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クラウド管理ツールの決定版
この製品のいい点
事務所にサーバーいらず。
リンクで共有もできるため、メールに重たい添付ファイルを貼り付けることもなくなる。
Boxの改善してほしい点
階層フォルダで見れるアプリがあるが、検索ができないなどまだ完璧でない部分もある。
いつでもだれでも、同じファイルを同時に更新できるようになれば盤石。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイル共有がスムーズになった点は大きい。
具体的には、大容量ファイルの共有を遠隔地で行う場合。
ファイルの転送手段に困っていたが、ファイルの共有で問題が解決された。
検討者にオススメするポイント
クラウド化にはおすすめです。
テレワークの際に重宝しています
この製品のいい点
オンライン上で仕事に必要なデータを扱うことができるため、オフィスにいなくても仕事が捗ります。
人と最新のファイルを常に共有することができます。
Boxの改善してほしい点
セキュリティ面をより強化して、機密情報が確実に守られる体制になれば、研究開発に関するデータも、オンライン上で問題なく管理できるようになるのではないかと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
複数人で同時にデータの編集ができるため、新人研修のグループワークで重宝しました。
また、最新のファイルが常に表示されるため、誤って古いファイルを使ってしまうことがなくなりました。
コンパクトにかつ簡単に導入ができるストレージ
この製品のいい点
導入にあたって、アカウント単位でストレージを構築することができる点と、複数ユーザーで連携させることでファイル共有や管理の上で、高度な運用が可能となります。
Boxの改善してほしい点
ブラウザ上でファイル作業を行う場合に動作が重かったり、うまく反映されないなどの不具合が散見されます。
システムの不具合がありましたか？
ブラウザ上のファイル更新がうまくされなかったケースが散見されます。
Box導入で得られた効果・メリット
アカウント単位で管理をするため、ファイル共有を行う上での権限管理や特定ユーザーへのファイル共有などの管理面では非常に役立っています。
検討者にオススメするポイント
スピーディーかつ簡単にストレージを用意するにはオススメ。
正直、UIが独特すぎて使いにくい
この製品のいい点
社内の情報共有が、ファイル単位で行えるようになった。履歴も取れて、他者への共有が簡便に行えるようになった。
Boxの改善してほしい点
ユーザーインタフェースが特殊すぎて習熟に時間がかかった。手になじんだエクスプローラライクもしくはWindowsライクな操作系に改めてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
社内でセキュアに、セキュリティー上問題を生じるメール添付を使わず、ファイルベースでの連絡や情報共有が行えるようになった。
以前利用していた製品の解約理由
Webベースの操作で時々、ファイルの更新に不具合が発生したことと、パフォーマンスが芳しくなかったこと。
仕事上のファイルの共有に適した信頼できる管理クラウドです
この製品のいい点
仕事で使用するデータファイルの共有を適切に行うことができる。ファイル毎あるいはフォルダ毎にアクセス権を設定できる点がよい。インターネットブラウザ上でファイルの管理ができると同時に、MacOS のFinder上でもファイルの管理ができ使い勝手がよい。
Boxの改善してほしい点
相手が共有を設定したファイルやフォルダがフラットに表示されるため、共有されたファイルやフォルダが多くなると、目的のファイルを見つけ出すのに時間がかかることがある。階層化やラベル付け、あるいは共有元のフォルダやファイル名に依存せず別名を付けられるようにするなどの管理方法を提供して頂けると助かります。
システムの不具合がありましたか？
今までにトラブルはない。ファイル共有設定の自由度が高いため動作を理解して使う必要があるが、正しく設定すれば適切な管理ができる。
Box導入で得られた効果・メリット
box導入前は、新しいプロジェクトにおけるファイル共有を行うための職場内サーバー上のフォルダ設定をシステム管理担当者へ依頼する必要があった。導入後はシステム管理者へ毎回依頼を行う必要がなくなり、大きなプロジェクトだけでなくサブプロジェクト毎の共有フォルダ設定を必要に応じて速やかに行えるようになった。
多彩なクラウドストレージ
この製品のいい点
同期機能・ファイル共有を備えており、無制限のストレージと利用できるユーザーが良い。
見やすいユーザーインターフェースと管理機能。セキュリティ機能もついている。
Boxの改善してほしい点
自分が知らないだけかもしれないが、オンラインで編集できる機能がない。
サーバーを介しているので仕方がないですが、他の人がドキュメントにいるかどうかを確認することはできません。
競合他社が提供しているサービスには、低コストでより多くのメリットを提供しているものがある。
Box導入で得られた効果・メリット
Office365などのアプリとの統合機能が備わっている。
内蔵されたタスクマネージャとメモアプリがあり、これ一つで簡単に管理ができる。
検討者にオススメするポイント
共同でプロジェクトに取り組む人にはとてもお勧めです。
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共同編集機能が便利！
この製品のいい点
共有URLを発行し、このURLにアクセスすればアカウント有無に関係なくフォルダや書類を閲覧できます。特に便利な機能は、共同編集機能。エクセル等をBOX上で共同編集できるのが非常に便利。
Boxの改善してほしい点
シンプルなUIが分かりやすく困ったことはありません。ただシンプルすぎるが故機能を使いこなせていない可能性もあるので、積極的に機能の訴求をしてほしいです。
Box導入で得られた効果・メリット
取引先と共同編集機能を使い修正し、コメントでコミュニケーションをとれるため、メール等の連絡ツールを挟まずに済み、業務効率につながっています。
社外とのデータ共有に最適です。
この製品のいい点
Onedriveと併用して、boxは社外とのデータ共有に使っています。エクスプローラにマウントするアプリもあるので、直感的にファイル操作ができるので楽です。
Boxの改善してほしい点
キャッシュを削除しても、ファイルコピーができないときがあり、ほかにキャッシュがあると思われるが、場所がわからないので、わかりやすくしてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルのアップロードが楽。容量が契約上無制限であるため、個人のデータバックアップにも使用している。社外とも使用可能＆アクセス制限もできるので、データまわりはこれだけでよい。
検討者にオススメするポイント
大容量のデータを扱う場合はおすすめです。
ファイル容量が気にならず、便利
この製品のいい点
容量無制限プランで、社内データの共有を目的に使用していました。検索もし易く、フォルダの作成や、その他必要なボタンも操作に迷うことが少なく、非常に分かりやすいインターフェースでした。
Boxの改善してほしい点
機械勘の無い方は、ボタンの位置が分かりづらい等あるかも。仕様上難しいとは思うが、ドラッグでのアウトプットが出来るようになって欲しい。
Box導入で得られた効果・メリット
Box Toolsで編集がリアルタイムで出来るため、ちょっとした修正から大きな修正まで、即座に行える。保存等もローカルに近い感覚で行えるため、有用なツールと感じる。
ファイルのアップロードダウンロードが簡単
この製品のいい点
タイトルにも書きましたが、ファイルのアップロードとダウンロードが非常に簡単にできます。ドラッグ&ドロップで挙げることもできるので楽です。また、動画も写真もアップできるのもいいところです。
Boxの改善してほしい点
レポジトリをあちこち行き来している際に、どこの画面にいるのかわからなくなることがしばしばあるので、もう少し今どのレポジトリ、フォルダにいるのかがわかりやすくなれば嬉しく思います。
システムの不具合がありましたか？
使いはじめた最初の方は、権限の付与の方法がわからず、相手がファイルを見れないということがあり戸惑いましたが、すぐに慣れました。
Box導入で得られた効果・メリット
別のチームの人にファイルを送る際や容量の大きいファイルを送る際に使うことで、スムーズにファイルの共有を行うことができました。
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2位
