HUE デジタルインボイスとは？価格や機能・使い方を解説

株式会社ワークスアプリケーションズ

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《HUE デジタルインボイス》のPOINT

あらゆる形式に対応インプットレスで請求書発行
既存の業務を変えずにぺーパーレス・出社レスを実現
販売管理システムなどの外部システムとシームレスな連携

HUEデジタルインボイスは、あらゆる形式の請求書発行に対応し、業務フローを変えずに業務をデジタル化するクラウドサービス。販売管理システムなどと連携でき、スムーズな導入運用を実現。

対応機能

システム連携 panorama_fish_eye

電子請求書発行 panorama_fish_eye

請求書配信 panorama_fish_eye

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2024年10月31日最終更新

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

業務を変えずに請求書発行業務をデジタル化

HUE デジタルインボイスとは

HUEデジタルインボイスは、インプットレスで簡易UIにより既存の業務プロセスを変えることなく請求書発行業務をデジタル化できるクラウドサービスです。CSVデータ取込、PDFアップロード、直接入力、さらには販売管理システムとの連携など、多様な方法で請求書を作成し、Peppol（ペポル）やメール、取引先のニーズに合わせて柔軟に送付できます。

HUE デジタルインボイスの強み

■あらゆる形式に対応したインプットレスな請求書発行
- CSVファイル、PDFアップロード、直接入力、販売管理システムからのデータ連携など、多様な方法で請求書を作成
- 請求書のPDFスキャンにも対応し、段階的なデジタル化を支援
- 大量の請求書も効率的に一括作成・送付が可能

■既存の業務を変えずにぺーパーレス・出社レスを実現
- 現行の請求書フォーマットを維持したまま電子化が可能
- 電子帳簿保存法に対応したHUE EBMとの自動連携により、法令遵守も簡単に実現

■販売管理システムなどの外部システムとシームレスな連携
- HUEシリーズをはじめ、主要な販売管理システムとの連携が可能
- システム間のデータ連携を自動化し、二重入力や転記ミスを削減
- 既存のシステム環境を活かしつつ、効率的な請求書発行を実現

HUE デジタルインボイスでできること

■ CSVファイルからの一括請求書作成・送付
月末の大量請求処理時に、数千件の請求データをCSVファイルで一括アップロードできます。システムが自動的にデータを読み取り、各取引先向けの請求書を作成し、一度のクリックで全ての請求書を送付できます。

■ 請求書PDFファイルの複数件一括アップロードと送付
既存のシステムで作成した請求書PDFがある場合、一括アップロードし、自動的に各PDFを認識、適切な取引先に振り分けて送付します。

■ 請求書以外の関連ファイルの添付送付
請求書に加えて、納品書、作業報告書、明細書などの関連書類を添付できます。例えば、建設業界での工事完了報告書や、コンサルティング業界での業務報告書など、業種特有の必要書類も一緒に送付可能です。

■ メール未開封顧客への再通知メール送信
請求書送付から3日後に未開封の取引先を自動検出し、請求書確認のメールを自動通知します。

■ 承認フローの設定による請求書発行前の確認
請求書発行前に必要な承認を得られるようなワークフローの構築ができます。承認者にはメールで通知が飛び、スマートフォンからでも承認操作が可能です。

■ 電子帳簿保存法対応クラウドサービスHUE EBMとの自動連携：
HUEデジタルインボイスで作成・送信した全ての請求書が自動的にHUE EBMに保存されます。検索性や改ざん防止など、電子帳簿保存法の全要件を満たした形で7年間の保存が可能です。税務調査の際にも即座にデータを提出できます。

■ インボイス制度に対応した適格請求書の作成・交付：
登録番号、税率ごとの消費税額など、インボイス制度で求められる全ての記載事項を含む適格請求書を自動作成します。取引先の登録番号もマスタ管理され、請求書作成時に自動的に正しい番号が記載されます。

仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能	【受取請求書】 ■受付受取通知/受付・受付解除/受付担当者変更 ■管理受取請求書管理/検索・フィルター/請求データ出力/支払依頼データ出力【支払依頼】 ■申請新規作成/下書き保存/過去申請のコピー/明細按分 ■承認承認・差戻【発行請求書】 ■申請一括作成/個別作成/下書き保存/添付ファイル追加 ■承認承認・差戻/送信(メール/HUE デジタルインボイス/Peppol) 【設定】 ■受取請求書振分設定/受取担当者設定 ■支払依頼テンプレート設定/申請フロー設定 ■発行請求書テンプレート設定/申請フロー設定【マスタ管理】請求書事業者管理/HUE デジタルインボイスメンバー管理/Peppolメンバー管理/マスタデータ管理【その他】ユーザー管理/権限管理/SAML認証/2段階認証/多言語対応/通知設定/グループウェア連携【受取代行】※別途契約が必要受取代行/スキャン代行/データ化/請求書内容問い合わせ

機能・仕様

主な機能

【受取請求書】
■受付
受取通知/受付・受付解除/受付担当者変更
■管理
受取請求書管理/検索・フィルター/請求データ出力/支払依頼データ出力

【支払依頼】
■申請
新規作成/下書き保存/過去申請のコピー/明細按分
■承認
承認・差戻

【発行請求書】
■申請
一括作成/個別作成/下書き保存/添付ファイル追加
■承認
承認・差戻/送信(メール/HUE デジタルインボイス/Peppol)

【設定】
■受取請求書
振分設定/受取担当者設定

■支払依頼
テンプレート設定/申請フロー設定

■発行請求書
テンプレート設定/申請フロー設定

【マスタ管理】
請求書事業者管理/HUE デジタルインボイスメンバー管理/Peppolメンバー管理/マスタデータ管理

【その他】
ユーザー管理/権限管理/SAML認証/2段階認証/多言語対応/通知設定/グループウェア連携

【受取代行】※別途契約が必要
受取代行/スキャン代行/データ化/請求書内容問い合わせ

価格・料金プラン

価格・料金プランの詳細はお問い合わせください。

企業情報

企業名	株式会社ワークスアプリケーションズ
住所	東京都千代田区麹町 2-5-1　半蔵門 PREX South　2F
設立年月	1996年7月
従業員数	840 名（連結） ※2024年3月時点
事業内容	ERPを軸としたソリューション事業の運営・管理
代表者名	秦修 (代表取締役最高経営責任者)

価格・料金プラン

価格・料金プランの詳細はお問い合わせください。

Web請求書・クラウド請求書ソフト

Web請求書・クラウド請求書ソフトとは？

請求書や明細書を電子化（PDF化）し、Web上で作成・閲覧・送配信できるようにするサービス及びシステムです。テンプレートに必要事項を入力することで、簡単に請求書を作成できます。従来の紙を使った請求書発行と比べて、印刷や郵送などのコストを削減することができ、紛失の恐れをなくせます。また、いつでもどこからでも作成・確認することができるため業務の効率化を図ることができます。専用のソフトを導入することで、セキュリティ面も強化することができます。

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