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タブレットでも操作可能なペーパーレス会議システム
この製品のいい点
会議中に、発表者から共有されている画面以外にも自分の見たい資料やページを別画面で閲覧できるため、紙の資料と同じように使うことができる。
SmartDiscussionの改善してほしい点
複数端末で画面共有の設定をしていても、途中で他の端末との接続が切れてしまい、画面共有ができなくなる場合が時々ある。
システムの不具合がありましたか？
上記の通り、資料共有の接続が切れる場合があった。また、資料共有の途中で画面がフリーズし、資料のページ送りが反映されない場合があった。
SmartDiscussion導入で得られた効果・メリット
人数分の会議資料の調製を行う必要がなくなり、会議直前での資料の差し替えや追加がしやすくなった。また、印刷用紙の消費量が圧倒的に少なくなり、経費削減につながった。
検討者にオススメするポイント
ある程度直感的に操作ができるので、使う人を選ばず導入できると思う。
ペーパーレスで効率的な会議進行を実現
この製品のいい点
これまで膨大な紙資料を用いた会議が主流でしたが、このシステムを導入した結果、一切紙を用いることなく、スムーズな会議進行を実現できました。画面上にメモを書く機能や、メモ書きした資料の保存も可能で大変便利です。紙の節約にも繋がり、これからの時代のスタンダードとなるでしょう。
SmartDiscussionの改善してほしい点
資料のアップロードをする際、時間がかかることが難点です。もう少しスムーズに準備が進めばより効率が上がるのにと思いました。
SmartDiscussion導入で得られた効果・メリット
なによりもペーパーレスによる費用節減と資料準備の手間が省けたことが一番のメリットだと感じています。これからも活用していきたいです。
今では無くてはならない会議システムです。
この製品のいい点
クラウドでの導入ができるのでサーバーを保持する必要がない。
利用環境によって資料が閲覧できない等の不安定な要素が皆無。
SmartDiscussionの改善してほしい点
資料を再度アップロードした場合端末側で更新をしないと最新化されないので自動化できるようになればありがたい。
気づかないで過去の資料を閲覧していたことが何回かある。
SmartDiscussion導入で得られた効果・メリット
会議を行うときに紙を用意したりする手間がなくて時短につながっている。また、会議中でも資料をアップしたり差し替えたりできるので会議の流れが阻害されることがない。無くてはならないシステムです。
以前利用していた製品の解約理由
使い勝手が悪かった
WindowsとiPad 両方に対応している点が良い
この製品のいい点
ノートPCを常に持ち歩いている者にはWindowsを、そうでない社員は共有iPadを利用しています。
また、画面を2分割して発表者画面と任意の画面を同時表示できる事が、非常に便利です。
SmartDiscussionの改善してほしい点
是非、Android版の対応をお願い致します。
欲を言えば、Mac OSにも対応してくれれば、非常に使いやすくなります。
SmartDiscussion導入で得られた効果・メリット
大人数での会議を行う時、必要となる紙の資料の量が半端なく多い。
また、そういう時に限って誤字脱字が見つかり、結果大量の紙とトナーを無駄にしてしまう。
準備にかかる工数と、印刷代を合わせると、かなりの費用削減になっています。
また、会議参加にPCまたはiPadを利用するが故に、会議に参加しながら他の業務が出来ませんので、結果的に参加者が会議に集中するようになり、会議の質が向上しました。
検討者にオススメするポイント
参加者、資料の量が多い会議を行う企業には、全てにオススメ
ペーパーレス会議での資料共有として利用しました。
この製品のいい点
会議中に各自で付箋や手書きのメモを追加することができる。追加したメモ入りの資料は、会議後にダウンロードして保存ができる。
SmartDiscussionの改善してほしい点
アップロードや更新に時間がかかり、資料が複数ある場合などは特に手間であり、会議の進行の支障になることがあった。
SmartDiscussion導入で得られた効果・メリット
会議室に集まり、各自タブレット等を持ち寄るような場合の資料共有に用いており、ペーパーレス化に役立っていると感じる。
会議での資料をこちらでペパーレス、参加者のデバイスを同期。
この製品のいい点
会議時の資料の準備等の負荷が激減、資料を共有し、発表者でページ等をめくりその他の閲覧者は同じものを閲覧。気になった部分は編集も出来て、保存できる。セキュリティ面も確保。
SmartDiscussionの改善してほしい点
Windows、iPadがOKなので、iPhoneやMacへの対応もお願いしたい。デバイスフリーな環境での利用が出来ればよいです。アップロードが直前でもできることが便利すぎて、資料が出てくるのが遅い部署があり会社内部の問題ですが、こんな懸念も…。
SmartDiscussion導入で得られた効果・メリット
会議準備の工数削減、ペーパーレス。簡単にアップロードできるので、資料を直前でもすぐに反映出来る。会議資料の同期での進行によって、事務局として会議の進行状況を参加してなくても把握できる。
SmartDiscussion導入の決め手
デバイス同期、ペーパーレス化
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3位
