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リアルタイムで更新共有可能!
この製品のいい点
こちらのサービスでは、リアルタイムでファイルの更新、共有ができ、更に指定ユーザーに対してのみアクセスの権限を付与できる為、セキュリティも万全。
Boxの改善してほしい点
共有が出来るのはいいですが、システムの問題上、アプリケーションとサーバーとの同期が少し遅いと感じる点が気になります。
システムの不具合がありましたか?
サーバーの問題か、回線の問題か結局分からずじまいでしたが、サーバー同期に1時間以上要する時があった。
Box導入で得られた効果・メリット
決められたユーザーのみに共有できる為、社内資料や機密資料の受け渡し及びリアルタイム更新に最適です。私も使用時に、他共有者に指摘された部分をその場で修正し、再度共有するというリアルタイムでの作業→提出が可能となりました。
大容量データ共有ツール
この製品のいい点
プランによるが容量制限がない。また、ファイルのアップロードが早い。win10のクイックアクセスのような機能があり、ファイルアクセスが容易。
Boxの改善してほしい点
同一ファイルを複数人で編集できるが、競合が発生し、複数バージョンのファイルが生成されるため、管理が煩雑になる。onlineで開けば良いが、exelなどは機能が制限されて、デスクトップアプリで開きたい場合が多くある。
デスクトップアプリで開いている場合も、他のユーザーのアクセス状態がわかればより良い。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルの容量を気にせず保存できる。そのため、大容量のファイルを他部門と共有する際にとても有効。共有リンクの作成も容易で良い。
検討者にオススメするポイント
ファイルサーバーの容量問題で悩んでいる会社は導入すべき。
クラウドの強み、共有の弱み
この製品のいい点
社内での更新状況、遡っての更新履歴が明確。
社内用共有フォルダー、メールサーバーの容量が膨大になったため、我が社では本製品への切り替えに至った。
社外(クライアント)への文書提示が容易。
NDAは締結しているものの、メールでの文書送信は憚られる場面もあり、閲覧者の権限を決定しての文書共有は大変魅力的。
Boxの改善してほしい点
業務上、随時20名以上の社内従業員に共有するが、その際ひとりひとりのメアドを登録することが、非常に手間どる。既存のグループメールに該当しない共有グループもあり、本製品内でグループ編集が出来るとありがたい。
Box導入で得られた効果・メリット
一時的な閲覧許可を管理出来るところ。社外秘文書はクライアントとの合意により、半永久的な提示が出来ないため、メール添付の場合、相手との信頼関係のみに頼るところが大きかったが、本製品使用開始してから、その懸念もなくなった。
データ共有・保管・検索が楽になります
この製品のいい点
データ共有や検索が楽になりました。テレワークの普及などで、これからペーパーレス化がどんどん進んでいくと思うので、時代に適したサービスだと思います。
Boxの改善してほしい点
全社で使用しているとデータがたくさんあるので、検索に時間がかかる。機能が多すぎて、社員への周知が難しい。
Box導入で得られた効果・メリット
人によって保存の仕方がまちまちで、面倒だった文書管理が統一されて管理がしやすくなった。容量を気にせず使用できるのも有難いです。
社内、社外のファイル共有にオススメのクラウドサービス
この製品のいい点
外部とのファイルのやり取り、成果物の保管、編集履歴の管理などが行えます。アクセス権も細かく設定でき、見せたくないものはフォルダ毎表示されないので、チームメンバが多いプロジェクトなどのファイル管理に向いています。
Boxの改善してほしい点
編集時に毎回ダウンロードしないといけないため、直接編集機能があると嬉しいです。また、パワーポイントはビューワーが機能しないので、そこも改善して欲しいポイントです。
システムの不具合がありましたか?
半年ほど使用していますが、特にトラブルはありません。
Box導入で得られた効果・メリット
メール送付ではサイズ制限などがあり、分割して送る等、手間がありましたが、このサービスを使い始めてから、外部ベンダーとのファイルのやり取りが簡単になりました。
社内のファイル共有に使用
この製品のいい点
プロジェク毎にファイルを共有し、メンバー間で編集可能なことが良い点と思います。今までは、メールでファイルを共有しており、メンバー間での編集に難点がありました。
Boxの改善してほしい点
特に大きな不満は感じていないが、BOXを使用する際は、常にブラウザタブにBOXを開いていないといけないことが気になる点です。
Box導入で得られた効果・メリット
仕事では大容量のデータを扱うことが多いのですが、以前は社内サーバーの容量制限があり、逐一使用していないファイルを削除する必要がありました。BOX導入後は、容量を気にしなくて良いので、使用していないファイルの確認作業をせずに済んでます。
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高機能なオンラインストレージサービス
この製品のいい点
BOX上でファイル編集ができ、編集中はロックも可能。
ファイルの各バージョンも保持できるため、間違って修正してしまっても、元に戻せる。
APIも充実しており、外部連携も可能。
Boxの改善してほしい点
ユーザインタフェースは全体的に使いにくく、特にアクセス設定関連については、もう少しわかりやすくしてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
社外のお客様に対し、ファイルを送付する際、セキュリティ上の観点からメールでの送付が許可されていないケースがありますが、BOX上でファイルを共有することで、セキュリティ要件を満たした上でファイル共有ができています。
ファイル共有が楽です
この製品のいい点
他ベンダーとのやりとりで、メールの添付ファイルで送っていたやりとりが、リンクの共有で可能になりました。メーラーのファイル容量削減になっています。
Boxの改善してほしい点
革新的な製品なので特に思いつきません。この感じで継続されるといいなと思います。どんどん新機能を追加して欲しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
セキュリティの規定やルールに整合したうえで他ベンダーとのファイルやりとりにも使えるので、PPAP方式から解放されて、楽になりました。
プロジェクト管理の必須ツール
この製品のいい点
フォルダ単位で細かく参照権限を管理できるので、大きなプロジェクトで、特定のメンバーには見せたくないファイルがあるケースには便利である。また、参照権限以外にも、編集権限や、いろいろな権限の組み合わせがある点も良い。
Boxの改善してほしい点
先ほどフォルダ単位で細かく権限管理が可能だと言ったが、それは間違って無い。しかし、あえて言うと、あるフォルダに参照権限を付与すると、そのサブフォルダすべてが参照できるようになる仕様なので、サブフォルダ内の特定フォルダは参照不可にするなどできれば、なお良いと思う。
システムの不具合がありましたか?
システムトラブルは全く無いです。
Box導入で得られた効果・メリット
いま100人規模の大きなプロジェクトを管理していて、メンバーも社内や社外など様々な立場のメンバーがたくさんいる。そんな管理が煩雑になる状況でも、BOXのURLを共有するだけでお互いにファイル参照ができるし、いちいちメールでファイル添付して会議用資料を送る必要も無い。とても便利です。
書類の共同管理は非常に便利
この製品のいい点
ドキュメント類の管理が非常に便利であること、セキュリティの高さが特質すべき点である。
また書類を共同で管理できることも非常に便利です。
Boxの改善してほしい点
スマホから写真をアップロードすると、プレビューができないことが多い。
色んな拡張子の写真をプレビューできるようにしてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
税理士との書類のやり取りをBoxで実施したところ、コラボレータ登録だけですぐに出来た。また長期保存も可能で、過去の資料もすぐ見れるところは素晴らしい。
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