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ハードディスクいらずになるきっかけになりました。
この製品のいい点
いつでも、どこでも、どんなファイルやデータでも保存ができます。保存したものを他のデバイスから共有、確認することができ、手間が大きく省けました。
Boxの改善してほしい点
容量もたっぷりあるので、不便は感じることがあまりありません。もっと、多くのデータやファイルの規格に対応して貰えるといいと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
アイデアや思いつき、仕事のメモや記録はいつ、どこで必要になるかは分かりません。
そんなときにいつでもどこでもファイルを確認したり保存することが出来るので、アイデアをうまく積み上げることができた。
複数のPCで作業が可能なファイルの共有サービス
この製品のいい点
共有リンクを知っている不特定多数とのファイル共有や、限定ユーザー間でのファイル共有など、さまざまな使い方ができ、管理者・閲覧者でフォルダのアクセス権限を変更できるところがとても便利。
Boxの改善してほしい点
ファイルのアップロードにネット回線とは関係なく時間がかかる場合があり、もう少しファイルのアップロード速度をあげて欲しい
Box導入で得られた効果・メリット
違うデバイスで共有フォルダに入ることができるので、PCを持ち歩かなくても良くなっている。
取引先の方がboxユーザーでなくても、リンクを共有すればファイルにアクセスできるところがとても便利
直感的に使えるビジネスオンラインストレージ
この製品のいい点
閲覧や編集権限が、個人またはグループで設定可能な点。
使用履歴（ダウンロードや閲覧）が残り、それを見えることができる権限も指定できる。例えば管理職だけなど。
ファイルの復元も簡単で便利。
Boxの改善してほしい点
ゼロベースからフォルダ階層や各種権限の設定が面倒なので、テンプレエクセルに入力し、インポートすると完了みたいなことができるとうれしい。
Box導入で得られた効果・メリット
社内のアンケートをするときにBOXで完結できる。以前はエクセルの共有でしていたが、それだと他者の回答が見えてしまったり、それを避けるために個別メール返信方式だったので、非常に手間だったのが楽になりました。
セキュアなファイル共有
この製品のいい点
アクセス権を設定できるため、アクセス権を許可していない第三者によるアクセスを防ぐことができる。GUIもわかりやすく初心者でも使いやすい。
Boxの改善してほしい点
GUIの操作が重たくなる時がある。boxdriveでエクスプローラーを開こうとしても開けないときがある。
Box導入で得られた効果・メリット
お客様とのファイル共有はこれまで、ppap形式であったが、boxを活用することにより、ファイル共有の作業効率が改善した。
ローカル管理と同じ感覚でクラウド上にデータを保管できる
この製品のいい点
Box Driveを使用することで、ローカルで操作しているのと同じ感覚でクラウド上のファイルを管理できる点が魅力です。
Boxの改善してほしい点
業務上不便に感じたことはほとんどありませんが、強いて言えばファイル更新に時間がかかることがあります。またファイルにロックをかけないと他ユーザーと同時編集をしてしまい、デグレが発生する可能性があります。
Box導入で得られた効果・メリット
社内でのファイル共有は勿論、クライアントとのファイル共有にも便利です。アクセス権限が管理されたBoxは非常にセキュアな環境なので、メールにパスワードをかけたファイルを添付して共有せずに済むので、便利かつ安心です。
ファイルのPC間連携が便利
この製品のいい点
管理者権限によるアカウント設定で必要なファイル共有が可能なこと。PC間のファイル連携がかなり捗るようになりました。
Boxの改善してほしい点
ブラウザ版では複数ファイルをダウンロードしようとすると、勝手に1ファイルが圧縮されてしまうので、現状都度展開しなければならない。最低5つまでなど圧縮しないでダウンロード出来るようにしてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
アクセス権限とファイルの更新のバージョン設定が容易であること。ファイル共有で、閲覧者、編集者などのすみ分けと更新情報の確認が容易になった。
検討者にオススメするポイント
ファイルのPC間連携に有効
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とても良い、テレワークで尚使いやすい
この製品のいい点
今まで社内サーバーの共有フォルダで管理されていた資料等が、Boxで管理されるようになり俄然使いやすくなりました。テレワーク時にも自宅PCからでも問題なくアクセスできますし、フォルダの閲覧権限設定されていない部署外の方への資料共有などもいちいち資料をメール添付せずBoxのURL共有で済むので楽です。
Boxの改善してほしい点
特にありません。
ただGoogleから閲覧する際は、少し見づらいかなと感じます。エクセルはわざわざエクセルを開くボタンを押して起動しなくてはいけないなど。
Box導入で得られた効果・メリット
資料をメールで送る際など今までメール添付してましたが、セキュリティの面やメール容量の点からもBoxのURLで共有できるのは良いです。
ファイル管理をクラウド化に！
この製品のいい点
これまでは社内のサーバでファイルを管理していましたが、クラウドで管理できるようになりました。フォルダの権限はサーバ上での設定が必要で、Linuxの知識がないと厳しかったのですが、Boxの導入でブラウザの画面上から誰でも設定できるようになり、助かっています。
Boxの改善してほしい点
階層構造のあるフォルダの下の方の特定のフォルダだけを閲覧できるようにすると、そのフォルダ名だけがホーム画面に表示される仕様です。どういう階層にあるフォルダなのかが分からず少し不便です。
システムの不具合がありましたか？
ファイルの移動が上手くいかない時がありました。
Box導入で得られた効果・メリット
リモートワークをする際に、社内サーバだと自宅からアクセスするには色々と設定する必要がありましたが、BoxはクラウドなのでURLさえ分かっていれば特別な設定をすることなく利用できて便利です。
検討者にオススメするポイント
クラウドでファイル管理を検討する人は俎上にのせてよいと思います
オプション豊富なグローバルサービス
この製品のいい点
少ない人数で利用開始することもでき、大規模利用にも耐えられます。
またオプションも豊富にあり会社に合った使い方ができます。
Boxの改善してほしい点
teamsとの連携機能があるのですが、sharepointと比較すると連携性では劣ります。
またテナント管理がもう少し容易だとなお良いです。
Box導入で得られた効果・メリット
一度に多くの人と同時に共有、編集ができ資料の添削に便利です。
またバージョン管理が得意なので、変更点を後から確認したりバージョンを戻したりが容易にできます。
以前利用していた製品の解約理由
以前はオンプレのNASだったため、容量の拡張が手間だった。
検討者にオススメするポイント
オプションが豊富なので必要な機能を充実させることができます。
社内外の関係者と安全かつ便利にファイルの共同管理を実現
この製品のいい点
これまで社外の方と、ファイルやデータのやりとりを行う際はメールに添付しておりました。
boxを使用すれば、オンライン上でファイルやデータの共同管理ができるので、毎回データ送付をしなくてもよくなりました。
Boxの改善してほしい点
サービスのグロースのために仕方がないのですが、相手方が有料会員でない場合に、有料会員化を促す表示がそこそこの頻度で出現します。
Box導入で得られた効果・メリット
社外の方とWeb広告の制作の業務を行う際に、必要な画像データの共有などに活用しました。先方と調整しながらデータの作成を行なったため、都度都度のデータ送付をせずとも、常に最新版のデータを共有することができました。
検討者にオススメするポイント
安全安心のデータ共有サービス
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
2位
