sweeepとは
請求書処理を電子化し、ペーパーレス化を促進するシステム。AIによって仕訳や振り込みを自動化することで担当者の負担を軽減します。回収から仕訳、振り込み、保管、そして必要に応じての検索など、すべての作業がシステム上で完結し、大幅な省力化を図れます。
sweeepでできること
【オンライン回収】
取引先から請求書がなかなか来なくて困ったことはありませんか。sweeepなら待つのではなく、自分から取りに行くことができ、待つことによる時間のロスを防げます。
【受取代行サービス(atena)】
取引先から紙の書類が郵送されてくる場合、その受取を代行するサービスです。受取から開封、そしてスキャンによる電子化まで任せられます。
【受領漏れチェック】
受領漏れや回覧漏れ、支払漏れなどを防止する機能です。請求書がワークフローのどこまで進んでいるのか一目で把握できます。
【承認ワークフロー】
請求書の承認をパソコン上で行う機能です。承認が終わると自動的に経理に回ります。
【高精度文字解析】
帳票をAI-OCRでスキャンします。AIの力で手書きの文字に対しても高い精度を発揮し、請求書を電子データ化します。
【仕訳学習AI】
AIは一度読み取った請求書を記憶。そして、そこから自動的に学習し、さらに高精度で読み取れるよう成長します。
【自動帳票定義】
一般的なOCRでは、事前に帳票を登録しなければなりません。この設定作業が煩雑で担当者の大きな負担となることがあります。しかし、AI-OCRならば自動的に帳票の種類を判別するため、手動での登録は必要ありません。
【会計システム連携】
弥生会計やMFクラウド会計、大蔵大臣を始めとした50以上もの会計システムとの連携機能を備えています。仕訳だけでなく債務管理との連携も可能です。
【支払管理】
振込・クレジット、口座引き落としなど、支払方法をそれぞれ管理する機能です。ステータスを表示し、支払漏れを防ぎます。
【総合振込データ】
請求書に記された銀行口座の情報を自動的に抽出し、データを作成する機能です。口座が変更された場合のアラート機能も備わっています。
【源泉税判定/計算】
源泉税を計算・集計する機能です。士業や個人事業主向けの源泉税の処理に役立ちます。
【データ分析】
毎月の費用や支払、源泉などを自動的に計算する機能です。取引先別に集計され、異常な値の確認や予算編成に役立ちます。
sweeepで解決できる課題
【早期決算を行いたい】
意思決定を速めるために、早期決算を継続したい場合、いかにして素早く経理業務を終わらせるかが課題となります。sweeepは承認ワークフローやAI-OCRなど業務を高速化する機能を豊富に搭載しているため、経理の作業を大幅に削減できます。
【単純作業にかかるストレスを減らしたい】
請求書の取り扱いは単調な作業でありながら、ミスが許されない作業です。退屈なのに集中力は維持しなければならず、この業務が定期的に発生することは多くの担当者にとって負担となります。sweeepを導入すれば作業が効率化するだけでなく、機械化によってミスのリスクも減らせます。社員が安心して力を発揮できる環境づくりに役立つツールです。