《Google Workspace》の評判・口コミまとめ
Google Workspaceに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《Google Workspace》の良い評判・口コミ
大きな抵抗がなく、業務になじみ使いこなせているという口コミが非常に多くありました。ネームバリュー効果か、新入社員への研修も大きな障壁がなくスムーズに行えたという口コミもありました。 リモートワークの際も製品の長所をそのまま生かすことができる安心感がある製品であるようです。
様々なツールと連携でき、利便性が高い
Outlookとは異なり、Google Chrom上で社内外メールやchat、meet等の操作ができるので、ブラウザの延長線として利用ができのは便利だと思う。 利用するツールが減るのでパソコンへの負荷も少なくて済む。 メールや、カレンダー機能、チャット、会議をこれ1つでこなせるのは業務生産性効率の観点からもメリットは高い。
オンラインでチームコラボレーションを実現できる
Google系のサービスをチーム間でシームレスに使用することができる。 チームでコラボレーションをする上で必須なアプリ群をとても便利に使用することができる。同時編集することができるのでリモート環境でもまるで隣にいるかのような感覚で作業を進めることができるので生産性向上に非常に便利。
活用次第で時短に繋がる
クラウド型グループウェア。Gmail、カレンダー、スケジュール、web会議機能(meet)、ワークフローといった各種ビジネス活用アイテムが集約。セキュリティが強くデータ保存が安心Googleのプラットフォームで業務が進行するため安全且つスピード感のある動作。
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《Google Workspace》の悪い評判・口コミ
毎日の業務で欠かせない存在となっているため、Googleのサーバーエラーが発生すると業務が完全にストップしてしまうという口コミが多数見受けられました。 また、年配層やPCの初心者は直感的に操作しにくいときがあるため、より分かりやすい改善を求める声がありました。
たまに読み込みの時間がかかることが気になる
読み込みに時間がかかることが稀にあり手が止まることがある。マイクロソフトのソフトウェアとの互換性がないことがあり不便なこともある
チャットルームの管理がしづらく、検索しにくい
チャットルームの管理がしにくい。検索しにくい。スプレッドシートなども使い慣れるまでに時間がかかる。1つの画面で同時に色んな機能が見れるようにしてほしい。 1つのアプリにまとめてほしい。また、機種変更すると変更が面倒。定期的にログインが出来なくなる。
アイコンがわかりづらい
アイコンの表示がわかりづらく、どれがなんのツールなのか理解するのに時間がかかる。また同時入力ができるスペースでは、ページが重くなりすぎる場合がある。
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データの一元化が容易
この製品のいい点
Gメール、グーグルカレンダー、GoogleMeetなど、全てのツールがGoogleワークスペースで管理できている。アクセス制限をかけることも容易なので、社外のPCからは使えないようにできるので、情報流出のリスクもありません。
Google Workspaceの改善してほしい点
特に改善点はありません。しいていえば、日ごろからGoogleのツールに使い慣れていない人は違和感を感じるかと思いますが、それは個々人の努力でなんとかなると思います。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
現在、ほぼリモート環境下ですが、作った資料などの共有は全てクラウド上ですみます。ペーパーレスなので、環境への負荷もありません。また、過去の資料にもアクセスしやすく、業務が効率的におこなえます。
Google関連アプリを使っているならかなり便利
この製品のいい点
Googleでカレンダー、メール、ファイル共有などを行っている場合はGoogle Workspaceを使うことで一元で利用できかなり作業効率化などが出来たと思います。
昨今はリモートで複数人のグループを作る作業が多く、そこででかなり重宝しました。
ただGoogle以外のサービスをよく使う人がいた場合はGoogleに合わせてもらう必要がありました。
Google Workspaceの改善してほしい点
有償版は金額が少し高いと感じた。Google関連のサービスを普段から使っていれば使いやすさを感じるがほとんど使ったことがない人からしたら操作感にとまどいがあったとのことだった。
システムの不具合がありましたか?
トラブルは特にはなかったです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
主にカレンダー共有やファイル共有を使うことが多かったのですがリモートでの作業が増えてきていたタイミングだったので、重宝しました。また、普段Googleでカレンダー管理している人やGoogle関連のアプリケーションを使っているメンバーが多かったので使用感も良いですし、導入後のレクチャーなども最小限で済みました。
検討者にオススメするポイント
普段からGoogleでスケジュール管理、ファイル共有をしているのであれば、かなり便利
短期プロジェクトでの利用に便利
この製品のいい点
社外の方と合同でプロジェクト体制を組むような状況が増えてきました。そのような状況で、情報共有やコミュニケーションツールとして、プロジェクト用のアカウントを作成し、社内外のメンバと連携する為に使用しています。何よりも直ぐに利用できるのが最大のメリットです。
Google Workspaceの改善してほしい点
プラン毎の料金体系をもう少しフレキシブルに設定してほしいです。個人的にはBusiness Standardプランの保存容量を少なくする代わりに、料金を下げてほしいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
プロジェクト立ち上げから完了までが短期期間で、コミュニケーションツールを直ぐに準備する必要がある場合に利用しています。 社内のみのメンバであれば、社内で利用しているツール類を利用していますが、他社を含めた合同プロジェクトの場合は短期間でのスタートアップが求められる為、本サービスを利用することでスムーズにプロジェクトを立ち上げることができます。
法人向け独自ドメインメールの効率的管理と高セキュリティ保管
この製品のいい点
法人用の独自ドメインを取得し、Gmailの使いやすいインターフェースでメール管理が可能。
部署や特定の目的に応じて、メールエイリアス(例:info@●● / support@●●)を活用し、組織内コミュニケーションを効率化。
高度なセキュリティにより、情報の管理と保管が安心・安全に行える。
Googleの各種サービスとの高い互換性があり、業務効率が向上。
Google Workspaceの改善してほしい点
・管理コンソールの操作方法をより直感的で分かりやすくしてほしい。
・管理コンソールの機能を最大限に活用するための、具体的なハウツー動画の提供を希望。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
法人ドメイン取得後、Gmailの使い慣れたUIで独自ドメインのメールアドレスを使用できるようになった。
部署や用途別にメールアドレスを設定できるため、プレスリリースなどの特定の目的に合わせたコミュニケーションが可能となった。
Google提供のスプレッドシート、ドキュメント、アンケート機能などが一元管理できるのがメリット。
容量の大きいファイルも楽々シェア
この製品のいい点
Googleワークスペースの中で一番活用しているのがGoogleドライブです。大きな画像が含まれるデータのやりとりが多いので、ワークスペースに保存してシェアできるのはとても便利!
Google Workspaceの改善してほしい点
大きすぎるデータがプレビューできないことや、aiデータのプレビュー画面では、画像がうまく表示されないことがあります(ダウンロードして開けば問題ない)
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
大きな画像データをやりとりするときは、ファイアストレージやギガファイル便などを使っていたのですが、ダウンロード期限もあり再送をお願いされるなど、二度手間になることが多くありました。Googleワークスペースを活用するようになってからはストレスフリーです。
検討者にオススメするポイント
業務効率が格段に上がります
電子帳簿保存法対応に使用
この製品のいい点
2024年1月からの電子帳簿保存法対応のために導入したと聞いています。
必要な3つの要件をラベルで付与することで電子帳簿保存法の保存要件を満たすという使い方です
Google Workspaceの改善してほしい点
複合的に組み合わせての検索が可能であり、とても便利だが上席の者の理解を得るのが難しく、業務改善につながらない。
システムの不具合がありましたか?
使い始めて日が浅いため特になし
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
ラベル付与漏れがないかチェックするソリューション(マクロのようなもの)と組み合わせて使うことでダブルチェックの時間を減らすことができ、業務が効率化されました。
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ミートしましょう!で会話が捗ります
この製品のいい点
オンラインで通話することを「Meet」と表現するのがかわいい。
チャットで何か質問を投げた時などに、「Meetしましょう!」とすぐに会話できるので作業が捗ります。
Google Workspaceの改善してほしい点
Outlookや会社で使用している独自のカレンダーにミーティング予定を入れられるようになれば管理がもっと楽になり、予定時間前のポップアップなどが出れば完璧だと思います。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Googleという多岐にわたるサービス故に、いろいろな機能と紐づけることが出来て助かります。
Googleを全く使用しない仕事は、そう多くはないかと思うので導入は簡単にできると思います。
手放せないグループウェアサービス
この製品のいい点
リモートワーク環境でも仕事ができる
複数名で同時に編集が可能(ドキュメント、スプレッドシート、スライド)
ファイルの検索が容易
カレンダー機能が充実している
Google Workspaceの改善してほしい点
特段ないが、強いて言うならばカレンダー等の不具合が多く、予定がうまく連動されない時がある。UIは非常に良いため、稀に感じる課題です。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
共同でスプレッドシートを操作しながら案件の管理が行える。
数式等もExcelと大差がなくなってきているため非常に利用勝手が良い。
様々な機能があり、みんな使いやすい
この製品のいい点
Google Meetがすごく使い勝手がよく、利用しています。Gmailやカレンダーなども場所を選ばず見られるので、便利で重宝しています。
Google Workspaceの改善してほしい点
機能が多くて手に余る所や、容量が少ないので、弊社ではすぐにギリギリになってしまい、動作が重い所です。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Google Meetのおかげで、ちょっとしたミーティングに移動費や時間を割かなくてよくなったので、業務効率が上がりました。他の機能も連携できたりと使い勝手がよく、また在宅ワークでも活躍しています。
各ツール間の連携が便利です
この製品のいい点
ITツールがどんどん増えて、何が何だかわからなくなってしまうことが多い昨今ですが、本製品に登録して一元的に活用すれば連携が非常に便利で、他社製品と混ぜて使う変な煩わしさが減り、特に従業員が増えてきてこれからどう管理していこうか悩んでいるスタートアップなどであれば最適だと思います。
Google Workspaceの改善してほしい点
資料作成においてMicrosoftのパワーポイントを活用する場面も多いかと思いますが、スライドと併用した際のズレやエラーなどが散見され、関係的に難しいかとは思いながらもどうにか解消していただきたいです
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
各プロダクトが必ずオンライン上で利用することになりますので、共有して同時編集する必要がある場合や、過去の編集履歴を辿る際(特に何か重要なデータが消えてしまった、変更されてしまった場合など)、確認や修復が簡単に行えるのは大きなメリットです。
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