《Trello》の評判・口コミまとめ
Trelloに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《Trello》の良い評判・口コミ
チームのプロジェクトも個人のタスクもここにまとめて管理。スムーズなチーム共有とトータルな進捗把握に役立つ、コストパフォーマンスの高さが人気です。また無料版もあるため、実際に使用感を試しながら導入を検討できる点も安心につながっているようです。
運用定着までのハードルが低い
UIが極めて優れており、カンバン型のプロジェクト管理・チケット管理機能は、非エンジニア含め誰でも使いやすい。
シンプルで使いやすいです
チームメンバーの個別のタスク管理や、チームのプロジェクト管理に利用しています。簡単にカードを作成出来て、項目ごとに分けたり、並び替えも出来るので、使いやすいです。
社内のタスク・プロジェクト進捗管理に不可欠!
部署やプロジェクト毎にボードを分けて、社内のプロジェクトやタスクの進捗を可視化できる。長期間にわたるプロジェクトでも、カテゴリ別にチェックリストを自由に作成でき、進行度が見えやすい。管理職も各作業の進捗を逐一把握できるので、マネジメントの手助けになっていると思う。
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《Trello》の悪い評判・口コミ
カンバン方式のUIであるため、大人数がかかわるタスク管理には不向きとの声があがります。カンバンが膨大になりすぎてしまうとタスク全体の状況把握が厳しくなるため、あらかじめどの程度のプロジェクトであるかを想定してから使用することをすすめる声もありました。
さらなるガントチャートのUI向上に期待
ガントチャートのタスクの期限が切れたり、タスクが完了したりといったステータス変更の際に、ガントチャートの帯の色が変わると良いなと思います。
中規模程度のプロジェクト管理が妥当かもしれない
大人数で管理したいタスクは、階層に分かれていくので俯瞰して見るのには少し不向きかもしれません。詳細の確認がすぐにできる程度の規模におけるプロジェクトに向いています。
少人数でシンプルなタスク管理には良いが
少人数でシンプルなタスクを管理する分には使いやすいツールですが、大人数だったり複雑なことをしようとする場合にはあまり向いていないツールかと思います。
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部内のタスクを可視化し、遅延を減少させる製品
この製品のいい点
部内で、現在いくつかのタスク管理ツールを使っており、その中の一つです。
特にいいなと思っているのはカンバン機能です。
未着手、対応中、完了 など、各種タスクがどの状態にあるのかが一目でわかるようになります。
とにかく、タスクの状況が一目でわかるのが本製品の良い点です!
Trelloの改善してほしい点
私が使いこなせていないだけなのかもしれませんが、タスクの説明の文字の装飾をもっと自由に出来たら良いかなと思います。
例えば、文字の太さを変えたり、アンダーバーをつけたりなどです。
もし、機能として存在している場合、私が見つけることが出来ていないので、もう少し直感的にわかるようにしていただけたら助かります。
システムの不具合がありましたか?
今まで使っていて、特にトラブルを感じた事はありません!
Trello導入で得られた効果・メリット
まず、部内のタスクのタマ待ちがわかるようになりました。今までは、各タスクについて、誰が担当しているかが一覧として可視化できていませんでした。
本製品を使うことで全てのタスクと担当が可視化されたことで、「誰も担当していないタスク」というのがなくなりました。結果として各タスクの遅延がなくなり、部内の仕事が円滑にまわるようになりました。
また、タスクの遅延が発生してもすぐにわかるので、遅延も減少し、生産性が上がりました。
検討者にオススメするポイント
タスクを手軽に可視化したいチームにぜひおすすめです!
チーム内での進捗管理に最適
この製品のいい点
ブラウザ版、アプリ共に直感操作で、プロジェクトの羅列、進捗管理、チーム内でのコミュニケーション共有ができます。各プロジェクトごとでカードを作り、そのカード内にファイルを添付したり、リンクを添付したり、とトピック整理することができます。またチーム内のコメントやり取りもそのカード内でスレッド式で投稿、閲覧ができるので進捗確認もスムーズです。検索機能もあり、アーカイブ済みのカードを検索で引っ張ってくることもできとても便利です。
Trelloの改善してほしい点
ボードを見渡した際に進捗の状況が視覚的にわかりやすいと、優先順位つけながらプロジェクト整理できるので有難い。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Trello導入で得られた効果・メリット
リモートで仕事するチーム内のコミュニケーションがスムーズになりました。トピックごとに整理しながら進められるので、経緯を確認したり、対象となるトピックがそもそもどの件なのか、確認に要する余計な時間を必要としません。
検討者にオススメするポイント
一度体感すればもうメールでの業務には戻れません
チーム内のスケジュール管理の共有化
この製品のいい点
これまでチーム内のスケジュール管理はNotesのカレンダー機能を使用していました。
しかし複数人数のスケジュールを同時に確認するのはUI上困難でしたが、Trelloのスケジュール管理はUIとして、とても見やすいです。
Trelloの改善してほしい点
スケジュール管理以外の機能を使いこなせてない為、それ以外の機能がわかるマニュアルなどがあると、Trelloをもっと活用できると思います。
Trello導入で得られた効果・メリット
これまで、スケジュール管理は個人毎の入力精度にバラツキがあり上司が部下の管理をし難い状況にありました。
Trelloを導入することで、個人毎のバラツキを解消しスケジュール管理の質を上げることができました。
複数のタスクの同時進行にも使える
この製品のいい点
まるで付箋を大きなボードに貼って整理しているかのような感覚を味わえます。おかげでタスク管理を異次元に簡便化できました。
Trelloの改善してほしい点
アーカイブしたタスクを掘り返しにくいです。メーラーのようにアーカイブ一覧で見られたらと思いますが、いまのところそのような機能を見つけていません。
Trello導入で得られた効果・メリット
trelloを利用することで複数のタスクが同時に進行していて、それぞれの進捗を見失わずに頭の中をクリアにしながら作業を行えています。
以前利用していた製品の解約理由
俯瞰性が悪くスマホの画面が小さい要素と相まって使い勝手が悪かったため。
カンバン形式でタスク管理を
この製品のいい点
優れたユーザーインターフェースでタスク管理が使いやすい。ドラッグ&ドロップでさくさくとタスクを動かしたり、プレミアム機能でタイムライン表示することが可能
Trelloの改善してほしい点
多機能であるがゆえ、どこにどの機能があるか分かりづらいため、すべての機能を使いこなせていないのが改善してほしい。
Trello導入で得られた効果・メリット
同僚にタスクを割り当てることができ、割り当てるとメールでタスク通知されます。そのためタスクを見逃さずに対応可能になりました。
共有よりも個人でのタスク管理におすすめ
この製品のいい点
付箋がデジタル上にあるようなイメージでタスクを分けて管理することができます。非常に感覚的に操作できるので、タスクを次の日にずらしたりが簡単にできて便利です。
Trelloの改善してほしい点
ガントチャートを使用してみましたが感覚的に動かすことが付箋機能よりもできず、あまり説明的でない部分も多く、単なるタスク管理だけならいいが、複数人が見るガントチャートとなると逆に分かりづらいと感じました。
Trello導入で得られた効果・メリット
携帯にも入れられるのでパソコンと携帯でタスクを化したり動かしたりできて、すぐにタスクを登録でき、漏れなく入力できます。気軽に入れられないと後で入れようと思って忘れてしまうので大事なポイントです。
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チームで仕事をする際に強い味方です
この製品のいい点
複数人で共同作業を行う際のto do管理だけでなく、各種作業に対するやりとりも、その作業のカードの中でやり取りが出来るため、情報が発散しないため、情報管理の観点でも非常に助かります。
Trelloの改善してほしい点
プライベート環境として利用する方法と、オープンに利用する方法が混在しており、気づかないうちにオープン利用になっていることがあります。
画面イメージ等を分けてもらえると誤った手続きを防止できると考えます。
Trello導入で得られた効果・メリット
リモートワーク前提にてチームワークをする際に、振り分けた作業の進捗度等を一元的に確認できます。
作業におけるやり取りがそれぞれのカードの中で完結するため、無駄なメールによるやり取りがなくなり、メールの山に埋もれてしまうこともなくなりました。
検討者にオススメするポイント
チームワークを推進したい会社さんにお勧めです。
ユーザー毎のタスク管理が容易
この製品のいい点
タスクを一枚毎の付箋に書き出し、それを縦列のどのユーザーのタスクなのかドラッグアンドドロップで割り振れば簡単にタスク管理ができます。
Trelloの改善してほしい点
自由度が高くあるタスクを移動する際に証跡が残らないことがネックです。特に必要としない場面では活用できます。
Trello導入で得られた効果・メリット
このタスクは誰の分担なのか、誰が何を抱えているのか一目瞭然に管理でき、なおかつ変更も可能なところが良かったです。
直感的に操作ができるUI設計
この製品のいい点
ぱっと見ただけでタスクをカードのように移動させて使用するということが分かるUI設計が最大の利点です。どこまでタスクが終わっているのかといった進捗度合いがひと目でわかるため、臨機応変に仕事の優先度を変更することができます。
Trelloの改善してほしい点
納期があるものには使い勝手が良いのですが、ルーチンワークには向かないです。繰り返す場合は自分でタスクを戻す作業が必要になるので、繰り返し機能がついたらいいなと思います。
Trello導入で得られた効果・メリット
導入前まではWBSやガントチャート作成の際に非常に時間がかかり、作業が始まってから抜け漏れに気付いて手戻りすることがありました。Trelloを使い始めてからは1カード1タスクで作業の細分化を意識するようになり、そのままWBSに落とし込めるため手戻り作業がほとんどなくなりました。
視覚的に分かりやすいタスク管理ツール
この製品のいい点
サイトを訪れた際に視覚的に全体像が掴みやすい。付箋のようなものをタスクに貼れるので終了、現在進行中など分かりやすい。
Trelloの改善してほしい点
場合によっては、重要な情報を記載する場合もあるのでセキュリティはしっかりしてほしい。複数人で同時に編集できるようにしてもらえるとありがたい。
Trello導入で得られた効果・メリット
進捗管理から議事録、アイデア出しまで行うことができる。アプリ開発では5人くらいでそれぞれの担当に対して意見を箇条書きで書き込み、取捨選択し、それをタスクに落とし込んだが、その一連の流れを迅速に行うことができるため、開発に注力できた。
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