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案件単位だけでなく作業ごとに管理できる
この製品のいい点
ツールを導入したおかげで日々のデータ入力作業において、入力のしやすくなり、操作も軽快で扱いやすいです。入力しやすいので、スタッフは忙しい業務の中で簡単にツールに慣れることができました。
様々な案件ごとの工数管理だけでなく、より具体的な作業自体の工数まで自動で集計できる機能があるのは非常にありがたいです。以前のExcel管理では、案件単位でかかった時間を集計することはできたのですが、作業単位の工数の集計ができていませんでした。
CrowdLogの改善してほしい点
作業単位、プロジェクト単位だけでなく、従業員ごとに半年や一年などの期間で区切って、成果の抽出・集計が自動でできるようになると、人事の評価がしやすいです。
CrowdLog導入で得られた効果・メリット
以前のExcel管理のケースでは、多くのスタッフが1か月分をまとめてデータ入力していたこともありました。そうなると、集計・入力したデータの粒度や精度が下がり気味であり、そもそもデータにタイムラグが発生していました。
こちらのツールを導入したことにより、プロジェクトごと、作業ごとの工数が可視化されて、改善点を見つけやすくなりました。また成功例などのフォローが簡単になり、会社としてもナレッジとして蓄積されて、皆で成果をシェアして実作業に役立てることができるようになりました。
作業工程の工数分析に役立つ
この製品のいい点
月末までの一ヶ月分の作業工程などはアプリに全部インプットするように作業を義務化しています。プロジェクト単位での分析を行なっている社内分析部門が、全社の工数全体を集計して統計的に結果をアウトプットしており、毎月の月初には前月の情報をまとめてレポートとして提出していますね。
レポートを見れば、現在どこの工数が余分なのかや、どのようにリソースを分配すればよいかなど、作業の改善のための手助けになっています。
CrowdLogの改善してほしい点
今後はちょっとした連絡ごとや記録しておきたいことのためのメモ機能が充実すると良いです。UIを好きにいじれたり、データ共有ができるメモ機能があると非常に便利ですね。
CrowdLog導入で得られた効果・メリット
新システムを導入してから、工数のデータ入力業務がかなりシンプルになったという印象です。モバイルデバイスからもリアルタイムで数字などをチェックすることができるようになったので、得意先に向かう道中などといった空き時間を無駄にすることがなくなりました。
具体的にはデータ入力時間や手間は半分ほどに削減することができました。データ入力の業務などは毎週繰り返されるものが多く、過去の工数データをシート内でコピペして管理できる機能は特に助かりますね。
効率的なプロジェクト管理につながるツール
この製品のいい点
弊社での活用例としては、月末までの一ヶ月の作業データはツールにすべて入力するように明文化されています。プロジェクト分析などを行なっている社内の分析スタッフが、全社の工数全体を統計的に集計・分析しており、月初には前月のデータをレポートしてくれます。
レポートにより、現在どこに工数がかかっていてリソースの最適な配分はどうすれば良いかなどの計画に役立ちます。
CrowdLogの改善してほしい点
管理画面において、プロジェクトごとの視認性を上げるために色分けや大きさ分けなどが可能になると良いです。またPDFなどで自動でメール配信できる機能があると助かります。
CrowdLog導入で得られた効果・メリット
「クラウドログ」を導入してから、工数のデータ入力作業・管理が非常にシンプルな作業になり、何をやれば良いのかわかりやすくなった印象です。スマホからもスピーディーにデータ入力・確認が可能になったことで、営業先に向かう最中や帰り道などの時間もしっかりと活用できています。
また、お客様のオフィスでいちいちノートパソコンなどを開き、工数を入力する、という手間がなくなりました。
直感的な工数入力ができました。
この製品のいい点
タイトルの通り直感的に操作できます。
他にGoogleカレンダーを利用していますが、同じような操作感で使えるので、すぐに慣れました。
ガントチャートで表示してくれるため、タスクの進捗具合もすぐに分かります。
CrowdLogの改善してほしい点
ネットワーク接続が必須なツールのため、ネットワークに接続されていない社外での利用時には不便。
オフラインモードがあれば嬉しい。
CrowdLog導入で得られた効果・メリット
直感的かつ簡単に工数を入力できるため、工数入力が負担にならない。
担当者が工数入力を適時入力するため、全体のスケジュールを管理しやすく、巻き返しやリスケの判断が的確になりました。
効率的なプロジェクト管理が可能になります
この製品のいい点
タイムラインの表示の機能性、視認性の良さが導入の決め手でした。プロジェクトの工数をスムーズに入力できること、社内から操作方法やヘルプに関する問い合わせがあまり起きないことを加味すると、機能性が優れていることはスタッフの負担低減につながっています。
他にも色々と使いやすい機能が標準で揃っており、プロジェクト管理が効率的になりますね。
CrowdLogの改善してほしい点
外部スタッフや顧客企業の閲覧などを想定して、機能別の権限設定だけでなく、プロジェクトごとやメニューごとの権限設定ができると嬉しいです。
CrowdLog導入で得られた効果・メリット
ツール導入以前は、作業分解構造図をExcelを活用して作成したり、オープンソースのプロジェクト管理のアプリを活用して開発したり、色々と工夫していましたが、自作のために機能性がイマイチで、視認性などを含めて全体的に分かりづらかったです。
クラウドログの導入後は、入力するデータ・タスクの粒度を揃えることが比較的容易になり、構造図のフォーマットの統一もスムーズになりました。
操作性や見た目の良さが特に好評です
この製品のいい点
本格的に導入する前に無料トライアルで様子を見ることができる点は魅力です。専用ツールでの工数管理は弊社としてはまったく新しい挑戦であり、まずアプリの手触りを体感することで、導入後のイメージもしやすかったです。
各部門のスタッフの感触としては操作性やビジュアル面が好評で、導入自体がスムーズでした。
繁忙期などの季節変動の際や個人単位でのタスクの偏りを見える化してまとめています。
CrowdLogの改善してほしい点
使用する人数ごとのプランなどがあると、少人数の会社であっても導入しやすいです。また複数の機能オプションがあるとコストパフォーマンスが向上すると思います。
CrowdLog導入で得られた効果・メリット
Excel管理はデータが膨大になると操作が複雑になる、動作が重くなるなどのデメリットがありましたし、多くの従業員にはとっつきにくいUIで課題となっていました。
現在はアプリ上で繁忙期の工数管理、部署の中での業務の偏りの可視化、プロジェクトごとに工数を管理して一覧表示できるなど部署ごとに分けて見えるようにしたりと、多角的な活用ができています。レポートの作成、データの集計のためのデータのエクスポートもスムーズで非常に使い勝手が良いです。
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コンサル案件の時間集計が部門問わず可能に
この製品のいい点
全社で一括導入された本ツールにて、案件別人別に案件に費やした時間を月別に集計することが可能になった。集計が可能になったことにより、案件別の採算が見える化した。また登録の際にOutlookと紐づくコードを入れて登録すれば、自動的にアウトルックに登録したものがクラウドログへ反映されて便利
CrowdLogの改善してほしい点
10分ごとに登録する必要があり、複数案件を何個もマルチタスクでこなす際にはかなり登録が面倒である。
アウトルックと連動することもいいが、毎回コードを入れる必要があるので、もっと入力の手間が省けるようにしてほしい。
CrowdLog導入で得られた効果・メリット
案件別の採算が見える化し、どの案件の採算が良くどの案件の採算が悪いか検討することが出来た。今までは個人の肌感覚で採算の良しあしを把握していたが、数値で把握できるようになったことで案件効率化の検討を進めやすくなった。
検討者にオススメするポイント
案件別に稼働時間を管理したい人におすすめ
工数消化率の確認に便利
この製品のいい点
効率的にプロジェクトの工数管理ができるようになるツールです。データ入力の際のUIが見やすくて、何を次にやれば良いのか分かりやすい点が良いです。また工数の消化率を一覧表示で確認できますし、ある程度会社の規模に合わせて調整できるのでランニングコストが低く抑えられます。
CrowdLogの改善してほしい点
残業時間の計算や制限、管理などを行う機能が標準で付いていると、色々と参考になると思います。給与計算システムと連携させると確認が簡単ですし、アラート表示機能などがあると自己管理もしやすいです。
CrowdLog導入で得られた効果・メリット
以前使用していたツールでは工数の消化率を計算する際にデータの抽出や分析に時間がかかり、スピーディーな判断ができませんでした。またある程度のスキルが必要で、担当者の大きな負担となっていました。
現在ではすぐに工数データを参照できるので、プロジェクト改善などにスムーズに役立てることが可能です。またプロジェクト単位でも表示が可能であり、社員一人一人が自分の関わっているプロジェクトにおいて時間に対しての効果などが客観的に可視化されて、モチベーションアップにもつながっています。
プロジェクトの工数を簡単に管理
この製品のいい点
様々なプロジェクトの工数や単価、参加メンバーなどを全てこの製品で管理できるためプロジェクトマネージャーには欠かせない製品です。
CrowdLogの改善してほしい点
プロジェクト工数の使用実績をグラフにて表示できるのですが、単位が工数でなく人月での表示となり視覚的に少し分かりにくい場面があります。グラフ表示の単位変更機能があれば便利と感じます。
システムの不具合がありましたか?
とくにありませんでした。
CrowdLog導入で得られた効果・メリット
管理職目線では、この製品で部下のプロジェクトの実績を常に監視できるため進捗が滞っているプロジェクトなどをすぐに発見できプロジェクトの遅延を防止できるメリットがあります。
少しずつアカウントを増やすことができるのが良いです
この製品のいい点
コストパフォーマンスに優れた価格でシンプルに活用できることや、工数の管理において会計上の数字をしっかりと明示できること、最初のうちはアカウントを制限したスモールスタートで、少しずつ数を増やしたり、運用の範囲を拡大できることが魅力です。
CrowdLogの改善してほしい点
アウトプットの品質管理や、コストや時間と比較した成果の集計などがより簡単にできるような機能があると良いです。現状ある色々な機能を使いこなせているわけではないので、もっと機能などが分かりやすくなると助かります。
CrowdLog導入で得られた効果・メリット
システム開発において、開発に関わるスタッフの工数の管理や集計、レポート作成にかかる手間・時間が大きな課題でした。
導入によりプロジェクトごとの管理がしやすくなり、効率化された印象です。例えばプロジェクトごとに予算に対しての進捗を都度チェックしています。協力会社などから工数登録が行われていない場合は、実際に実行されているのかなどを確認して、登録内容を管理しています。
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