仕事の管理（ワークマネジメント）で本物の働き方改革をすばやく実現 Asana

ワークマネジメントとは仕事に関する会話やファイルなどの情報を「仕事」単位で束ね、「進捗報告のためだけの会議」「メールやチャットから必要な情報を探す」といった無駄な報・連・相や調整業務といった仕事のための仕事を削減することで、本来やるべき仕事に注力でき、「誰が、いつまでに、何をするのか」を明確にします。このことはチームの生産性を向上させると共に従業員のエンゲージメントも向上させることができます。
Asanaは日々の業務から大きなプロジェクトまで、大小関係なくチーム状況の共有、各タスク、プロジェクトの期限、目標達成までのフローなど、ワークマネジメントに必要なすべてを揃え、仕事を可視化するワークマネジメントプラットフォームです。

【タスクの付与を賢く管理する】
フォームを使ってタスクの受け付けプロセスを標準化すれば、他のチームやクライアントは簡単に仕事をリクエストできます。また、すべてを Asana に保管できるので、タスクの優先順位付けと進捗の追跡も簡単になります。

【カスタムワークフローを作成】
仕事を開始するために必要なすべての情報を取り入れながら、仕事の受け付けプロセスをカスタマイズし、合理化します。フォームのブランチ機能を使用すれば、チームメンバーとクライアントは関連性のある質問にだけ答えて業務にかかる時間を節約できます。

【ルーチンタスクを自動化】
ルールをセットアップすれば、リクエストを自動的に適切なメンバーやプロジェクトに送信できます。
リクエストをすばやくルーティングし、仕事の調整に代表される仕事のための仕事よりも、実際にしなければいけない仕事を行うことに時間を注ぐことができます。

【豊富なプロジェクトテンプレート】
頻繁に行われる会議の議事録や新入社員のオンボーディング、分散型ワークにおいて重要な、上司と部下の１on1など日々の業務において必要なプロジェクトはテンプレートを用いることで簡単に作成できます。
また、独自のカスタムテンプレートの作成もできます。

■利用者に合わせた様々な表示形式を用意
▽リスト
▽タイムライン（ガントチャート）
▽カンバンボード
ボードでは、仕事を付箋のようにセクションからセクションへと移動させて整理でき、プロジェクトの概要が明確に可視化させます。
また、ボードに追加したタスクやセクションをドラッグアンドドロップすると、仕事の調整や複数ステージを通過する仕事を追跡したりできます。
▽カレンダー
プロジェクトのカレンダー表示により、プロジェクト内で発生する重要な期限やマイルストーンを追跡できます。
また、チームカレンダーを使うことで広範囲のスケジュールの概要を確認できます。カレンダーの開始日はプロフィール設定から調整できます。

■ポートフォリオ
プロジェクトの全体像を簡単に把握、リスクも事前に解決
チームの進捗状況はリアルタイムで反映されます。チャートやハイライトで、進み具合、タスクの優先度を視覚的に確認でき、ボトルネックや問題、遅延が起きそうなプロジェクトはリスク有りとしてアラートが表示され早期に解決することが出来ます。またプロジェクトチーム内の業務バランスをポートフォリオで確認することで、メンバーの業務量バランスの最適化も可能です。これによりチームメンバーの負担の軽減、マネジメントの素早い意思決定や事前のリスク回避を可能にします。