《Google Workspace》の評判・口コミまとめ
Google Workspaceに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《Google Workspace》の良い評判・口コミ
大きな抵抗がなく、業務になじみ使いこなせているという口コミが非常に多くありました。ネームバリュー効果か、新入社員への研修も大きな障壁がなくスムーズに行えたという口コミもありました。 リモートワークの際も製品の長所をそのまま生かすことができる安心感がある製品であるようです。
様々なツールと連携でき、利便性が高い
Outlookとは異なり、Google Chrom上で社内外メールやchat、meet等の操作ができるので、ブラウザの延長線として利用ができのは便利だと思う。 利用するツールが減るのでパソコンへの負荷も少なくて済む。 メールや、カレンダー機能、チャット、会議をこれ1つでこなせるのは業務生産性効率の観点からもメリットは高い。
オンラインでチームコラボレーションを実現できる
Google系のサービスをチーム間でシームレスに使用することができる。 チームでコラボレーションをする上で必須なアプリ群をとても便利に使用することができる。同時編集することができるのでリモート環境でもまるで隣にいるかのような感覚で作業を進めることができるので生産性向上に非常に便利。
活用次第で時短に繋がる
クラウド型グループウェア。Gmail、カレンダー、スケジュール、web会議機能(meet)、ワークフローといった各種ビジネス活用アイテムが集約。セキュリティが強くデータ保存が安心Googleのプラットフォームで業務が進行するため安全且つスピード感のある動作。
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《Google Workspace》の悪い評判・口コミ
毎日の業務で欠かせない存在となっているため、Googleのサーバーエラーが発生すると業務が完全にストップしてしまうという口コミが多数見受けられました。 また、年配層やPCの初心者は直感的に操作しにくいときがあるため、より分かりやすい改善を求める声がありました。
たまに読み込みの時間がかかることが気になる
読み込みに時間がかかることが稀にあり手が止まることがある。マイクロソフトのソフトウェアとの互換性がないことがあり不便なこともある
チャットルームの管理がしづらく、検索しにくい
チャットルームの管理がしにくい。検索しにくい。スプレッドシートなども使い慣れるまでに時間がかかる。1つの画面で同時に色んな機能が見れるようにしてほしい。 1つのアプリにまとめてほしい。また、機種変更すると変更が面倒。定期的にログインが出来なくなる。
アイコンがわかりづらい
アイコンの表示がわかりづらく、どれがなんのツールなのか理解するのに時間がかかる。また同時入力ができるスペースでは、ページが重くなりすぎる場合がある。
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有名なGoogleのアプリ
この製品のいい点
現在は「Google Workspace」という名前になっていますが、基本的には「G Suite」と同じでgoogleが提供するアプリが統合されたものです。Gmailやチャットソフト、カレンダー、スプレッドシート、ドキュメントシートなどがシームレスに繋がりクラウド上で管理できるので非常に便利ですし、UIもシンプルで使いやすいです。
Google Workspaceの改善してほしい点
様々なアプリが提供されており色々な機能がありますが、チュートリアルが非常にシンプルなのでイマイチ使いこなせていると思えません。ヘルプやサポート機能がより充実すると良いと思いますね。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
会社のPCだけでなく、外でスマホから操作したり家のPCからも編集出来たりするのでいつでも情報を共有できて助かっています。有用なアプリがワンパッケージになっており連携がスムーズな点もとても便利ですね。
業務に必須のアプリケーション
この製品のいい点
組織内では主にGoogleフォームによる顧客受付、スプレッドシートによる管理を利用していています。簡単にフォームが設置できるのが利点です。
Google Workspaceの改善してほしい点
細かい点のアップデートを少しずつして行ってほしいです。例えば、アプリバーションのスプレッドシートではタブの選択が保持されて保存されるのですが、デスクトップバーションでは保持されない点など。またMicrosoftのOfficeとの互換性がもっとよくなればと思います。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
どの従業員からでも同じデータをOSプラットフォーム問わず確認できることは最大のメリットだと思います。
Google Workspace 導入の決め手
非営利団体だと無料で導入できる
検討者にオススメするポイント
安定性も含めて現状では一択だと思います。
グーグルの製品で、いろいろつかえるソフトがある
この製品のいい点
メール、ウェブ会議、チャット、ハングアウト、スケジュール、ドライブ、などいろいろつかえるソフトがあります。
Google Workspaceの改善してほしい点
メールがよく固まることがある。マイクロソフトオフィスとの互換性はあるが、スプレッドシートやドキュメントが使いづらい。
システムの不具合がありましたか?
メールがよく固まる。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
外出先でもドライブを利用して書類のやり取りが出来る。ドライブの容量が無制限なので、データの保存がたくさんできる。
ビジネスにもGoogleはおすすめ!
この製品のいい点
メール、チャット、カレンダー、オフィスアプリケーションなど、プライベートでも使用している方も多いと思いますので使いやすいと思います。
Google Workspaceの改善してほしい点
サーバーやシステム上の障害で使用できなかったことが何度かあったのでそういう事態が発生しないようにしてほしいと思います。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で出社できない状況下でも、担当内でチャット、ビデオ会議、カレンダー、ファイル共有などを利用して円滑に案件を進捗することができ納期を守ることができた。
様々な機能がついているので対応種類は多いが自由度は少ない
この製品のいい点
様々な機能があるので、色々な申請等の対応が可能で、個々にサービスを利用しなくても一括で管理できるのが良いかと思います。
Google Workspaceの改善してほしい点
自由度が少ない、もしくはシステム管理者の手間がかかるので、仕様変更するのが面倒であり、時間を要すること。
システムの不具合がありましたか?
承認ルートが変更前になっていたりすることがあり、原因がよくわからない。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
紙申請で回覧や閲覧していたものが、電子データやシステムでの対応が可能になり、処理終了までの時間が短縮された。
検討者にオススメするポイント
紙処理から電子処理への変更が多種可能
チームの作業が効率化が大幅に効率化されました
この製品のいい点
他社と情報共有を行いつつ、さらに権限設定等のセキュリティ管理も細かく行えるため、情報統制がしやすい点です。
Google Workspaceの改善してほしい点
UIが若干分かりづらく、使いなれるまでにやや苦労しました。直感的に操作可能になるとより使いやすいと思いました。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
チャットやカレンダー、Excelなどの複数機能を複数人で共有しながら操作できるため、コミュニケーションが簡素化されます。
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Googleの様々なサービスがすぐに使える
この製品のいい点
社内の予定を確認する時にすごく便利。また日報登録機能もあり在宅になった弊社でもかなり役立っています。
Google Workspaceの改善してほしい点
操作マニュアルの様なものはあってもいいのかなと思いました。わからない時は調べてって言われそうですが…。意外とまだ知らない便利な機能がたくさんありそうです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
社内・社外でのやり取りや必要なツールは違うとは思いますが、どんな会社でも使えるツールだと感じています。
Google Apps Scriptでカスタマイズ運用
この製品のいい点
Googleが提供するプログラミング言語である、Google Apps Scriptでカスタマイズ運用しています。特に、外部システムからのデータをスプレッドシートへの転記するのに使っています。
Google Workspaceの改善してほしい点
google meetの録画機能がEnterpriseという有料プランからというのが若干残念です。より広くサービスを広げていただければ嬉しいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
すべての業務をG Suiteのみで完結できるというのが魅力です。さまざまなサービスがあるなか、社内でもユーザーでも汎用性が高いのがgoogleの機能でした。そういう意味でパッケージ化されているGsuiteは魅力です。
さくさくと仕事が捗り、とても使いやすい
この製品のいい点
コロナ禍の状況でもさくさくと仕事が捗ります。自宅でもオフィスでもGSuiteがあるお陰でスタッフ同士の仕事の細分化やシェアがとても楽です。
Google Workspaceの改善してほしい点
GSuiteは使いやすいので、今は特にサービスや製品を改善して欲しいという点は思いつきませんが、偶にCalendar InvitationにてGoogle Meetを外部の方にお送りするとき、Google Chromeを使われてないとアクセスが出来ない場合もあるかと思います。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
GSuiteがあると会議もGoogle Meetが簡単に使えて、どこの人とでも繋がれるので楽に面談や会議設定が可能になりました。
検討者にオススメするポイント
Apple製品ユーザーにはお勧めです。
ドキュメントの共有機能が素晴らしい
この製品のいい点
Microsoft Officeだとブラウザでの編集は、とくにパワポなど図形を含む資料の共有はレイアウトがガタガタになって、ブラウザは閲覧専用のような立ち位置だが、G SuiteのGoogleスライドは元々がブラウザで使う仕様のため、レイアウトも崩れず、複数人で同時に編集しても全く問題がない。素晴らしいと思う。
Google Workspaceの改善してほしい点
ブラウザ専用ソフトであるので仕方ない部分があるが、ファイルの移動やコピーなどがやりにくい、使いにくい。誤って移動してしまったり、削除してしまうことが何度かあった。また、Google スライドでは図形をわざわざ別ウィンドウ上で描画して配置する必要があるため、パワポと比べるとひと手間多い印象。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
複数人数で資料を共有し、編集する場面ではMicrosoft Office 365よりも全然、使いやすく便利だと感じた。
検討者にオススメするポイント
ブラウザ上で資料を共有し編集したい方におすすめです。
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