Collect-Bookとは？価格や機能・使い方を解説
請求書等電子帳簿データ保存管理システム
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- 全ての取引先請求書を一つにまとめて画面で一括管理
- インボイス制度対応！2023年10月制度実装時にもご利用可能
- 電子データの保存にも対応し、経理業務も効率化
請求書送付、受領を一つのシステムで出来るシステムです。 請求書送付側、受領側どちらにも導入可能で、企業の電子取引データ の取り扱いに大きく貢献し、全ての取引関係書類を一括管理出来ます。
2024年03月19日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド | ||
| 参考価格 | 15,000円 ～ | ||
製品詳細
手間なく簡単に導入ができ、画面一括管理で業務の効率化
Collect-Bookとは
2022年1月1日より、電子取引データの保存が義務化となります。
Collect-Bookは請求書送付側、受領側どちらにもメリットのあるシステムです。
☆請求書送付側
包装、郵送費の削減に貢献
☆請求書受領側
法改正要件対応の形で保存可能
導入後はサイトから発行する専用URL とID とご提供するだけでいいので、
導入から利用まで手間なく簡単に実現できます。
Collect-Bookの強み
1）．タイムスタンプ付与機能搭載
受領の際にタイムスタンプが付与されるため改ざんの恐れがなく、
公的書類としてそのまま保存いただけます。
2）．インボイス制度対応
適格請求書等保存方式にも対応済み。2023 年10 月制度実装時にも安心してご利用いただけます。
3）．保存期間及び場所に対して、自社データセンターをフル対応
「最長１０年保存」「瞬時のデータ検索環境」「バックアップの実施」自社データセンターにより
これらにフル対応しており、最適なシステムとなっております。
4）．各取引先からの請求書データを一つの画面で一括管理
全ての取引先請求書を一つにまとめておけるので管理が楽になります。
５）．CSV やAPI 連携等による電子データの保存にも対応
電子データ請求書の作成の軽減にも貢献しておりますので、経理業務の効率化が図れます。
Collect-Bookでできること
お知らせ画面
◆始めにお知らせ確認による、取引先の請求書遅延情報や、システムアップデート等を確認します。
請求書一覧照会
◆先方に公開中の請求書、未公開の請求書の確認が可能です。
請求書新規取込画面
◆PDF もしくはCSV の請求書データを取込みます。
◆公開期間の設定もこちらで行います。
アップロード履歴
◆請求書データをアップロードした一覧を確認できます。
仕様・動作環境
| その他 | |
|---|---|
| 主な機能 | ○管理者機能 ・閲覧サイト ・発行メニュー(伝票一覧、操作履歴、ダウンロード履歴、アップロード履歴、削除履歴、自社管理一覧) ・受領メニュー(伝票一覧、操作履歴、ダウンロード履歴、削除履歴) ・マスタ管理(伝票マスタ、グループマスタ、取引先マスタ、担当者マスタ、社員マスタ、パスワード、Q&A、マニュアル、お問合せ) ○利用者機能 ・請求書一覧、ダウンロード履歴、アップロード履歴、パスワード |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
企業情報
| 会社名 | 株式会社東計電算 / Toukei (Thailand) Co., Ltd. |
|---|---|
| 住所 | 211-8550 神奈川県川崎市中原区市ノ坪150 |
| 設立年月 | 1970年4月 |
| 従業員数 | 男：611名 女：210名 計821名（2023年12月期） |
| 資本金 | 13億7015万円 |
| 事業内容 | # 業種・業務毎に専門特化したソリューションのシステム設計・開発・運用事業 # 免震装置と自社開発のセキュリティシステム等を備えたIDCを活用したアウトソーシングサービス事業 # タイを中心としたASEAN地域の日系現地法人様向けソリューションの開発・販売・運用サポート ・クラウド型会計ERP『swifT ERP』 ※タイ国政府認可製品 ・販売管理システム『swifT Inventory』 ・物流資材ロケーション管理システム『PACS PLUS』 ・クラウド型AI-OCRサービス『ScripT-Ex』 ・クラウド型ワークフロー『FIND WF』 ・他 |
| 代表者名 | 古閑祐二 |
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