TIMO Meetingとは
経営者の皆さん、「会議が会社の成長につながっている」
そんな実感はありますか？
会社の中で最も重要な会議の1つである“経営会議”が、
生産性高くできているかどうかは、会社の成長に大きく関係してきます。
「TIMO Meeting」は、理想の会議・会議運営を実現するための経営会議の管理ツールです。
会議プロセスのデジタル化を通じて、経営会議の生産性向上を実現する、
経営会議のためのクラウドサービスです。
会議運営のめんどくさい業務を自動化でお任せできるだけでなく、質の良い会議の実現のため目的と状態を把握した上で会議が実施できます。
また、しただけ会議にならないようにtoDoの管理機能など、痒いところに手が届くだけでなくTIMOのプロセスに沿うだけで確実に会議の生産性を高めてくれます。
会議前の設定から会議後のToDo管理まで一貫して管理ができ、
あなたに最適な会議運営を実現することができます。
※経営会議の運営のサポートツールであるため、経営会議運営をしっかり行う企業様にはより効果を実感いただけるかと思います。
TIMO Meetingの強み
■会議運営の効率化
会議前のアジェンダ展開から会議後の議事録共有まで、一連のプロセスをデジタル化し、会議運営を効率化いたします。
運営工程を自動化していくことにより、最大63％の手間を削減できる上、
会議の情報がTIMOに集約されるため、会議情報を資産化していくことができます。
■議題の理解度が向上し議論を活性化
AIアシスタントが添付資料や議案名をもとにサマリテンプレートの内容を作成してくれます。
起案者の起案作成時間を削減し、より効率的に会議準備が行えます。
■AIアドバイザリー
アジェンダコントロールする機能の一部です。
サマリフォーマットを活用することで論点の抜け漏れ防止になります。
また事前決済機能により報告をスキップできるため、重要なアジェンダに時間を費やすことができます。
■情報共有とタスク管理
アジェンダごとに閲覧制限の設定が行えるため、情報管理やタスク管理がスムーズになり、
会議管理体制の強化や、会議での決定事項を確実に実行へと移すことができます。
事前に確認・承認・コメントが行えることで、会議当日には状況をしっかり把握できた上で実施でき、
無駄な会議時間の削減をしていくことが可能になります。
そのため大切な議論にぶれずに集中して時間を割くことができます。
TIMO Meetingで解決できる課題
◆会議運営が属人化している
⇒会議プロセスそのものを提供しているため、誰かに依存せず運営を進行していくことができる
⇒TIMOで作った会議プロセスが自社の会議ルールになり、プロセスに沿う形で会議ガイドラインを守らせることができる
⇒会議に関するあらゆる情報をTIMO上で管理することで情報の資産化ができる
⇒引継ぎなどにおいてもTIMOに情報があるため、過去の振り返りや経緯なども含めて把握していくことができる
◆会議運営タスクが多い
⇒会議前の各種連絡から議事録作成までアナログ業務が多く時間がかかるが、最大63％TIMOにより自動化することが可能
⇒メールの送付等、めんどくさく、忘れたりミスできない作業を、TIMOに任せられるため大切な業務に集中できる
⇒自動化を行うことで、つまらないオペレーションミスを防ぐための工数と時間を削減できる
◆会議の中でしっかり必要な決議を実現
⇒サマリで議案の意義をしっかり定められ、事前に資料の確認状態やコメントによって会議開始前の状態を把握した上で議論を開始できる
⇒事前決済機能で会議そのものを削減できる
⇒議案に関しても役員が求める粒度で付議が行われないことがあるが、事前に確認を行えるため質の悪い議案のまま実施されることを防げる
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