3つの特徴
1.ナレッジを蓄積しやすい
●WEB上でドキュメント作成
WEB上で簡単にドキュメントが書ける高機能エディタとテンプレート機能。
ITツールに慣れていない人でもすぐ使えます。(Markdownをサポート)
2.ほしい情報、すぐ見つかる
●ツリー構造、かんたん整理
情報はツリー構造で管理。Windowsエクスプローラーのように、フォルダで階層化して保存。
簡単に整理するための一括操作機能も充実。深い階層のフォルダもわかりやすいです。
●すぐ見つかる検索機能
Word・Excel・PowerPoint・PDFなど、ファイルの中身も全文検索。
キーワードを入力すれば、欲しい情報がすぐ見つかります。
ハイライト表示、ワンクリック絞込など、便利な機能も充実。
3.柔軟なアクセス制限機能
●柔軟なアクセス権限設定
プロジェクト単位、組織単位など特定メンバー間でも情報共有。
会社規模に応じて、共有範囲を柔軟に設定できます。
参照専用やゲスト権限など、社外メンバーとの共有にも便利です。
その他基本機能
●コメント機能でコミュニケーション
日報・議事録のフィードバック、手順書に対する質問など、
今までメールや口頭でやり取りしていた情報がコメントとして残るので、後から探すときにも便利です。
●自動でバージョン管理
更新履歴を自動的に記録。変更箇所はハイライト表示されるので、後から参照したときにも分かりやすいです。
「ファイル名_日付.doc」のようなファイルを作って変更管理をする必要はありません。
●閲覧履歴管理
ページを見た人・参照時間の閲覧履歴を一覧表示可能です。
●最新情報がわかるホーム画面
ページ作成・更新・コメント追加すると、ホーム画面の「タイムライン」「最近のコメント」に表示されます。
未読ページもわかるので、必要な情報を見逃しません。
●お知らせ通知機能
ページ作成・更新時に、特定ユーザーへお知らせ通知ができます。
通知先に設定されたユーザーには、WEB通知とメールでお知らせ情報が届きます。従来のメールや口頭での連絡は不要です。
●マルチデバイス対応
スマホ・タブレットでも、いつでもどこでもすべての操作ができます。
●英語UI・タイムゾーン設定
言語切替(英語)、タイムゾーンを設定できます。