《オフィスステーション 年末調整》の評判・口コミまとめ
オフィスステーション 年末調整に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/12 公開)
《オフィスステーション 年末調整》の良い評判・口コミ
ユーザーフレンドリーな設計であり初心者でも操作しやすいという評価が多い印象。紙ベースの手間や計算ミスの心配がなくなり、年末の忙しい時期にスムーズに対応することができて業務の効率化が進んだと声が多いです。また、前年度データの自動引継ぎが可能、質問形式で入力が可能、スマホ対応もされており場所を選ばずに対応することができる点がユーザーから評価を受けているようです。
年末調整が楽になりました
数値を入力すれば年末調整の限度額などを踏まえて自動で計算してくれて便利です。また、前年度からデータが引き継がれて再度入力の必要がないのも楽です。
紙をなくして効率化できる
年末調整は年に1回のことなので分かりにくい、どう記入していいのかと質問が多く大掛かりな業務でした。しかしこのツールを導入してからはシステム上で完結し、質問に答えていく形式で必要な資料が集まるので便利でした。
質問形式なので個人の知識が不十分でも申請が容易
質問形式になっており、回答を進めるだけで各社員の年末調整ができるようになっています。ざっくりとした年収金額の入力でもしっかりと源泉徴収票をいただくことができます。
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《オフィスステーション 年末調整》の悪い評判・口コミ
アップロードした書類の視認性、他のシステムとの連携問題などを感じているユーザーが多い印象です。また、保険料金額の自動取り込みがあればと望む声が多いように感じます。全体的に利用しやすさ向上を望む声が寄せられている印象です。
質問形式で年調申請ができるので、申請誤りが少なくなった
アップロードされた保険等の書類の文字が小さくてみにくい場合があるので、アップロードする書類のサイズやガイドラインなど、申請者にわかりやすく伝えるインターフェースにしてほしい。
年末調整にかかる業務量が半減
特に利用していて困ったことはないのですが、できればもう少し一連の流れが分かりやすいといいです。年ごとに使用が変わるため戸惑う
毎年の年末調整が時間短縮できる
改善点としては、画像取り込みをした時点で保険料金額が判断されて自動取り込みされるようになるとよりユーザーの間違いがなくなり良いと思う。
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サポート体制がしっかりしています
この製品のいい点
保険の控除証明書や源泉徴収を添付する際、書類を写真で撮りアップロードするだけなので、手軽に出来て便利です。
オフィスステーション 年末調整の改善してほしい点
年末調整期間が短いので、仕方ないことかもしれませんが、問い合わせが繋がりにくいので、もう少し繋がりやすくなると助かります。
オフィスステーション 年末調整導入で得られた効果・メリット
年末調整を行う際に分からない事があり、問い合わせセンターへ連絡をしました。かなり忙しい時期ではありますが、丁寧に対応して頂き、スムーズに行う事ができました。
年配者には操作が難しいかもしれません
この製品のいい点
年末調整の用紙の書き方がわからない人でも、Web上で質問に答えて対応していけば、一通り最後まで手続きができるようになっている。
オフィスステーション 年末調整の改善してほしい点
使用方法はヘルプで説明はあるが、結果的に説明に載っていない不明な操作方法もあり、もう少し操作画面上で直接説明が欲しい。
システムの不具合がありましたか?
添付画像の削除の方法が分からず、ヘルプにも載っておらず対応に困った。
オフィスステーション 年末調整導入で得られた効果・メリット
郵送対応で年末調整をするより企業もユーザーも時間と手間がかからず、誰がどこまで手続きが完了しているかがシステムで確認でき、コスト削減に繋がる。
検討者にオススメするポイント
年末調整用紙の記入漏れの対応や、送付代などが省けます。
電子化されて効率的に
この製品のいい点
電子化されたところです。これまで年末調整は保険会社から送られてきた、細かい数字を書いたりして間違えてないか不安でした。こちらですと電子化されて後からでも途中内容の確認もできてみやすフォーマットで入力しやすいです。
オフィスステーション 年末調整の改善してほしい点
改善点はセキュリティがしっかりしすぎてログインするまでが面倒臭いことです。パスワードを2個ほど入れるところを一つにして欲しいです。
オフィスステーション 年末調整導入で得られた効果・メリット
年末調整は仕事とは別で普段しないため面倒な手続きです。その中でもシンプルな説明で手続きできるので、効率的です。
紙でやるより何倍も楽。
この製品のいい点
スマホから年末調整ができるシステムです。操作もさほど難しくないので、年配社員でも問題なく入力できますし、テレワークにも向いていると思います。
オフィスステーション 年末調整の改善してほしい点
希に、操作がわからないと言われて、社員から相談されることもありますが、その他は特に不満もなく満足して利用できています。
オフィスステーション 年末調整導入で得られた効果・メリット
紙の時と違って、用紙を配ったり回収する手間がありませんし、計算を間違うこともないので本当に大助かりです。
コスパ最強の年末調整ツール
この製品のいい点
毎年従業員全員分の年末調整を部内で請け負っておりました。紙の印刷、照合、確認作業が本当に大変でしたが、こちらのシステムで圧倒的に年末調整に割く時間が減りました。何よりアンケート形式で従業員に回答させていけば年末調整が完結するので本当に楽です。
オフィスステーション 年末調整の改善してほしい点
改善点がないほど便利です。ただ年配者はITレベルの低さから難しいと感じることもあるようなので、はじめに回答の仕方を記載した動画を見せれたりするといいかもしれません。
オフィスステーション 年末調整導入で得られた効果・メリット
人事担当者の時間短縮、効率化、また全従業員の時間短縮に繋がります。特に確認を紙で行わなくて良いことは、時間削減にも紙の削減にも繋がります。
検討者にオススメするポイント
人事担当者で年末の残業が多い、ストレスが多い、負荷が高い場合はおすすめです。
操作がシンプルで扱いやすいです。
この製品のいい点
アンケート形式で必要事項を埋めていくだけで年末調整が完了します。2年目以降は、前年のデータを修正するだけなので、あっという間に作業が終わり楽ちんです。
オフィスステーション 年末調整の改善してほしい点
医療保険のハガキなどをスキャンして格納するのですが、やり直しが必要になった時に、その部分だけをやり直すことができませんでした。私がやり方を理解していないだけかもしれませんが、最初から全てを振り返るのは少し面倒に感じました。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
オフィスステーション 年末調整導入で得られた効果・メリット
この製品が導入されるまでは、紙の用紙でのやりとりでした。総務のある場所と別のオフィスで働いているので、修正が発生すると返送の時間や手間が発生して大変でした。この製品が導入されてからは、年末調整がウェブでできるようになったので、提出も修正依頼も負担になりません。原本提出用の台紙も印刷できるので、複数のハガキの送付漏れもなくなり安心です。
検討者にオススメするポイント
シンプルでわかりやすい製品なので、年配の社員が多い会社でも使いやすいと思います。
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年末調整業務が激変します(ほぼペーパーレス)
この製品のいい点
まず、社員分の用紙を印刷等して配布、回収の手間が無くなる。
社員が各自web上の画面に、前年のデータがあらかじめ入った内容をアンケート形式で回答し、
それをデータとして収集、他システム(給与)に取り込みが出来る為、用紙チェックと
給与システムへの入力、用紙との突合作業も不要となる為、大幅な時短と郵送等のコスト削減になる。
オフィスステーション 年末調整の改善してほしい点
細かい不具合がまああるが、都度不具合対応をしてもらっている。
ただ、コールセンターは単なるオペレーターだったので、先方の開発部隊(専門家?)に
問い合わせをして、その回答を待つ為、返事が来るまでにちょっと時間がかかった。
※2021年よりサポート体制の見直しがあったようで、今年はコールセンターで直接回答が
貰えるケースもあり、改善されつつある。
システムの不具合がありましたか?
端数処理など、細かいバグが発生しているようだが、これは上記のように都度改修されている。
処理が集中する時期は、サーバーの負荷がかかるようで、画面遷移等にちょっと時間がかかる事もある。
オフィスステーション 年末調整導入で得られた効果・メリット
年末調整という給与処理の中でも一番といっていいほど手間のかかる処理がwebで完結するように
なった事で、劇的に時間が短縮された。
検討者にオススメするポイント
連携可能な給与システムを使っているなら、コスト面、業務効率面から導入して損は無い。
素早く年末調整完了させるサービス
この製品のいい点
年末調整は簡単になりました。
通常渡される資料の記入方法は複雑で、資料自体は読みづらいですが、本サービスはこの問題を完璧に解決しています。インタフェースは明確で、確認ステップを早く終わらせます。
オフィスステーション 年末調整の改善してほしい点
特に問題にならないですが、初めての方は年末調整をよく理解せず資料を記入する場合がありますので、各項目に対して、説明を追記してもらいたいと思います。
オフィスステーション 年末調整導入で得られた効果・メリット
紙の使用量削減、資料の送付に関する作業削減、記入するための必要な時間の削減など、すなわち仕事の効率が上がったと思います。
計算も全てやって頂けるので助かります
この製品のいい点
以前はすべて紙でやっていました。
昨年度に申請していたデータが残っているので、変更ない場合はそのままいきているのでやりやすいです。
オフィスステーション 年末調整の改善してほしい点
年末調整の事項は全て網羅されているため、とくにないです。
強いて言うのであれば、会社からの指示で最後に紙にして提出するフォーマットは余白が多いのか、別の紙を会社が予め用意しています。
それが紛らわしいと思いました。
オフィスステーション 年末調整導入で得られた効果・メリット
年末調整の複雑な計算をさせられずに済むので助かります。
以前は紙でやっていたのですが、
計算式にあてはめて提出していました。あっているのか不安になるので、自動でやってくださり安心です。
検討者にオススメするポイント
紙でやっているくらいであれば、これが分かりやすいので利用した方いいです。
年末調整がネットでできて簡単に終わる!
この製品のいい点
今まで紙媒体でやっていた年末調整がネットで完結するのでとても魅力的です。どこに記入すればいいのか分からなくても、設問に答えていくだけで終わるので簡単です。
オフィスステーション 年末調整の改善してほしい点
今まで紙媒体でやってきた人には流れが分かりづらい可能性があるため、最初にどのように進んでいくのか解説があると良い。
オフィスステーション 年末調整導入で得られた効果・メリット
年末調整は毎年時間がかかり、取りまとめるのも大変でしたが、ネットで出来るので空いてる時間にサッと出来てすぐに提出できる点がとても良い。
検討者にオススメするポイント
年末調整にかける時間や負担が全部無くなります!
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