《Google Workspace》の評判・口コミまとめ
Google Workspaceに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《Google Workspace》の良い評判・口コミ
大きな抵抗がなく、業務になじみ使いこなせているという口コミが非常に多くありました。ネームバリュー効果か、新入社員への研修も大きな障壁がなくスムーズに行えたという口コミもありました。 リモートワークの際も製品の長所をそのまま生かすことができる安心感がある製品であるようです。
様々なツールと連携でき、利便性が高い
Outlookとは異なり、Google Chrom上で社内外メールやchat、meet等の操作ができるので、ブラウザの延長線として利用ができのは便利だと思う。 利用するツールが減るのでパソコンへの負荷も少なくて済む。 メールや、カレンダー機能、チャット、会議をこれ1つでこなせるのは業務生産性効率の観点からもメリットは高い。
オンラインでチームコラボレーションを実現できる
Google系のサービスをチーム間でシームレスに使用することができる。 チームでコラボレーションをする上で必須なアプリ群をとても便利に使用することができる。同時編集することができるのでリモート環境でもまるで隣にいるかのような感覚で作業を進めることができるので生産性向上に非常に便利。
活用次第で時短に繋がる
クラウド型グループウェア。Gmail、カレンダー、スケジュール、web会議機能(meet)、ワークフローといった各種ビジネス活用アイテムが集約。セキュリティが強くデータ保存が安心Googleのプラットフォームで業務が進行するため安全且つスピード感のある動作。
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《Google Workspace》の悪い評判・口コミ
毎日の業務で欠かせない存在となっているため、Googleのサーバーエラーが発生すると業務が完全にストップしてしまうという口コミが多数見受けられました。 また、年配層やPCの初心者は直感的に操作しにくいときがあるため、より分かりやすい改善を求める声がありました。
たまに読み込みの時間がかかることが気になる
読み込みに時間がかかることが稀にあり手が止まることがある。マイクロソフトのソフトウェアとの互換性がないことがあり不便なこともある
チャットルームの管理がしづらく、検索しにくい
チャットルームの管理がしにくい。検索しにくい。スプレッドシートなども使い慣れるまでに時間がかかる。1つの画面で同時に色んな機能が見れるようにしてほしい。 1つのアプリにまとめてほしい。また、機種変更すると変更が面倒。定期的にログインが出来なくなる。
アイコンがわかりづらい
アイコンの表示がわかりづらく、どれがなんのツールなのか理解するのに時間がかかる。また同時入力ができるスペースでは、ページが重くなりすぎる場合がある。
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Googleなので高品質で安心感ありです!
この製品のいい点
メール、カレンダー、Web会議、スプレッドシートなど、多岐にわたり業務のお世話になっています。PCでもスマホでも、どちらでやっても使いやすいです。
Google Workspaceの改善してほしい点
動作が重たい所だけ、唯一気になりました。あとはいろいろな機能があるため、使いこなすのに時間はかかります。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
メール、カレンダーを社内で共有できるため、他の社員と業務で連携が取りやすくなっています。セキュリティにも安心感がありますし、在宅ワークにも向いています。
グループメール作成で進捗確認も簡単
この製品のいい点
管理コンソールも初心者でもわかりやすく、設定をすることが可能です。お取引先様や在宅ワーカーさんにシートやフォルダを共有するさいも注意事項として組織外のユーザーに共有しようとしているなど、アラートもでるので新人さんでも誤操作による情報漏えいも防げると思います。
Google Workspaceの改善してほしい点
操作マニュアルがわかりにくいときがあるくらいでしょうか。基本的にはこのサービスについては色々な記事も出ているので検索すればHITするので安心です。
システムの不具合がありましたか?
何かしらのトラブルによりグループメールが受信できない事が一度だけありました。管理コンソールに入って該当するグループメールの設定が保留にはいっているかも確認できたので、簡単に解決できると思います。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
シートの共同編集もできますし、シートにコメントをしてもらうとメールで通知が来る設定もできるのでリアルタイムで対応をしていくことができ、仕事が効率化できると思います。
検討者にオススメするポイント
仕事によりアカウントを使い分けている人には特におすすめします。
さまざまなGoogleサービスが全て使える。
この製品のいい点
Googleのほとんどのツールが利用でき、ビジネスに必要な事が大体揃います。内部コミュニケーションツール、カレンダーなど業務が効率良く遂行できます。
Google Workspaceの改善してほしい点
料金が値上がりしてきている点は少し気になりますが、非常に便利なツールなので大きな不満は特にありません。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
社内業務を一括管理で行える為、実質的大きなコストダウンに繋がっています。取引先にも共有ドライブで共有する事も可能な為、業務の効率化にも役立っています。
検討者にオススメするポイント
一度使ってみてください。
効率的な業務支援の実現
この製品のいい点
メール、ドキュメント共有、カレンダー機能が優れています。使いやすいUIとクラウドベースの柔軟性は素晴らしく、他の類似製品と比較してもコストパフォーマンスが高いと感じます。
Google Workspaceの改善してほしい点
メールの検索機能の精度向上や、ドキュメント編集時の自動保存機能の追加が望まれます。UIのカスタマイズ性やナビゲーションの改善も必要です。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
以前、社内コラボレーションがメールやUSBドライブを介して行われており、情報が散逸していました。特に、リモートワーク時にはファイルの共有や共同編集が難しく、業務効率が低下していました。
Google Workspaceを導入して、メール、ドキュメント共有、カレンダー管理など、社内コミュニケーション全般に活用しています。
リモートワーク環境下でも円滑なコミュニケーションとファイル共有を実現し、チーム間の協力を促進するために利用しています。
例えば、以前は会議での資料共有がUSBドライブ経由で行われていましたが、Google Driveを利用することでリアルタイムでの資料共有が可能になり、会議の効率が向上しました。また、Google Meetを使用してリモートワーク中の会議をスムーズに進行させています。
情報の一元化とリアルタイムでのコラボレーションが実現し、業務効率が向上しました。特にリモートワーク時におけるコミュニケーションやファイル共有の手間が大幅に削減され、効率化が図られました。
オンラインでもオフラインと同様のコミュニケーションを実現
この製品のいい点
・データ管理が即時で反映されるため、従業員同士の円滑且つ効率的なコミュニケーションができるところ
・社員それぞれがGoogleアカウントを一つ持つことでデータの一元管理ができるところ
Google Workspaceの改善してほしい点
officeのExcelでは設定できるものが、google worksのスプレッドシートでは設定できない等の機能差があるところ。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
導入前は同時刻に資料の更新をすると、更新内容が反映されなかったり、先祖返りしてしまったりして作業手戻りが発生していたが、Google worksを利用することで即時反映にて更新内容の競合が起きなくなった。
メールやチャットなどを一つのアカウントで管理できます
この製品のいい点
勤務中に使用するメールやチャット、カレンダーでの予定の管理が一つのアカウントで管理できるところが良いポイントです。
Google Workspaceの改善してほしい点
WebブラウザでのチャットのUIがシンプルすぎるが故に最初慣れるのに苦労しました。
特にグループチャットなどは自分が後からグループに追加された場合、自動でホーム画面に表示されるわけではないので声をかけられるまで気づかなかったことがありました。
システムの不具合がありましたか?
特にトラブルは起こっておりません。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
以前は他社のメール、社内チャットツール、カレンダーを使用していたので新しいスタッフが入るとなったときにそれぞれにアカウントを用意し共有、辞める際には同様にそれぞれすべて退会の手順が必要でしたが、Google Workspaceを利用し始めてからは1アカウント分の作業でよいので効率化につながっています。
検討者にオススメするポイント
管理する側の効率化につながるのでお勧めいたします。
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使い慣れたGoogleでより業務効率化
この製品のいい点
ドキュメントやスプレッドシートを即共有することができ、利用に合わせた権限を付与することができる。特にスプレッドシートはチームや組織単位で作業することができるためスムーズに進捗する。
Google Workspaceの改善してほしい点
不都合はないが、Excelを良く使うことがあるので、できるだけExcelと同じ仕様にしてもらえるとありがたい。
システムの不具合がありましたか?
一斉にシートを開くと起動が重くなる。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
今までは資料作成後、保存して共有することで確認フローへ進んだが、即共有、上司が直接編集することができるようになったため、業務が効率化された。
検討者にオススメするポイント
確認フローに時間がかかっている場合は効率化が可能になる
全てを一元管理でき、入退社時のフォルダ権限も便利
この製品のいい点
メールアドレスの設定〜フォルダアクセス、カレンダー全てにおいてGoogleで一元管理できますので便利です
Google Workspaceの改善してほしい点
特にありませんが管理用のアプリなどがあればスマホからも簡単にできますので出先などでは便利になるかとは思います
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
あの資料やデータどこにあったか誰がアクセスできるのかなどの管理の点とセキュリティの点からも申し分ないです。
Google Workspace 導入の決め手
従業員ごとのアクセス権限管理が便利
セキュリティが安全で使いやすい
この製品のいい点
グーグル社のシステムということもあり、使いやすく安全性が高いと思う。現在は主にメールやカレンダーを中心に社内で共有するという流れだがシステム自体がシンプルなので、中小企業では取り入れやすいシステムであると思う。
Google Workspaceの改善してほしい点
改善してほしい部分は特にないが、稀に強制ログアウトされてしまう事象がある。ネットワーク環境も影響されていると思うが、ストレスに感じることもある。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
社内コミュニケーションが取りやすいと感じる。
gmailにはチャット機能も付いているので、リモートワークの際などもそういった機能を使いながらコミュニケーションを取れるのがメリットだと思う。
いろいろな機能が使い放題
この製品のいい点
スケジュール機能やWeb会議機能を主に使わせてもらっています。低価格で様々な機能が使えるので、大変便利です。
Google Workspaceの改善してほしい点
Web会議の機能は便利ですが、時々画面が止まったり、音が遅れて聞こえたりするので、その点が改善されたらもっといいと思います。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
スマホからスケジュール機能を確認できる所や、Web会議ができるおかげで、取引先との会議でわざわざ移動をしなくても良くなりました。その時間で、別の仕事がこなせるので助かっています。
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