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会社間でデータの共有ができ便利
この製品のいい点
容量の大きなデータや複数あるデータもスムーズに添付できて、良い。
フォルダ分けを簡単にでき管理も簡単です。
Boxの改善してほしい点
パソコンの環境によっては、添付ができるが、ダウンロードができないことがある。原因はわからないが、今のパソコンはできていない。
システムの不具合がありましたか？
添付した資料が開かない。
Box導入で得られた効果・メリット
今まで、USBでやりとりでしてたので、紛失する心配はない。壊れてデータを無くす心配もない。データもすぐ受け渡しができる。
テンプレが便利！他社さんと安心してデータ送信できる
この製品のいい点
GoogleDriveと使い方が似ているので使いやすい。テンプレがあるのでテキストを打つだけでドキュメントが作れるところが良い。
Boxの改善してほしい点
Notesで、ゴミ箱マークがトップにないので削除に手間がかかる。全選択ができるようになればなお良い。
Box導入で得られた効果・メリット
他社さんにデータを送るときにメールではなくboxを使うことで、情報漏洩が防げた。カレンダー共有機能で同僚とスケジュール管理ができる。
あらゆるデータをクラウド上で管理
この製品のいい点
大量のデータをクラウド上で保存し編集、閲覧、ダウンロード等できる。中でフォルダやファイル分けが細かくできてパスワードもかけられるのでセキュリティ面も安心。
Boxの改善してほしい点
初期設定と慣れるまでは使い方がわかりづらかったため簡単なマニュアルが初めからBOXに入ってるといいと思った。
システムの不具合がありましたか？
多くの人数が一斉に利用するため動作がかなり遅い時がある。
よく固まってしまい画面を閉じることがある。
Box導入で得られた効果・メリット
大人数で情報を共有するときにそれまではメールで個々に送っていたが、BOXアカウントを作成しクラウドで共有するだけでよくなったため業務の効率化に繋がった。
検討者にオススメするポイント
シンプルで使いやすい
Thunderbirdで大容量ファイルの送付に使用
この製品のいい点
Thunderbirdで大容量のファイルを送る際に使うことが出来る。リンクでのメール送付なので、重くならないで共有できる。
Boxの改善してほしい点
金融機関の多く等、外部ストレージなどアクセス禁止の企業が多いので、送る相手先によっては利用する事が出来ない点が不便。
Box導入で得られた効果・メリット
メールのみでコミュニケーションをとっているクライアントなどに対して、大容量のファイルをメール経由で共有する事が出来るので、やり取りがスムーズになった。
メールのやりとり大幅減
この製品のいい点
これまでは会議前などに、資料をメールで送付したり、事前に印刷して配布することが当たり前でした。box導入後は、共有フォルダにある資料を各自で開けるだけで済むようになりました。また複数の人が同じ資料について編集更新もでき、とても便利です。
Boxの改善してほしい点
セキュリティの関係で、他部署の資料は見られないようになっていて、都度パスワードの設定などが必要。仕方がないとは思うが少し手間がかかる。
Box導入で得られた効果・メリット
資料の最新版を常に確認できるようになった。チームで一つの資料を作成できる。また、異動があった際、引き継ぎの透明性が上がった。
検討者にオススメするポイント
容量の大きさ、セキュリティ
権限設定に失敗して機密のファイルが公開されてしまいました
この製品のいい点
ファイルのアップロードはブラウザから直感的に出来て便利です。複数ファイルをまとめてダウンロードしたい場合は、zipファイルにまとまってくれるので扱いやすいです。
Boxの改善してほしい点
権限設定を分かりやすくしてほしいです。PCに不慣れなチームメンバーが権限を全Web上で見れるように間違えて設定してしまいました。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
会社に来ないとアクセスできないファイルがあったのですが、どこからでも扱えるようになり助かっています。
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ファイルの確実な共有・共同編集に最適
この製品のいい点
複数のチームメンバー間でファイルの共有・共同編集を効率的に行うことが可能です。ファイルの共有先や編集権限の有無も詳細に設定でき、使い勝手が良いです。
Boxの改善してほしい点
クライアントPC上にBOXアプリをインストールする必要があるが、動作が不安定な時があります。ブラウザ経由でファイルを開こうとしても、まれにアプリが応答しない、または動作が重い時があります。
システムの不具合がありましたか？
クライアントPC上のアプリが非常に重く、エラーも頻発していたため、ファイルを都度ダウンロードしてから開くようにしていた時期があります。アプリを再インストールしたところ、解決しました。
Box導入で得られた効果・メリット
BOXではファイルの共同編集が強みと感じています。他社製ツールではブラウザ上で同時に複数人でファイルの共有・編集を行えるものがありますが、頻繁にファイルの先祖返りが発生し使い物になりません。その点、BOXではファイルの「ロック」というアナログな手法が利用できるため、先祖返りを確実に防止することができます。
検討者にオススメするポイント
ファイルの確実な共同編集に最適です。
box導入によるメール添付時間の削減（削減効果：30分／日）
この製品のいい点
boxはかなり多機能であり、資料共有の際にしたいことは大抵できる。とくに閲覧者権限などは細かく設定できるので、社内外を問わず意のままに共有ができる。よく使う機能としては資料のリンクを作ることができるので、相手にメールなどでリンクをつければサクッと送信できる。このような資料共有サービスがないと、データ量が重いPDFなどを分割したり、わざわざ圧縮したりして送る手間がかかる。これは大きなプロジェクトであるほど顕著で資料を張り付ける手間は馬鹿にできない。データ添付からリンク添付へと時代は変わっている。
Boxの改善してほしい点
boxの簡単な説明書が見られるようにしてくれると助かる。多機能であることはよいことだが、ITに強くない方にとっては、使いづらさを感じやすいからだ。その点を補うだけの説明書、説明動画などが準備されていると、より普及すると私は感じている。
システムの不具合がありましたか？
システムエラーなどは特にないが、相手会社のセキュリティレベルによっては使えないことがあった。
Box導入で得られた効果・メリット
boxを使うことで、資料をzipファイルに圧縮してパスワードをつけるなどのセキュリティ対策が不要となった。boxでは参照権限を細かく設定できるため、このファイルは自分がリンクを送った人しか「見られない、変種できない、ダウンロードできない」などを設定できる。これは業務効率が格段にあがるのでぜひ一度つかうべきである。
Box導入の決め手
ファイルごとに閲覧者を細かく設定できる点が購入ポイント。
検討者にオススメするポイント
自分がどのように資料を共有したいのか？だれと共有したいのか？どのくらいのフォルダ容量が必要か？これらがポイントです。
社内の人やお客様とのファイル共有が簡単
この製品のいい点
今まではメールや社内サーバを経由してファイル共有していましたが、情報の漏洩やメールの送付ミス問題が発生していました。このシステムであれば簡単に安全にファイル共有できるようになり、業務ストレスも改善したと思います。
Boxの改善してほしい点
たまに画面が固まり重くなることがあります。3つほどファイルを同時に開いていると重くなるような気がします。複数同時に使ってもサクサク動くようにしていただきたいです。
Box導入で得られた効果・メリット
特にセキュリティ面での効果が大きいです。メール送信ミスがあるたびに社内のチェックルールが厳しくなり業務負荷が増えていましたが、このシステムでそこから開放されました。
検討者にオススメするポイント
ファイル共有に安全安心なシステムです
海外の容量無制限の有料オンラインストレージ
この製品のいい点
やはり容量無制限の仕様が素晴らしいです。
容量によって金額が変わるサービスは、いつの間にか
コストが膨大になる可能性があるので安心して利用できます。
Boxの改善してほしい点
Businessプランが少しお高いです。
容量無制限なプランなので仕方ないかもしれませんが、
もう少し安いと導入しやすいです。
システムの不具合がありましたか？
気になる不具合はありませんでした。
Box導入で得られた効果・メリット
安全にお客様にデータを共有する場合に大変重宝しています。具体的には
今まで紙媒体でデータ共有していたデータをリアルタイムに共有することが出来るようになりました。
デジタル化の課題を解決できる可能性を秘めています。
検討者にオススメするポイント
安全にデータ共有するツールを探しているならお勧め出来ます
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2位
