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評判・口コミ：TOKIUMインボイス

株式会社TOKIUM

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《TOKIUMインボイス》のPOINT

電子帳簿保存法・インボイス制度に準拠した文書管理もできる！
紙・メール・PDF・Webアップロード等どんな請求書も一括受領OK！
請求書が自動でデータ化され、仕訳・申請・承認作業が完結！

紙やメール、PDFなどあらゆる形で届く請求書をTOKIUMが代行受領・保管まで実施。支払い業務を完全ペーパーレス化することで、請求書受取のための出社をなくし、企業の生産性向上を実現します。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	その他製造
職種	総務・人事
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/09/08

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

TOKIUMを使っての伝票処理について

この製品のいい点

請求書を紙で処理しないで良いので伝票支払い処理がペーパーレスで出来る。請求書の発送窓口が一つになり業務改善に繋がった。

TOKIUMインボイスの改善してほしい点

請求書をPDFで登録しなければならない事が多く手間が掛かる。金額や支払い日も手入力でミスが起こりそう。表示が見にくく自分が登録した請求書が探しづらい。

システムの不具合がありましたか？

特にありません。

TOKIUMインボイス導入で得られた効果・メリット

会社に出社しなくても支払い処理が出来る様になったので、在宅勤務が可能になった。請求書の紛失リスクが減った。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
職種	営業・販売
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/08/30

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

完全在宅ワークへの移行ができました

この製品のいい点

電子帳簿保存法改正により、請求書元本保存が不要になることを契機に導入を決定しました。現行の経理処理フローを全て在宅で行えることになり、リモートワーク体制を構築できました。また、同社のRECEIPT POSTとの連携が可能で、振込処理、仕訳処理が同画面で簡潔するのもメリットでした。

TOKIUMインボイスの改善してほしい点

請求書データからの精算申請において、エビデンス書類（当該取引のベースとなる契約書など）の添付ができない状態でしたが、2021年より実装され、特段の問題はなくなりました。

TOKIUMインボイス導入で得られた効果・メリット

営業チーム、経理・管理チームともに原則在宅勤務で、リモートワーク体制は構築できていましたが、従来は書類受け渡しのため出社日を合わせる必要あり、経理チームの出社が必須で非効率的でした。本ソフト導入により、書類の保管・放置リスクから解放されるとともに、コロナ禍における柔軟な勤務体系を実施できるようになりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	食品、医薬、化粧品
職種	研究・開発
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/08/28

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★☆☆☆2

海外製品の発注処理時の利用

この製品のいい点

海外製品を発注する際に空港より税関を通って入荷するが、INVOICEでの請求書代行が役に立つ。その書類をもって自社申請できる、認められたサービスである。

TOKIUMインボイスの改善してほしい点

INVOICE資料とそのほかの資料の紐づけのためにわざわざ追記しなければならないため、事前に記載しておいてもらえると嬉しいなと感じる。

TOKIUMインボイス導入で得られた効果・メリット

医療機器など海外製品を発注する際は通る手続きが非常に不明瞭であるが、INVOICEの請求書代行のおかげで手続きが成り立っている。

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この製品に関連するカテゴリー

	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/07/16

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

請求書周りが楽になる

この製品のいい点

請求書が会社に届かないため、人的なミスが減ること。オフラインからオンラインへのデータの移行（書類から読み込み、データ打ち込みなど）という面倒な仕事がなくなる。

TOKIUMインボイスの改善してほしい点

特にないが、強いて上げるとすれば、請求書の受領に第三者が介入するため、取引先に不安がられないように説明が必要な点。

TOKIUMインボイス導入で得られた効果・メリット

請求書の受領から管理まで代行してくれるため、経理部では全体的に相当楽になったと聞いた。他部署では請求書の紛失等や仕分けが必要なくなりや承認までがスピーディーになった。

検討者にオススメするポイント

社内での人的なミスを防げますし、請求書で物理的に場所を取ることもなくなる

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Web請求書・クラウド請求書ソフトとは？

請求書や明細書を電子化（PDF化）し、Web上で作成・閲覧・送配信できるようにするサービス及びシステムです。テンプレートに必要事項を入力することで、簡単に請求書を作成できます。従来の紙を使った請求書発行と比べて、印刷や郵送などのコストを削減することができ、紛失の恐れをなくせます。また、いつでもどこからでも作成・確認することができるため業務の効率化を図ることができます。専用のソフトを導入することで、セキュリティ面も強化することができます。

比較表つきの解説記事はこちら
【2022年版】クラウド請求書発行システム29選比較！選び方も紹介

製品概要

対象従業員規模	10名以上	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	サービス / クラウド / SaaS / ASP
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	利用できるユーザー数は無制限です。月額料金は、基本利用料1万円～＋請求書の件数に基づく従量制費用で決まります。個別のお見積り等に関しては、お気軽にお問い合わせください。

企業情報

企業名	株式会社TOKIUM
住所	〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台2-2 御茶ノ水杏雲ビル 5階
設立年月	2012年6月26日
資本金	1億円
事業内容	支出管理クラウド「TOKIUM」の開発・販売。 ■製品ラインナップ・請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」・経費精算クラウド「TOKIUM経費精算」 ■情報セキュリティに関する案内・株式会社TOKIUMとして、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の第三者認証基準である国内規格「JIS Q 27001:2014（ISO/IEC 27001:2013）」の認証を取得済み。・TOKIUM経費精算、TOKIUMインボイスとして、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）が認証する「電帳法スキャナ保存ソフト法的用件認証」及び「電子取引ソフト法的要件認証」を取得済です。
代表者名	黒﨑賢一

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社TOKIUMの『請求書支払にかかる時間が 1/5になり、出社も不要に！TOKIUMインボイス』（Web請求書・クラウド請求書）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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