ペーパーレス会議システム

タブレットで効率的なペーパーレス会議を実現！ SONOBA COMET

話者のタブレット画面を高速同期して、常に話者と同じ画面を見ながら会議を進行できるペーパーレス会議システムです。効率的かつコストを下げた会議を実現します。会議のみならず、セミナーや営業活動など幅広く活用可能です。

【2種類の利用形態を用途によって使い分け可能】
サーバであらゆるデータを管理できる「フォーマルモード」と、サーバレスでiPad・Wi-Fi環境があれば利用できる「カジュアルプラス」の2種類を用途によって使い分けできます。それぞれの特徴は以下の通りです。

・フォーマルモード
SONOBAのサーバに登録した資料データを参照し、各端末にダウンロードして利用する形態です。アジェンダ作成・議題ごとの話者切り替え、他拠点会議など豊富な機能を幅広く活用できます。資料は会議中に付け加えたメモを残した状態でサーバに再保存され、各端末からは削除しセキュアに運用可能です。

・カジュアルプラス
各端末に資料データを保存し会議を行えます。同一拠点で行う小規模会議で活用可能です。テキストメモや資料に書き込みした内容を残し、各端末で保存して後から参照できます。

【高いセキュリティ】
フォーマルモードであれば資料はすべてファイルサーバに保管し、端末には残せないのでセキュアに運用可能です。会議ごとのパスワード認証、グループ・個人の認証などを用いて、関係ない社員が会議に参加できないような運用もできます。

【WANを使った他拠点会議が可能】
WANやVPN環境を活用したスムーズな他拠点会議が可能です。テレビ会議システムを併用すれば、同一フロアにいる感覚でコミュニケーションを取りながら会議を進行できます。

【アジェンダの自動作成と簡単通知】
登録された会議情報をベースにアジェンダを自動で作成できます。作成されたアジェンダを添付した会議予定通知のメールを、参加者へすぐに送信可能です。

【議題ごとに話者を切り替えてスムーズに会議を進行】
会議予定に議題ごとの話者を登録しておけます。会議中は議題ごとに話者へ発表権限が移動していくので、手間取ることのない円滑な会議の進行が可能です。

【経営会議などの重要会議で配布した機密情報の扱いが心配】
会議が終了すると、資料を配布した端末から自動でデータを削除します。機密情報であっても漏洩のリスクを気にせず運用可能です。

【会議資料の準備が面倒、コストもかかる】
ペーパーレス化により印刷、ホチキスなどの過程はすべて不要になります。紙資料が必要なくなるので、トナーやカラー印刷のカウンター料金を気にせず、わかりやすいカラー資料を配布できます。

【資料への理解度を高めたい】
説明箇所を追う形でしっかりと画面が同期するので、説明内容をしっかり理解しながら資料の閲覧が可能です。紙資料のように手元でしっかりとメモを残しながらの資料の確認もできます。

【営業活動でカバンに必要な資料が入りきらない】
会議だけでなく、営業活動にも活用できます。カバンに入る資料の量は限られているため、持っていく資料を取捨選択しがちです。SONOBAを使えばタブレット端末にあらゆる資料を集約できるので、紙の資料を持たずとも営業先で必要な資料をすぐにお客さんに見せられます。