【社内版ウィキペディア（社内wiki）】ナレッジ共有ツール NotePM

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製品詳細

メール・ファイル・チャットなど社内のナレッジ情報を一元管理

3つの特徴

1.ナレッジを蓄積しやすい
　●WEB上でドキュメント作成
　　WEB上で簡単にドキュメントが書ける高機能エディタとテンプレート機能。
　　ITツールに慣れていない人でもすぐ使えます。（Markdownをサポート）

2.ほしい情報、すぐ見つかる
　●ツリー構造、かんたん整理
　　情報はツリー構造で管理。Windowsエクスプローラーのように、フォルダで階層化して保存。
　　簡単に整理するための一括操作機能も充実。深い階層のフォルダもわかりやすいです。

　●すぐ見つかる検索機能
　　Word・Excel・PowerPoint・PDFなど、ファイルの中身も全文検索。
　　キーワードを入力すれば、欲しい情報がすぐ見つかります。
　　ハイライト表示、ワンクリック絞込など、便利な機能も充実。

3.柔軟なアクセス制限機能
　●柔軟なアクセス権限設定
　　プロジェクト単位、組織単位など特定メンバー間でも情報共有。
　　会社規模に応じて、共有範囲を柔軟に設定できます。
　　参照専用やゲスト権限など、社外メンバーとの共有にも便利です。

その他基本機能

●コメント機能でコミュニケーション
日報・議事録のフィードバック、手順書に対する質問など、
今までメールや口頭でやり取りしていた情報がコメントとして残るので、後から探すときにも便利です。

●自動でバージョン管理
更新履歴を自動的に記録。変更箇所はハイライト表示されるので、後から参照したときにも分かりやすいです。
「ファイル名_日付.doc」のようなファイルを作って変更管理をする必要はありません。

●閲覧履歴管理
ページを見た人・参照時間の閲覧履歴を一覧表示可能です。

●最新情報がわかるホーム画面
ページ作成・更新・コメント追加すると、ホーム画面の「タイムライン」「最近のコメント」に表示されます。
未読ページもわかるので、必要な情報を見逃しません。

●お知らせ通知機能
ページ作成・更新時に、特定ユーザーへお知らせ通知ができます。
通知先に設定されたユーザーには、WEB通知とメールでお知らせ情報が届きます。従来のメールや口頭での連絡は不要です。

●マルチデバイス対応
スマホ・タブレットでも、いつでもどこでもすべての操作ができます。

●英語UI・タイムゾーン設定
言語切替（英語）、タイムゾーンを設定できます。

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仕様・動作環境

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価格表

NotePMの価格表

• ・すべてのプランで30日間無料トライアルができます。
  ・1001人以上でのご利用をご希望の場合はお問い合わせください

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導入効果

NotePMの導入効果

株式会社ぐいっと様

【事業】
Web制作・デザイン

【NotePMの利用人数】
15名（STANDARDプラン）

【導入目的】
情報をストックしていけるようなツールを探していた

【課題】
チャットツールを使っていたが情報が流れてしまう
社内ファイルサーバーは検索性が低く、更新履歴もわからない

【効果】
教育にかける時間が短縮
「ここを見ればわかるという場所」ができた

【使い方】
オペレーション周りの手順書
（印刷入稿手順書、新しく入社した人へ、など）

【お気に入り機能】
フォルダで簡単に整理できる
外出先でスマホ閲覧・編集できる

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