X-pointとは
X-pointは、紙の書類を扱うのと同じような「直感的な操作」を実現したワークフローシステムです。
煩雑な社内業務や、停滞しがちな承認フロー。管理体制の不備や、増加していくシステム管理のコスト。
さらには、テレワーク・サテライトオフィスへの対応など、数多くの企業が様々な課題に直面しています。
ワークフローシステムの導入は、あらゆる業務を効率化し、生産性の向上を促進します。
X-pointで解決できる課題
◆紙の書類による問題
・決裁しなければならない文書が多く管理が難しい
・回付中に紛失が起きている
・承認を催促されても書類をすぐに見付けるのが困難
◆非効率な事務手続き
・訪問先から直帰したくても、見積もりの申請がオフィスでしかできない
・出張が多く、承認書類を処理しきれない
・事務手続きの時間を減らして営業活動に充てたい
◆社内の情報共有
・情報共有後の確認状況が把握しにくい
・回覧文書を誰が持っているか分からない
・共有方法が異なり情報管理の一元化が困難
X-pointでできること
☆紙のように直感的に使える入力フォーム
紙帳票をイメージした入力フォームを作成・設定できるため、手書きの申請書と同じ感覚で使用できます。
これまで社内で使用していた書類のデザインをそのまま使えるので、迷わずスームズな移行が可能です。
☆ワンクリックで承認が可能
ワークフロー上で承認がワンクリックで行えるため、決裁スピードが大幅に改善します。
また、承認状況も可視化されるので、リアルタイムでの状況把握が可能になります。
☆スマートフォン対応により外出先でも承認・申請が可能
各種スマートフォン・タブレット端末に対応しているため、外出先や出張先でもX-pointを確認して、
申請や承認作業を進めることが可能になります。
☆圧倒的な費用対効果
汎用的ワークフローシステムで、稟議書だけではなく、各種社内申請や人事申請、交通費精算など
さまざまな用途を本製品でカバーすることが可能です。
また、申請・承認だけでなく検索・集計も可能で、書類データベースとしても利用が可能です。
☆抜群のセキュリティ
クラウドデータセンターは厳格なシステム管理を行っているので、高い堅牢性と信頼性があります。
SSL証明書、IP制限等によるセキュリティ対策はもちろん、事故発生時にはログ解析による分析も可能です。