な点。
自動でバージョンを更新してくれるのが良い
この製品のいい点
クラウドなので、いつでもどこからでも、どのデバイスからでもアクセスできるのはもちろん便利。更新されたファイルをアップロードすると、自動的にバージョンを追加してくれるので、間違って上書きされることがない。
Boxの改善してほしい点
当然のことかもしれませんが、ファイルが重いと、クラウド上では開けないのが残念に思います。開けないのであれば、エラー表示を早く出して欲しい。延々とロードしてるのはストレスに感じる。
Box導入で得られた効果・メリット
散らばっていたファイルが一元管理ができるようになった。アクセスポイントが一つなので、どこにどのファイルがあるのか検索すれば、すぐに分かる。事業部内でのファイル共有も、より便利にできるようになった。
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