2024年09月03日 最終更新
サービス概要
| 対象従業員規模 |
全ての規模に対応 |
| 対象売上規模 |
全ての規模に対応 |
| 対応エリア |
全国 |
| 参考価格 |
別途お問い合わせ |
サービス詳細
締結したあとは契約書の管理をまる投げOK！
BUNTAN リーガルとは
契約書1件ごとに原本の所在状況と契約締結後のPDFデータを紐づけて集約し、
紙契約と電子契約を一元管理できる専用システム「BUNTAN」で契約書の管理業務を
トータルサポートします。
様々なリーガルテックサービスとの連携により、
契約書作成から管理までの一連業務をシームレスにつなぐことが可能です。
契約書原本は1件単位でバーコード管理され、BUNTANの台帳1行ずつに連動しているため、
原本の取り出し／預け入れ、契約期間や保存期間の期限管理、廃棄までを全てBUNTANから指示できます。
原本の所在が明確になり、履歴も記録されるので、契約書のライフサイクルが厳格に管理可能です。
また、負担の大きい契約書原本の整理・台帳（リスト）の作成・PDF化などの事務作業も、
専門スタッフが代行するため、業務効率化が実現します。
BUNTAN リーガルで解決できる課題
●見たい契約書がすぐ見つからない
●台帳作成／PDF化に手が回らない
●電子契約／紙契約の管理がバラバラ
●会社に行かないと確認できない
●有効／失効の区別がつかない
●契約更新期限を見逃してしまった
などの契約書管理に関する悩みをBUNTAN リーガルがまるっと解決します。
BUNTAN リーガルでできること
【BUNTAN】
■台帳管理
フレキシブルな検索機能をもち、自由に台帳項目を設計できるので、
社内で利用していた台帳をそのまま反映可能
項目の追加／削除、並びの変更も可能
■利用者管理
業務フローや組織体系にあわせて部署／契約分類を設計し、
個人単位での利用メニュー設定・メニューごとの承認経路を作成可能
■履歴管理
各種依頼の記録が全て自動生成され、修正（改ざん）できないため、
契約書1件ごとに発生から廃棄までを時系列で確認可能
■期限管理
契約満了が近づくと自動で担当者にメール通知するので、「契約を見直す前に自動更新してしまう」
「契約更新を忘れてしまう」などの見逃しリスクを低減
契約終了後の保存期限満了時もメール通知し、そのままＳＲＩ情報管理センターでの廃棄を依頼可能
【原本管理】
■機械的な管理による紛失防止
契約書1件単位で契約書の取り出しや廃棄など、あらゆる工程をバーコード管理し、
正確に契約書の所在管理が可能
■期限管理による廃棄促進
契約書1件単位で契約期限や保管期限を管理し、期限が満了した契約書は、
ＳＲＩの専用倉庫内にある抹消設備にて廃棄可能
■電子化コストの削減
ＳＲＩで保管している契約書は、必要な契約書を平均2時間以内に電子化し、
閲覧が可能となる「オンデマンド電送サービス」が利用できるため、コスト削減が可能
■原本管理のカスタマイズ性
原本の管理運用は長年の実績により、様々なカスタマイズが可能
原契約への差込／契約書を分冊しての整理整頓／解約済みの契約書を箱管理へ移行など、
お客様の最適な運用を提案
【PDF化】
■様々なカスタマイズが可能
文書管理の専門企業として、お客様のご要望に合わせたPDF化が可能
必要項目の入力が契約書以外の付属書類からでもできるため、AI-OCRにはできない圧倒的な網羅性
■秘密分散技術により高セキュリティな管理態勢
秘密分散技術により安全に契約書1件単位でPDFの管理が可能
1つの分割されたPDFだけでは元データの復元ができないため、非常に高い安全性を実現
（2つの分割データがあれば、元データは復元できます。）
※秘密分散技術とは、1つのPDFを3分割し日本国内の異なるデータセンターで保管するサービス
■同一規格で精度の高いPDF化が可能
高度に教育された専門スタッフがお客様ごとの要望や仕様に合わせながら、同一の精度で電子化が可能
価格・料金プラン
料金表
- 契約書管理に必要不可欠な機能のみ搭載したシンプルな「Essentialプラン」と、
独自に設計可能な「Professionalプラン」があります。
「Professionalプラン」や詳細についてはお問い合わせください。
14日間の期間限定無料トライアルがあります。
※データ管理料は原本保管料を含みます。
※原本の入出庫や廃棄などについては別途費用が発生します。
無料プランなし
無料トライアルあり
|
Essentialプラン
|
|
初期費用
|
50,000円 〜
|
|
月額費用
|
30,000円 〜
|
|
最低利用価格
|
–
|
導入効果
「管理台帳の適正化」で契約書の「抜け」「漏れ」を撲滅
【株式会社A様】
■経緯
・当時は前任担当者が1人で対応していて、台帳の入力／原本の管理などがまったく追い付かず滞っていた
・「締結済みの契約書は法務へ」というルールが浸透できておらず、
営業担当のデスクに契約書が溜まっていることがよくあった
・「これは何とかしなければ！」という危機感から、工数がかかっていた台帳入力業務の項目見直しに着手
■効果
・ＳＲＩさんと密にコミュニケーションを取りながら、やりたいことの優先順位付けをすることで一気に整備が進み、
台帳入力業務が徐々に健全化
・契約書の有無などの問い合わせを受けた際に、
台帳になければ「こちらにはありません」と自信をもって回答できるようになった
・契約書の期限管理がきちんとできるようになり、有効な契約／失効している契約が明確になったので、
失効後10年経過した契約書の原本の廃棄も考えられるようになった
検索時間を一元管理で大幅に短縮
【S株式会社様】
■経緯
・以前は法務部員1名で契約管理業務を行っており、他部署から契約書閲覧依頼がある度に
管理システムのデータベースを元に原本を探し当て、担当者へ貸し出しやPDF化して依頼者へメール送付していた
・古い契約書は過去利用していた複数のシステムに探しに行かなくてはならず、検索に時間がかかっていた
・グループ会社との統合でグループ会社分の契約書も入ってきて、
さらに管理／検索が煩雑になり、物理的な原本保管スペースも逼迫
・新規契約数の増加で新しいデータベース作成にも手が回らない状況
・契約書の管理業務（台帳作成・PDF化）を丸ごとお任せできる所と、
過去／新規の契約書を1つの管理システムに集約でき、台帳データベースの検索性も良かったことが導入の決め手
・電子契約を締結するだけでBUNTANに自動登録され、相手先発信の電子契約（クラウドサイン以外）も管理できるため、
紙／電子問わず集約管理できる部分が非常に大きなポイント
■効果
・1件契約書を探すのに1時間かかってしまっていた部分が、10分程度の検索時間に短縮
・他部署／役員からの契約書閲覧問い合わせのレスポンスが速くなった
・BUNTANの利用範囲を他バックオフィス部門にも権限付与することで、
わざわざ法務部が閲覧問い合わせに対応する手間も解消でき、双方の業務効率化が実現
・BUNTANを見に行けば紙／電子問わず、全ての契約書が集約管理されているという安心感がある
企業情報
| 企業名 |
|
| 住所 |
〒104-0032 〒103-0021 東京都中央区日本橋本石町 3-1-2FORECAST 新常盤橋 6 階 |
| 設立年月 |
1996 年 11 月 |
| 資本金 |
10,000 万円 |
| 事業内容 |
機密文書保管サービス、機密文書抹消サービス、オンデマンド電送サービス、
電子データ化サービス、ファイリングサービス、文書管理コンサルティング |
| 代表者名 |
北村 真 |
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
