ワークフローシステム

X-point Cloudとは？価格や機能・使い方を解説

国内シェアＮＯ．１　クラウド型ワークフローシステム
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)

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《X-point Cloud》のPOINT

分かりやすく使いやすいデザイン！ワンクリックで承認可能！
スマートフォン・タブレット対応！テレワークを促進！
クラウドサービスなので、設備投資は不要！低コストで導入可能！

あらゆる業務を効率化！
紙の書類を扱うのと同じような「直感的な操作」を実現したワークフローシステムです。

※出典元：株式会社テクノ・システム・リサーチ「2021年SaaS型ワークフロー市場データ」製品・サービス別メーカーシェア

製品トップ

仕様・動作環境

価格・料金プラン

評判・口コミ(14)

事例

2023年10月27日最終更新

製品概要

対象従業員規模	100名以上 1,000名未満	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	500円～
参考価格補足	月額1人500円から　（消費税別）

製品詳細

あらゆる業務を効率化する最高品質のワークフローシステム

X-pointとは

X-pointは、紙の書類を扱うのと同じような「直感的な操作」を実現したワークフローシステムです。

煩雑な社内業務や、停滞しがちな承認フロー。管理体制の不備や、増加していくシステム管理のコスト。
さらには、テレワーク・サテライトオフィスへの対応など、数多くの企業が様々な課題に直面しています。
ワークフローシステムの導入は、あらゆる業務を効率化し、生産性の向上を促進します。

X-pointで解決できる課題

◆紙の書類による問題
　・決裁しなければならない文書が多く管理が難しい
　・回付中に紛失が起きている
　・承認を催促されても書類をすぐに見付けるのが困難

◆非効率な事務手続き
　・訪問先から直帰したくても、見積もりの申請がオフィスでしかできない
　・出張が多く、承認書類を処理しきれない
　・事務手続きの時間を減らして営業活動に充てたい

◆社内の情報共有
　・情報共有後の確認状況が把握しにくい
　・回覧文書を誰が持っているか分からない
　・共有方法が異なり情報管理の一元化が困難

X-pointでできること

☆紙のように直感的に使える入力フォーム
　紙帳票をイメージした入力フォームを作成・設定できるため、手書きの申請書と同じ感覚で使用できます。
　これまで社内で使用していた書類のデザインをそのまま使えるので、迷わずスームズな移行が可能です。

☆ワンクリックで承認が可能
　ワークフロー上で承認がワンクリックで行えるため、決裁スピードが大幅に改善します。
　また、承認状況も可視化されるので、リアルタイムでの状況把握が可能になります。

☆スマートフォン対応により外出先でも承認・申請が可能
　各種スマートフォン・タブレット端末に対応しているため、外出先や出張先でもX-pointを確認して、
　申請や承認作業を進めることが可能になります。

☆圧倒的な費用対効果
　汎用的ワークフローシステムで、稟議書だけではなく、各種社内申請や人事申請、交通費精算など
　さまざまな用途を本製品でカバーすることが可能です。
　また、申請・承認だけでなく検索・集計も可能で、書類データベースとしても利用が可能です。

☆抜群のセキュリティ
　クラウドデータセンターは厳格なシステム管理を行っているので、高い堅牢性と信頼性があります。
　SSL証明書、IP制限等によるセキュリティ対策はもちろん、事故発生時にはログ解析による分析も可能です。

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仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能	・申請者の手間を省く、申請機能・直感的で定着しやすい紙イメージ・承認者の効率化も考慮されている、承認機能・業務における制御が可能な、却下・差し戻し機能・サクサク書類を探し出せる、検索機能・必要な時に好きな形で確認できる、データ出⼒機能・日本⽂化に合わせた、柔軟なルート設定
オプション	・グループウェア連携オプション・モバイルオプションサービス・承認完了書類外部出⼒オプション・LDAP認証オプション・SSO(シングルサインオン)連携オプション・X-point Enterprise & Test License 　運用環境に加えて、検証環境を構築して相互にデータを移⾏しながら検証可能。　書類データは、バックアップとリストアにて検証環境へ移⾏する事ができます。

機能・仕様

主な機能

・申請者の手間を省く、申請機能
・直感的で定着しやすい紙イメージ
・承認者の効率化も考慮されている、承認機能
・業務における制御が可能な、却下・差し戻し機能
・サクサク書類を探し出せる、検索機能
・必要な時に好きな形で確認できる、データ出⼒機能
・日本⽂化に合わせた、柔軟なルート設定

オプション

・グループウェア連携オプション
・モバイルオプションサービス
・承認完了書類外部出⼒オプション
・LDAP認証オプション
・SSO(シングルサインオン)連携オプション
・X-point Enterprise & Test License
　運用環境に加えて、検証環境を構築して相互にデータを移⾏しながら検証可能。
　書類データは、バックアップとリストアにて検証環境へ移⾏する事ができます。

評判・口コミ

全体満足度

★★★★ ☆ 4.0

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社内申請の集約で分かりやすく

Wed上で社内申請するものがすべて集約されております。私の会社の例で言いますと、名刺の追加注文申請や作業服の追加注文申請などがあります。どこかの部署とやり取りせず注文出来るため便利です。

2022/03/02

★★★ ☆☆ 3

電気、電子機器 / 1,000名以上 5,000名未満

稟議申請を行うシステム

稟議申請を行うために使っています。いつ誰がどこで申請承認したか、決裁者が誰で止まっているかなどが見えるので使いやすいです

カスタマイズ性の高い電子帳票作成機能と、細かい制御が可能なワークフローを設定できるので社内のすべての承認フローをX-pointで実現できる。

2022/02/08

★★★★ ☆ 4

金融・証券・保険 / 100名以上 250名未満

企業情報

企業名	株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
住所	〒140-0002　東京都品川区東品川2-2-4　天王洲ファーストタワー
サイトURL	https://workvision.net/hr/workflow/
設立年月	2012年10月1日
従業員数	530名（2020年4月1日現在）
資本金	1億円
事業内容	クラウド・パッケージを中心としたITソリューションの開発・販売・運用・保守など
代表者名	大和田　昭彦

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ワークフローシステム

ワークフローシステムとは？

ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。

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