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セキュリティがしっかり
この製品のいい点
メールに添付ファイルを付けると自動的にパスワード設定をしてくれるため、添付ファイル自体にパスワードを付ける必要がなく、とても便利にセキュリティ対策が出来ます。
HENNGE Oneの改善してほしい点
社外メールは5分後に送信されるため、途中で送信を止めることが出来ますが、社内の方にはすぐ送られてしまうので、社内へ送る際も5分後に送るようにしてほしいです。
HENNGE One導入で得られた効果・メリット
送った直後に誤送信に気づき、先方に送られる前に送信取り消しができたため、先方に迷惑をかけずにすんだ。
また、個人情報の入っている添付ファイルにセキュリティをかけわすれた場合にも自動でセキュリティがかかるため、安全性が保たれた。
検討者にオススメするポイント
誤送信防止やセキュリティ効果にとても役立ちます。
アップロード、ダウンロード機能が便利
この製品のいい点
リンクをユーザーの方に教えて、アップロードしてもらうことや、ダウンロードしてもらうなど直感的に操作できることが嬉しい
HENNGE Oneの改善してほしい点
2GBの利用制限があるため、大きいファイルなどを送る場合は7zipで分割するなど、ユーザ側に工夫が必要なので、大きいファイルを送ると、自動分割してくれる機能があれば、より利便性も増すと考える。
HENNGE One導入で得られた効果・メリット
低コストでファイルの送受信をセキュアに行えるのはありがたい。また、メールの添付ファイルも自動でHENNGEの中でリンクを作成して、リンク経由からダウンロードできるようにしてくれるのは便利です。
データ情報のやりとりを安心安全に
この製品のいい点
メールにて情報のやり取りをする際、お互いに安心をしてファイルの確認ができるようになりました。会社としての情報管理の仕組みが整っているとアピールできる点も、信頼に繋がるかと思います。
HENNGE Oneの改善してほしい点
実装されると嬉しい点としては、添付ファイルの開封通知が、ファイル名だけでなくそのファイルの送信日時まで記載があるとより便利です。
HENNGE One導入で得られた効果・メリット
社外とのデータ情報のやり取りが安心して行えるようになりました。送信だけでなく受信の際のボックス共有も簡単にでき効率的かつリスク回避にも繋がっていると感じます。
シングルサインオンで一元管理
この製品のいい点
クラウド上に業務で使うアプリが集約できたので社内と同等のレベルで在宅や出張時にも利用できる。シングルサイオンなのでパスワード管理も非常に楽になる
HENNGE Oneの改善してほしい点
管理画面の操作性や利便性が悪いので、この点は早急に変えたほうがいい。またアップロードできるファイル数も少なくこまめに行うのも手間です
HENNGE One導入で得られた効果・メリット
本製品はメールが送信防止機能やデータを円滑に運用する漏洩対策がとられているので安心して大容量のデータファイルを社内又は取引先へと伝達でき助かっている
メールのセキュリティ強化にこれがあれば怖くない!
この製品のいい点
このシステムにより、メールの誤送信が格段に減りました!
何より、うっかりミスで添付ファイルにパスワードをかけ忘れても、システムで自動でZip暗号化されるため、手間もセキュリティ強化もでき、大変助かってます。
HENNGE Oneの改善してほしい点
特に今のところ困った要る点はないが、もし改善するならば、履歴を確認する際に検索機能を設けられると、より便利になるのではないかと考える。
HENNGE One導入で得られた効果・メリット
コロナ禍にて添付ファイルでのやりとりが増え、また昨今のサイバー意識向上により、添付ファイルの暗号化は必要不可欠だが、都度送る前にパスワード化と別メールにてパスワード通知をするには手間がかかる。
だが、当システムは自動ですることが出来る為、業務効率出来ている。
検討者にオススメするポイント
ユーザー側の操作もシンプルでストレスフルのままセキュリティ強化が可能です。
セキリュティをひとまとめに
この製品のいい点
それぞれのサービス利用ごとに何回もパスワードやIDを入力する手間が省け一元化にできる。
社内支給デバイスでしか使えないといった機能制限の設定ができ自由度もある。
送信した先の受取人がファイルを開くと日付が記録され通知してくれる。
他にもあるが上記3点のことから非常にメールセキリュティの向上に有効だ。
HENNGE Oneの改善してほしい点
一度に送れるファイルの制限がある(大容量に対応はしている)ので複数回に分けて送信しないといけないため作業が増えてしまうのが面倒だ。
HENNGE One導入で得られた効果・メリット
1番のメリットは重要な機密情報を社内、社外(顧客、取引先)といった限定的に共有したい相手と安心に共有でき暗号化や誤送信防止機能もありヒューマンエラーを無くし漏えいリスクの回避に有効です。セキリュティ分野に詳しくない私でも日々安心して顧客とのやり取りをしています。
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セキリュティ向上に有効的
この製品のいい点
・zoomとの外部連携ができるのでオンライン会議を進行しながらファイルを送り、それを元に会議ができ便利だ
・セキリュティが高く重要サービスとも親和性が高く一元管理に役立つ
・URLの有効期限を設定できるので情報漏洩防止にもなる
・ドラッグ&ドロップで簡単アップロード
HENNGE Oneの改善してほしい点
一度に容量の大きいファイルが送信できないので小分けして送信するしかなく受け取り側にも送る側も面倒なのが残念です。
HENNGE One導入で得られた効果・メリット
本製品のメリットは各情報のセキリュティ強化やメール誤送信の防止です。ヒューマンエラーが改善されることで大切なデータを扱う上で大変重宝しています。また豊富なクラウドサービスに対応しているのでまとめて運用でき利便性が高い
HENNGEのユーザビリティは非常に優れている
この製品のいい点
メールで外部に送付するファイルを自動圧縮及びPASS化でき、特殊な作業を必要とせず、通常の流れで利用できるユーザビリティの高さが良いです。
HENNGE Oneの改善してほしい点
通常のメール同様容量の大きいファイルを送付することはできないので、宅ファイル便などの別サービスと連携してシームレスに大容量ファイルが送付できるとより良いと思います。
HENNGE One導入で得られた効果・メリット
外部にファイルを送付する際は基本的に都度ファイルをzippass化して、そのpassを別メールでまた送付するという手間が発生していた。これがチリツモで時間効率を圧迫していたが、それが完全に解消された。中にはその手間が煩わしくてPASS化せずに外部にメールを送る方もいたと思うが、HENNGEを導入することでそのリスクも低減される。
シングルサインオン製品の中でトップクラス
この製品のいい点
クラウドサービスとの連携が200ほどありストレージ機能もあるので安心して運用可能。
セキリュティ対策が万全。
スマホや顔認証などの組み合わせをした認証方法が可能。
メールの誤送信を防止
HENNGE Oneの改善してほしい点
個人的には管理画面のみにくさ、扱いづらさがあり、好みではありません。レイアウトできるようにしてもらえると嬉しいです
HENNGE One導入で得られた効果・メリット
何重にも対策されたセキリュティを駆使する事で取引先とファイルのやり取りする際に場合にも安心してお互いの情報を共有できる。また各アプリを起動させなくても本製品を起動し作業が行えるのでアクセスも容易でセキリュティも強固で重宝しています
操作画面が簡単。初めて作業を任された私でもすぐに使えました。
この製品のいい点
CipherCraft/Mailのようなメールセキュリティで売り出しているようですが、
こいつの真価はIdP Editionと呼ばれる機能で、
ユーザ毎に保有しているPC、iPhoneなどに証明書を発行し、
複数サービスへのログインが簡単にできるようになること。
ユーザやそれに紐づく機器のの追加削除と言った普段多用する
操作が簡単で、ヘルプデスクで入った私が内部向けの簡単なマニュアル操作から
2~3回作業をしたらすぐに覚えられました。
中でも、tsv形式からの一括登録機能は非常に便利で、
名簿管理しているGoogleスプレッドシートから読み込み専用のtsvを作成し、
こいつに読み込ませることで一瞬で操作が完了します。
複数人のときは勿論、一人のときでも使うくらい便利です。
また、一括読み取りの際にきちんと入力の名前を表示してくれるのが地味に嬉しいですね。
ミスが起こりにくいので。
HENNGE Oneの改善してほしい点
ユーザ管理担当からすると、特に不満は見えていません。
500人程度の規模で、新規メンバー追加や削除などユーザ周りの管理を対応しておりますが、
その際には全くの素人でもできるくらいに分かりやすい画面設計になっております。
システムの不具合がありましたか?
私が行っている作業の範囲では基本的にありません。
ですが、過去の事例で
HENNGEとGoogleアカウントの連携周りで不具合があり、
新規追加したメンバーがメールを受け取れない状態になっていたことが一度あったと聞いています。
HENNGE One導入で得られた効果・メリット
複数のクラウドサービスへのアクセスが本当に簡単になります。
1ボタンで複数サービスに入れる便利さは初見で本当に驚きました。
一度導入してしまえば、ユーザ周りの管理はほぼ素人でも慣れればできるので
本当におすすめです。HENNGEさんで初めてこういうツールがあることを知りました。
検討者にオススメするポイント
複数のクラウドサービス(5~)を利用しているなら是非
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