年末調整（支援）システム

年末調整クラウド＋BPOサービス Mominoki

控除申告書をウェブ化しても、人事部門は原本を回収し、それをもって確認しなければなりません。
ラクラスでは、従業員が提出した控除証明書を画像スキャンし、画像から申告に必要な情報を読み取る技術を開発しました。
それによって、「本人が記入（入力）した情報を人事が確認・修正する」というこれまでの方法とは逆に「ラクラスが読み取った結果を本人が確認し提出する」ことができるようにしました。
つまり、従業員は自分自身と扶養親族の情報と証明書のない保険料情報だけ入力し、あとは保険料控除証明書の原本を提出すれば、読取結果が出来上がるのを待つだけでよい仕組みができあがりました。

▼Step１：人事部は、本人・家族マスタ、団体保険データをアップロード
お客様社内で使用する人事システムから出力したファイルをラクラス所定のレイアウトへ変換するオプションもご用意しています。
ウェブと紙のどちらでおこなうか、1人ごとに指定することができます。

▼Step２：従業員は、本人・扶養家族情報をクラウドに入力
ログイン情報は電子メールで配信されます。配信されたメールに書かれたURLへアクセスし、表示される設問に従って必要情報を入力してください。

▼Step３：従業員は、保険や住宅の証明書原本を提出
前のStep 2の入力した結果によって、従業員本人の画面に提出が必要な書類一覧を表示します。従業員は、それに従って原本を提出していただきます。
普段見慣れない保険料等の情報を入力したり、写真に撮って添付する必要はありません。すみやかに原本を提出していただければそれでOKです。
（会社回収用の封筒のほか、ラクラス直送用封筒もございます）

▼Step４：従業員は、メールで届く申告内容を確認
前のStep 3で提出された書類は、ラクラス社内ですべて画像化され、AIやOCR等によって必要情報が読み取られます。
書類の不備を含む読み取り結果は、書類がラクラスに届いてから2日から一週間程度で電子メールで通知されます。
クラウドにログインすると実際の書類画像とともにその読み取り結果を見ることができます。

▼Step５：人事はデータをダウンロードし、自社システムに取り込む
計算に使用するデータのほか、従業員自身が入力・変更したすべてのデータをダウンロードすることができます。
ラクラス所定のレイアウトをお客様の人事給与システムに取り込めるレイアウトに変換するオプションもご用意しています。

◎紙年調オプション
インターネット環境がない従業員向けに、従来の紙書類での年末調整申告もサポートします。

◎メールアドレス収集オプション
会社から電子メールアドレスや通信端末を貸与されていない場合でも、個人所有のスマホ等を利用してウェブ化するためのオプションです。
BYOD（私有デバイスの活用）の浸透により、サービス業や製造業の企業様でのご利用が増えています。

◎在宅キット（郵便料金受取人払オプション）
リモートワーク社員等に対して、ラクラス直送の返信用封筒を配付（発送）するオプションです。在宅勤務社員は、必要情報をウェブに入力し、手元に届いた封筒に必要書類をを入れて投函します。郵便料金は後日会社に対して請求します。

◎前職の源泉徴収票収集・読み取り代行オプション
年末調整書類とともに提出された前職の源泉徴収票の読み取りを代行します。提出対象者の画面や案内用紙に、提出を求める文言を表示することができます。

◎住民税年度更新オプション
5月～6月、市区町村から送付された住民税額通知書を受領し、住民税データを作成するとともに、個人宛通知書を一人分ずつ封入して、社員が指定する住所に送付するサービスです。

このほか様々なオプションをご用意しています。