法人向けのオンラインストレージとは？

オンラインストレージの個人向けサービスと法人向けサービス

オンラインストレージを導入する際は、多数のサービスが選択肢として存在しているので、目的にあった業者、プランを選択することが重要です。サービスは、家庭等での利用を想定した個人向けサービスと、企業での利用を想定した法人向けサービスに分類できます。

個人向けサービス

個人向けサービスは、文字通り個人を対象としたサービスです。オンラインで手軽に申し込んで利用を開始できますが、標準で使える容量が少なかったり、容量無制限ならダウンロード速度に制限があったりと、何かしらのトレードオフがあるので業務に適したサービスではないと言えるでしょう。

法人向けサービス

法人向けサービスには、企業で複数のユーザが利用するのに便利な機能が用意されています。社内での連携等に重点を置くなら、こちらから選択することになるでしょう。ただし、一般的には資料請求や契約を経て利用開始となるので、すぐに使い始めるというわけにはいきません。

法人向けオンラインストレージの種類

法人向けサービスの中には、利用形態を選択可能なものもあります。既に用意されているサーバにアクセスして利用するものがクラウドタイプ、自社にサーバを設置するものがオンプレミスタイプです。さらに、近年様々な分野で流行しつつある、クラウドとオンプレミスを混在させたハイブリッドタイプも提供されています。

サーバへのアクセス方法は、サービスによって異なります。Webブラウザでの利用に特化したもの、専用ツールを提供しているもの、両方に対応したものがあり、想定する業務によって選択することが可能です。

オンラインストレージの有料サービスと無料サービス

オンラインストレージのサービスを比較する際、まず目につく違いは有料で提供されているか、無料で提供されているかでしょう。

無料サービスの特徴

無料サービスは、有料サービスを使ってもらうための呼び水として、有料サービスより容量を少なめに設定したものが多数です。また、1ファイルの最大サイズが小さく設定されていて、大容量のファイルをそのままアップロードできないこともあります。

有料サービスの特徴

有料サービスは月額課金により制限が少なく、容量も多めに確保されています。また、法人向けサービスでは、容量は少なめですが万全のセキュリティを誇るサービス、帯域保証サービスなども提供されており、コストはまさにピンキリです。

無料サービスは保存期間に注意！

無料のサービスやお試しプランの中には注意が必要です。

• ●一定期間ログインしない
• ●一定期間データへのアクセスがない
• ●お試し期間が終了した

上記の場合、データやアカウントが自動的に削除されるものがあります。

オンラインストレージで無料プランを運営し続けるには、そこで使用するディスクの稼働率を上げる必要があります。したがって、ルールとして提示することは妥当で、実際に少なくない数のサービスがこういったルールを採用しています。

しかし、頻繁に使用しない業務で無料プランを採用してしまうと「データを削除されないためのアクセス」が必要となり、非効率的です。無料プランやお試しプランの利用を開始する時は、あらかじめ規約等を十分確認しておきましょう。

▼無料版オンラインストレージについてもっと詳しく
参考記事：無料のオンラインストレージ13選｜有料版との違いや注意点もご紹介

公開用URLの扱いについて確認する

オンラインストレージでは、保存したファイルの公開用URLが固定されていない場合があります。この場合、発行したURLで後日アクセスしようとしても、目的のファイルが見つからないということになります。

他方、公開用URLが固定されているサービスもあります。自社のWebページで利用する画像等をオンラインストレージに置き、いわゆる「直リンク」として記述しておけば、自社のWebページ用サーバの転送量を削減することも可能です。

オンラインストレージは法人向けで比較しよう

個人向け・法人向けのオンラインストレージがありますが、費用が安いからといって企業が個人向けの製品を導入することはおすすめしません。費用よりもセキュリティや機能を考えて自社にあったオンラインストレージを導入しましょう。

▼法人向けのオンラインストレージを紹介！
参考記事：オンラインストレージ比較９選！法人向け・選び方の基準をご紹介