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会社内での情報共有サービス
この製品のいい点
初めて会社にて導入した情報共有サービスでした。このシステムのおかげで分かりやすく情報共有が出来、そのため業務効率が上がったと思います。
Notes/Dominoの改善してほしい点
テレワークやIPHONEなどでの利用に際して、使い勝手が良くないと思います。あくまで会社社内で利用することのみを想定されているのでは？と感じます
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
会社にて社員間の情報共有がスムーズに行え、情報の収納なども分かりやすかったので業務効率があがりスムーズな業務により残業時間も減ったように思います。
検索機能があっていい
この製品のいい点
タブが多く、見やすいと思います。苗字の名前を打つだけでメールの宛先に表示される機能は、とても便利で役立っています。
Notes/Dominoの改善してほしい点
もう少しツールの見た目を最新でオシャレなシンプルな設計に出来たらなと思います。少し小文字で見づらいときがある。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
検索機能があるため、どこに文書があるかわからない時でも検索すれば直ぐに見つかります。また、様々な情報について整理しやすくなっているので、管理しやすいです。
歴史のあるグループウェアで安定さは抜群
この製品のいい点
メール機能と掲示板、その他業務の殆どをノーツで完結できる為、色々なアプリケーションを立ち上げずに効率的に操作ができる。
Notes/Dominoの改善してほしい点
インターフェースが古く、少し時代遅れな印象がある。
ブラウザからのコピーアンドペーストで応答なし状態になることも多く、タスクマネージャーで強制終了すると、PC再起動しないとノーツが開かず不便。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
必要な情報を必要なDBから閲覧できるので、他のアプリケーションや紙をわざわざ確認せずに業務を遂行できる。特に顧客情報もDB化可能なので、日々の営業アポ取得もスムーズになっている。
良くも悪くもスタンダード
この製品のいい点
メール、チャット機能など社内での情報のやり取りに使用しています。
特に動作に不便はなくスタンダードな社内ので活用できるシステム。社内で必要なシステム関連を項目別にかなり細かく分けれるので精算からコミュニケーションまで幅広く活用できます。
Notes/Dominoの改善してほしい点
特筆すべきサービスや特色がわからない。
動作が重くなるのかもしれないが色調やUIをもう少し見やすく明るいものとして欲しい。
感覚的にわかる機能が少ない。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
社内の人間のソートがかけやすく名前のみでなく所属でのソートが可能。
ローマ字での対応もしているため斉藤、齋藤、斎藤などもSaitoで識別可能。
検討者にオススメするポイント
スタンダードで使用しやすく機能は過不足なくあります。価格に見合うようであれば間違えなく使えるツールであると思います。
カスタマイズをしやすいアプリです。
この製品のいい点
DBを構築して独自のアプリケーションを作ることができるので、部署やプロジェクトによってアレンジしやすいことがメリットに感じます。
Notes/Dominoの改善してほしい点
キャッシュファイルが貯まると動作不具合を起こすことが時々あり、その都度手動でキャッシュ削除の操作が必要になるのは不便に思います。
システムの不具合がありましたか？
オンプレミスのサーバーを持つため、障害発生時の可用性がクラウドサービスに比較して低いことがリスクであると考えています(実際、時々サーバー障害で業務に支障が出ています)。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
データベースごとにアクセス権や内容を制御できるので、その部署専用のデータベースや申請フローなどを構築することができ、多様なニーズに応えられます。
また、チャット機能もあるのでコミュニケーションコストが下がりました。
社内データや掲示板へのアクセスが簡素になりました。
この製品のいい点
１，動作が軽いです。社内のデータベース用に使っており、多くのデータを紐づけていますが
固まる、フリーズするといった経験は有りません。
２，初心者でも扱いやすい。社内データや掲示板の作成も簡単ですし、アクセスする側も迷わないと思います。
３，メールにNotesのリンク先を張るのも簡単で、他者に情報を共有することが簡単にできました。
Notes/Dominoの改善してほしい点
全体検索性を改善して頂きたいです。Notesの同カテゴリ内であれば検索は楽ですが、他カテゴリに保存すると一括検索ができず、そのカテゴリまで探しに行かねばなりません。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
個々人が得た最新情報（業界の概況、物品の納期や価格）をNotesを通じて一斉送信することで、全員が最新情報を共有できるようになりました。また、データの表示期限を任意に設定できるので、古い情報はいつまでもデータベース上に残っていることが無くなりました。
検討者にオススメするポイント
メールでは整理しきれない、社内データベースや情報を一元管理する際にお勧めです。
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仕事で毎日使用する必須製品です
この製品のいい点
メールの検索が容易で、受信確認や重要メールの設定、メールの分類分けなど、必要に応じて活用しています。メール以外にもDB毎に作成したボードは仕事で必ず使用しています。
Notes/Dominoの改善してほしい点
メールの受信容量が上限に到達すると、メール返信が出来ず、バックアップが必要な件について、改善してほしい。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合やトラブルはありません。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
資料共有の際、ユーザーに応じたボードの権限設定など、会議や資料管理場所の課題を全て解決してくれます。
検討者にオススメするポイント
メール機能の利便性が高い点
使い方次第で業務サクサク
この製品のいい点
優れた文書管理機能がある、アプリケーション開発環境が用意されていて、柔軟に開発を行うことができる等です。
Notes/Dominoの改善してほしい点
データベース上で必要な情報を、横断的に検索できない点。また、アプリを開発するにあたってノーツの専門知識を持った人が減っている。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
全社で情報の共有化ができることです。またセキュリティ機能も高いため、安全に業務を進めていくことができています。
ワークスペースが分かりやすい
この製品のいい点
ワークスペースで視覚的に分かりやすくにまとめられている。タブも分けられるので自分の使いやすいようにまとめられる。
Notes/Dominoの改善してほしい点
スケジュール機能がもう少し使いやすかったらいいなと思います。またテレワークが主流の現在では少し物足りない部分なども出てきているかなと感じます。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
動作は軽くて使いやすいです。多くのアプリケーションを落としていても問題ないです。通知事項、部署が多い企業には使いやすいと思います。
ツリー形式の社内情報共有ツール
この製品のいい点
誰もがアクセスできる社内データベースとして利用することで、情報共有が円滑に進み、業務の効率化に繋がる。
Notes/Dominoの改善してほしい点
利用者はタブの中に目的のデータベースリンクを追加する形態となっているが、検索がとにかくしづらい。どこにアイコンがあったか忘れる。
システムの不具合がありましたか？
社内ではサーバーエラーが頻発してました。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
アクセス権限をデータベースリンクごとに設定できるため、秘匿性の高い情報も本製品でやりとりができる。また、新規作成した文書が赤色でハイライトされるためメンバーの進捗確認もできる。
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