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大容量データ共有に最適です。
この製品のいい点
データ容量無制限にファイルを共有することができます。公開範囲を制限することもできるため、社内の一部の人間にだけファイルを共有することが可能です。
Boxの改善してほしい点
検索機能を使うと同じキーワードが入った多くのファイルがヒットするため実用性に欠ける。階層を下ってファイルを見つける手間がかかる。
システムの不具合がありましたか？
目立った不具合・トラブルはありませんでした。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルを編集するごとに履歴が残るようになっており、誤って編集して保存してもバージョンを指定して編集前の状態に遡ることができる。
検討者にオススメするポイント
URLを送信するだけで大容量ファイルを共有できて大変便利です。操作も分かりやすくオンラインストレージを初めて利用する方にもお薦めです。
容量は大きくも検索性に難
この製品のいい点
非常に大きいファイルがたくさんいろんな人に共有できるのはよかった。重いデータの格納も保管も良かった。セキュリティ性も○。
Boxの改善してほしい点
検索してもなかなか思い通りにはいかず、目当てのファイルに辿り着かないので、ファイルの階層から下ることが多かった。
Box導入で得られた効果・メリット
関係者に対して広くセキュアにファイルを共有するツールとして役に立ってくれており、ノウハウやナレッジが浸透する。
Boxによりドキュメントの共同管理を効率化ができる
この製品のいい点
officeファイルの閲覧、編集機能が充実している。例えばEXCELファイルならブラウザでのプレビューやブラウザでの同時編集、拡張機能でのデスクトップアプリ上での編集やコメント機能などがあり場面に合わせて使用ができました。
Boxの改善してほしい点
良い点にあげたデスクトップアプリでの編集など一部のフローで、ファイルのロックがかかり、ステータスを戻すのが直感的でなかったように感じました。
Box導入で得られた効果・メリット
海外拠点との開発用ドキュメントの共有を行う際に、以前のシステムでは一時的なファイルサーバの形式で、サーバにドキュメントファイルを置いてメールでリンクを共有する運用で手間でした。この製品を利用してみて、共有フォルダに共有するメンバーを設定することでプロジェクトに合わせてドキュメントの共有やブラウザでの同時編集ができ、よりストレスなく業務ができました。
リアルタイム共有が便利！
この製品のいい点
お気に入りの機能はBox Note。
同一文書を複数人でリアルタイムに共同作業できるのが秀逸。アイディア次第で色々と便利な使い方を編み出すことができます。今までで社内で見かけた使い方で一番いいなと思ったのは議事録。会議の参加者が思い思いに議事録を書くので、誰かが書いてることは任せて自分はこれを補記しようとか、画面キャプチャーもすぐにその場で貼り付けできるのでWeb会議のポイントとなる画面を貼ったりする人がいたりと、完成した議事録はまるで何かのマニュアルのような出来栄えでした。
エクセルなどもOfficeオンラインで編集すると複数人で同時に書き込みできる。
競合を避けるためのロック待ちなどもなく、文書を選びますが例えば進捗管理表などの自分用のタスクの行のみ更新したいという場合などはとても重宝します。ただし、フィルターをかけたりすると裏で見ている人にも影響するのでそこは要注意だったりします。
最近のお気に入りはCanvasです。
F2Fの会議だとホワイトボードに手書きの簡単な図やフローを書いて議論したりしてましたが、Web会議だとなかなかそれが難しかったりしました。それが最近、手書きにも対応したリアルタイムお絵かきボードみたいな機能が追加され、しかも複数人で同時に書き込んだり出来るのでなかなか楽しかったりします。ボード上に付箋も貼ったり出来るので、これはもう無限の可能性を秘めてるんじゃないかと思ったりしています！
Boxの改善してほしい点
ファイルのアップロードでたまに失敗したりすることがあるので、サーバー側の能力が弱いのかなぁとか思ってしまうことがあります。一度に大量のファイルを送る、特にフォルダーごとドラッグ&ドロップしちゃったりすると頻発します。細かく分けてアップすれば問題ないんですが、ちょっと面倒かなと思ったりしています。
システムの不具合がありましたか？
サーバーの問題なのか、たまにスローダウンしたりアクセスできないときがありました。年に1回あるかないかの頻度でしたが。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルの共有とバックアップという煩わしさから開放されています。これにかかる時間とコストと手間は今まで莫大でした。また、ファイルのバージョン管理もしてくれるので、リポジトリを別途導入する必要もない点もとてもメリットが大きいです。
検討者にオススメするポイント
小規模なら無料で始められるというのがオススメであり、リアルタイム共有やバージョン管理機能は秀逸です。
有能なクラウドストレージ
この製品のいい点
BOXはクラウドストレージであり、BOXにアップロードしたファイルをブラウザ上で任意の関係者間で閲覧・編集することができます。共有用のURL発行も非常に簡単です。
Boxの改善してほしい点
これと言って改善点は思い浮かびませんが、大容量データのファイルもプレビューできればより良いと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
社内外の関係者とファイルサイズの大きなデータも簡単に共有することができます。
大容量のデータでもファイル転送サービスを使用しないで済むので、BOXを使用してから業務効率が向上したと思います。
社内ファイル共有で利用
この製品のいい点
ファイルのアクセス権限を変更したりして色々なプロジェクトで利用できること。またプロジェクトごとにフォルダを分けたりして管理できています。
Boxの改善してほしい点
エクセルファイルを直接開いたときに編集できないことがある。いちいちダウンロードしてから編集して上げていて少し面倒。
Box導入で得られた効果・メリット
コンフルエンスと一緒に使っているが、コンフルに直接ファイルを貼り付けることなく、リンクで共有できるので良い
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大容量ファイルの保存には
この製品のいい点
スマホで撮影した写真をワンタップで共有できる点がオススメ。スマホアプリもあるため簡単に導入ができる。
Boxの改善してほしい点
iPhoneで撮影した画像をアップロードすると、ファイル名がめちゃくちゃになってしまうので改善してほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
無料でも使用可能なので、コストダウンにつながる。また、外部とファイル共有する際にもURLの通知のみでできるのがメリット。
スマホでも利用できて便利
この製品のいい点
容量無制限というのがこの製品の１番良い点。
前職では別の似たものを利用していたが、容量制限があったため、
この容量無制限はとてもありがたい。
Boxの改善してほしい点
スマホアプリで写真をアップロードする際、３枚以上を一括でアップロードすると
エラーになることが多い。１枚ずつなら問題ないが、地味に手間。
システムの不具合がありましたか？
スマホでの写真アップロード失敗が多発
Box導入で得られた効果・メリット
スマホで撮影した写真や動画を、すぐに社内の担当者へ連携することができ、
業務効率化につながっています。
１度社内に戻ってからSDカードでデータを移す手間もなくなりました。
ファイルの共有が楽になりました。
この製品のいい点
ファイルの共有が楽になる。
NASなどと違い、履歴が管理できる。
過去のファイルも参照、ダウンロードできるので、更新前後で比較できる。
Boxの改善してほしい点
ブラウザでファイルを参照や修正ができますが、ドラッグドロップも可能です。
ブラウザでドラッグドロップができる点は予想外だったので、ファイルを動かす際はメッセージなど表示してほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
よくExcelファイルなどを共有しましが、Excelの機能で共有すると、お互い上書きが可能だったり、フィルタや行削除などが組み合わさると、予想外の動きになってしまうことが多々あり、うまく扱えませんでした。
BOXを仕えば、競合してもファイルが分割され、お互いの更新状況が残るので、お互いの修正内容が消えることがなくなりました。
ただし、ファイル分割されるので、マージする必要はありますが、消えるよりマシだと思います。
データ容量無制限が使い勝手良くセキュアにデータ共有できる
この製品のいい点
データ容量が無制限の契約ができるので全社員のローカルデータをアップしても問題が無いのでデータの消失の危険性も下がりまたどこからでもデータにアクセスができる環境になります。ログが詳細に残るのでアップされたデータの管理がしっかりできるのも良いと思います。
Boxの改善してほしい点
大量のファイルがアップされているので検索を良く利用しますが検索結果の表示が不要なものまで多く表示されると思います。検索結果の表示方法や絞り込み要素の見せ方など使いやすくできると思います。
Box導入で得られた効果・メリット
以前はNASでデータを管理していたのですがRAIDのメンテナンスや容量の追加など費用も工数も多大に必要でしたがBoxになってからは一切不要になりました。データの外部共有もBoxから権限設定を行いながらできるので社内全体の情報セキュリティー対策も向上したと感じます。
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2位
