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グループ会社全体での共有ストレージとしてboxを採用
この製品のいい点
個別にストレージを用意したり、個々の会社でクラウドドライブを契約したりしていたものを、boxで一元管理を実施する方針に変更して、統一化を図った。統一的なセキュリティ確保及びTeamsなどのツールとの相性もよく、制限のあった容量についても問題が無くなった。
Boxの改善してほしい点
既存情報の移行に、多大な工数と資源と時間がかかってしまう。既存ストレージを利用しながらboxに移行するツールがあれば非常に良いと思います。暗号化されたファイルの取扱には注意が必要。また、BoxEdit／BoxDriveの導入時に、各種環境設定が複雑だった。
Box導入で得られた効果・メリット
無限に増えていくストレージ容量、及びコストについての定量化が図れている。リンク機能でのファイル共有や、外部ユーザとの情報共有にも活用することができている。
いつでもどこでも情報に簡単にアクセスできる
この製品のいい点
社内外の業務関係者がセキュアにデータを共有できる。多種データ形式に対応したプレビュー機能が充実している。データ容量制限がない。
Boxの改善してほしい点
各種オプション機能などを追加していくと、月額利用料金が高額になるので、価格の引き下げを検討して頂きたい。
Box導入で得られた効果・メリット
データ容量が無制限のため、大容量データの保管が可能になった。データ保全・復旧機能が充実している為、ランサムウェアへの対策などが簡素化できた。
シームレスな使いこ心地
この製品のいい点
転職した会社で導入されています。メールで添付物があるときに使う製品です。画面から操作することはほぼなく、メールを転送すると、添付したものがこちらのboxのフォルダーに格納されていきます。セキュリティ対策として暗号化するよりも安全です。とてもシンプルな画面構成です。間違えて送ったファイルは画面から共有しないを選ぶこともできます。
Boxの改善してほしい点
言語選択できると知らず、ずっと英語で使っていました。もう少し、初めてログインしたときに基本的な使い方がすぐ出てくるようになると、いちいち調べなくても知りたいことがわかると思う。
Box導入で得られた効果・メリット
暗号化してファイルを送ってたときは2通メールを送って、ファイルも暗号化してと煩雑な管理で、よく前のファイルを開きたいときにパスワードがわからなくなるときがあったが、これを導入してからはファイルの管理が容易になった。
会社をまたいだ情報共有
この製品のいい点
データを階層的に管理共有でき、他者だけでなく別の会社の取引相手とも共有できるところが非常に便利で、メールへの添付にしなくて済む。
Boxの改善してほしい点
ユーザーやグループの管理が、数が多くなると大変になるのではないかと感じました。セキュリティ面では少し運用ルールを決めたほうがいい。
Box導入で得られた効果・メリット
メールする際に、ファイル転送サービスのようなものを利用する必要がなくなり、常に最新のデータを共有できる。
データ格納ツールではなくデータコミュニケーションツール
この製品のいい点
権限レベルを設定してデータを共有でき、無料版でも十分な容量がある。アップロード・ダウンロードがスムーズで、ファイル内で動画も確認可能。セキュアなデータも問題なく共有できる。
Boxの改善してほしい点
相手先の企業によっては、セキュリティの問題でデータのやりとりの際に活用できない場合がある。これはBOX機能とは関係ないですが、セキュリティ面をもっとアピールして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
特になし(実際そこまでフルに活用できているわけではないので、現状は問題ない)
Box導入で得られた効果・メリット
ベンダーとデータをやりとりする際に使用。移動中でもスマホから簡単にデータを確認でき、尚且つアクセスが制限されているので、流用の心配がない。
検討者にオススメするポイント
従業員の規模によってかもなので価格は分かりませんが、API連携で他ツールとも連携がしやすく導入しやすい製品かと思うので、是非試してみて欲しい。
クラウド形態での会社契約にて使用中
この製品のいい点
これまで、PCのHDや会社のサーバーにデータを保存してましたが、応答性が悪く、且つPC持ち出し時のリスクもあったので、boxに変更してから、スピーディで安全、安心な環境で業務が出来るようになりました。
Boxの改善してほしい点
安心、安全な環境で業務が出来る一方、ごく稀にデーターが消え復旧に時間を要する場合があります。従業員約1万人の大所帯の為、仕方ない点はあると思いますが、是非改善をお願いしたいと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
共有サーバーとしての機能が優れ、且つ秘匿性も高いので、以前と比べセキュリティー面で安心安全な業務を行う事が出来ています。
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バージョン管理とファイル移動してもパスが変わらない
この製品のいい点
Webブラウザでアクセスできるファイルサーバですが、ファイルの格納場所を変えたいときに、boxの機能を使って移動をすると、URLが変わらないのがよい。
またバージョンについても管理されていて、誰が何の編集をしたかおえるのがよい。
一度削除してローカルのファイルを上げなおす輩は追放したい（バージョン情報もURLもすべてリセット）。
Boxの改善してほしい点
ファイルサーバ上のファイルを編集しながらこまめに保存してしまうと、バージョン情報がすごく増える。
Githubのようにsquashできるといいなと。あと、Boxdrive（クライアントソフト）があることが前提と思われます。
Box導入で得られた効果・メリット
単にWindows上に作ったファイルサーバに比べて高機能。ソースでない、設計書や計画書などのドキュメントのライブラリ管理の課題、特に「誰がいつ触ったものか」の履歴不明になるということがなくなった。
使いやすくて簡単で、管理が容易
この製品のいい点
使いやすくて、通信速度が遅い社内からでも、自宅・外出先からでも直ぐにつながる、Onedriveに比べて応用が利く、Kintoneとも接続が出来そうだ。
Boxの改善してほしい点
価格面をもう少し抑えて欲しい、あと操作方法をもっと簡単にビジュアル的にして欲しい、セキュリティ面よりも使い勝手を優先して下さい。
システムの不具合がありましたか？
500MB以上のファイルのUpload、Download時に、途中で止まってしまう不具合が起こっている
Box導入で得られた効果・メリット
弊社のデザインの仕事は画素が多いファイルを多く使用するので、ファイルサーバー利用時はかなりの容量を使っており、毎年増量の確認が必要だったが、Boxにして必要な時に必要分利用できるので、管理しやすい。
Box導入の決め手
安くて、使いやすい、容量の確保が簡単。
出社・在宅勤務にかかわらずみんなBoxを使ってます！
この製品のいい点
金融機関で働いています。Boxはコロナ禍をきっかけにテレワーカー用に導入されましたが、会社の共有サーバーより、よほど便利です。使い方は基本的にエクスプローラーと変わらず、Windowsに慣れている身としては大変楽ですし、ドラッグ一つでサクサク保存できたり、私のような初心者でも、WEB上での開封や検索機能などの便利機能がすごく役立ってます。
Boxの改善してほしい点
windowsPCとの親和性も高く、鍛錬せずに使えました。便利です。基本的には全く問題はないと思います。何かひねりだすレベルでコメントすると、近い将来、部課全体の業務ファイル量が膨大になってくると思うので、ドキュメント整理のノウハウや機能、または既存のファイルサーバーのファイルを、一括でBoxに移行するサービスなどがあると思います。
Box導入で得られた効果・メリット
在宅でも、共有ファイルにストレスレス以上の便利さでアクセスできることが一番です。最近では同僚とビデオチャットをしながらBox上のファイルを共有にして、議論しながら、パワポ資料をお互い添削したりしています。
無料でここまで使えるのは本当に素晴らしい。
この製品のいい点
他企業によってはBOXを利用しているところもあり、簡単にファイル共有ができて、転送容量やセキュリティを気にせずに送付できる点は好きです。また、個人でも無料で利用できる点がメリットです。
Boxの改善してほしい点
ファイルのアップロードはおそらく速度制限がされているため、サイズの大きいファイルはアップロードに時間がかかる場合があります。急いでいる時にはちょっとネックになります。個別課金でもいいので、早くできるようなシステムがあればもっといい。
Box導入で得られた効果・メリット
以前使用していたHDDが破損してデータが取り出せない状況に直面してから、無料のクラウドサービスを探していました。そこでBOXさんと出会いましたが、やはり運営企業もしっかりしているため、急に倒産してデータが紛失する心配がないと思ったことと、デバイスを問わずネット環境があれば、データが使用できる点が非常に助かります。
検討者にオススメするポイント
持っていないなら、無料会員登録はすべきです。
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2位
