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ノーツは誰でも使いやすい
この製品のいい点
ノーツは社内のメールツールや、打ち合わせ記録をまとめて管理できるので、非常に便利です。新しいカテゴリーを追加したり使い勝手もいいです。
Notes/Dominoの改善してほしい点
例えば、ノーツの中で社外とのやり取りを議事録としてまとめていますが、各ユーザーごとにカテゴリーを分けられたりすると使い勝手が更によくなると思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
社内のメールツールとして利用していますが、ウイルスなどのリスクが最小限におさえられるのがメリットと考えます。
検討者にオススメするポイント
導入することで、いろいろな記録を管理することができます。
メールと承認機能と情報蓄積を統合したDBシステム
この製品のいい点
メーラーとして、社内メールと社外メールを同じ受信箱で使える。そのため、社外向けはアウトルック、社内向けはノーツメールなどと区分けする必要がない。
DBに登録した情報を、メーラーで発信できる。
承認システムとしても使える。
Notes/Dominoの改善してほしい点
メーラーとして、一度送信したメールは取り消せない。誤発信した場合には、続けて「先ほどのメールを削除してください」とみっともないメールを続けて発信することになる。これは送信先を先に入力して、送信ボタンを誤って押すと送信できるからである。書きかけのメールは、宛先を入力せずに空欄にしたまま、ドラフト保存することで、誤発信を防いでいる。
製品の特性として、情報蓄積するDBなので古い情報も溜まっていく。それを社内ルールで統制しなければ、新旧情報が混交する。例えば、会議室予約をしていた部署が、来客中止になっても予約を削除しておらず、会議室を使いたい部署からクレームがでたりした。
システムの不具合がありましたか？
ノーツを立ち上げた時の不具合として、バーメニューが殆ど出ないときがある。そういうときは再起動すれば直る。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
コロナ禍における在宅勤務中でも、多くの異なる課にまたがる承認が必要な日常の輸出関係の承認を、スムーズに稼働させることができ、出荷に支障が出なかった。このような出荷管理システムを他の既製品で見積もりを取ったことがあるが、数百万円もして驚いた。
検討者にオススメするポイント
社内の情報共有にお勧めです。
一括管理にはたけている
この製品のいい点
様々な申請はボトムアップして承認をもらえるし、いちいち話をしに行かなくても必要書類の添付もできとても便利。また規約などもカテゴリごとに分けられ全社員が共通の書類を見れる点もいい。会議招集もできるしとても便利。
Notes/Dominoの改善してほしい点
新しく機能を追加する際とても高額な費用が掛かるらしく、こんなのあったら便利なのになって物を導入できずにいるので少し費用の見直しをしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
一度、稟議申請で承認者変更をしたら戻らなくなってしまったことがある。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
過去、最新の書類がどれかわからず社内統制みたいなものが取れていなかった。導入後は申請書や規約など誰がどう言う経緯で申請したかが過去からさかのぼって見れるので登録されているのもを正としてみんなが同じ内容を共有できる。認識違いが起きにくくなった
検討者にオススメするポイント
社内のあらゆる管理を一括するのにはとても便利
安定感抜群のグループウェアです
この製品のいい点
私の勤めている会社ではかなり長期間グループウェアとして利用しています。社内のメールのやり取り、データの共有等、業務の殆どがここで完結しています。
Notes/Dominoの改善してほしい点
長年使っていることもあり、データ量もどんどん増えていき、アップデートもしていなくて多くの会社と同じく、いつかどうにかしないとという時限爆弾のようになっています。
システムの不具合がありましたか？
老朽化が進み、フリーズするなどトラブルが頻発しています。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
自由度が高いので、各部署で自分達の業務が行いやすいようにアプリを開発していますので、業務効率が上がりました。
個々の部署の事情に合わせた細かいカスタマイズが可能です
この製品のいい点
メニュー・掲示板機能を中心に誰でもわかりやすく親しみやすいデザインが特徴のグループウェアです。昔のWindowsのようなアイコンがならんだメインメニュー画面は、50~60代の方も使いやすく、そういう意味ではユーザに優しいグループウェアだと思います。
Notes/Dominoの改善してほしい点
フォントやレイアウトがやや古いレガシー感が漂います。動的なパーソナライズやサジェスト等、今どきの機能を追加してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
伝聞ですが、サポート終了が近いとも聞いております。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
権限管理が容易に設定できます。部課長以上にのみあるアイコンを表示させたいという要件がありましたが、さほど工数が掛からず実現ができました。アイコンの表示順の整理、タブの設定など権限ごとの設定については操作しやすいです。
検討者にオススメするポイント
従来的な大企業で求められる部署・役職ごとの権限管理が必要であればおすすめです！
様々な機能があるツール
この製品のいい点
ソフトを色々と使用でき、見た目でわかりやすいものが作れると思う。自分達でアプリを追加していくので色々と使い道があると思う。
Notes/Dominoの改善してほしい点
自分達でアプリを作るのでしょうがないと思うが、選択欄が見づらいのでわかりづらい。直感的に操作できない人が結構多い。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
会議室の使用状況などが一目でわかるようになったので、すぐに会議室を抑えれるし社用車の予約もすぐできるようになった。
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わかりやすい仕様で使いやすい
この製品のいい点
社内の連絡を通知するための掲示板、承認フローの運用、メール機能など、業務に必要なことが一通りまかなえる。
Notes/Dominoの改善してほしい点
使用していて、自由度が低いこと、デザインが魅力的でないことをよく感じた。全体的なシステムとしてひと昔前のような古さを感じる。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
従来、紙ベースでやりとりしていたものを大幅にペーパーレス化できた。また、PC操作に慣れていない人も、割と直感的に使えるので電子化のスタートには適していた。
総合的な業務ソフトウェア
この製品のいい点
10年ほど使用しています。ユーザー側でいろいろな機能を追加でき、メールから社内データベースの構築まで幅広いことに応用できます。
Notes/Dominoの改善してほしい点
上記のように色々なことができるのですが、慣れていないと操作がわかりづらい面もあります。
管理がきちんとされていないと、作成されたが、何年も更新されていないアプリができたりします。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
業務で使うソフトウェアをオールインワンでと考えているならば、とても便利なツールだと思います。
最初は取っつきにくい面もありましたが、慣れればとても扱いやすいです。
お問合せ内容の記録で業務効率の改善
この製品のいい点
使い方は多岐にわたると思いますが主に問合せ内容を記録するために使用しており、検索ワードを入力するだけでヒットする文書が表示できるため、知りたい情報、過去の問合せ履歴をすぐに確認できるのが業務に役立ちます。また、WordやExcelなどのファイルも自由に添付できるため自由度が高く、必要な情報を限られたメンバーだけに共有できるのが便利です。
Notes/Dominoの改善してほしい点
表を挿入することができるのですが、表の幅や高さなどを調整する操作がいつも上手くいきません。表ではセルの結合なども行えますが、結合して表の幅を変更しても次回開いた際には元の幅に戻っていたりするので、表作成の利便性を改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
トラブルではなく、当然かもしれないですがネットワークが遮断されると入力途中の文書が削除されたことがあります。直前の文書を復旧できなかったため、そのような場合には1からの再入力となりました。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
検索ワードは複数入力できるのが便利でブラウザで検索するのと同じ感覚で操作できるので初心者でも分かりやすいソフトだと思います。検索結果の表示も早く、ほかの文書へリンクするようなことができるので自分が知りたい文書をすぐに確認できるため、新入社員が対応履歴を見て独学で情報収集できる仕組みを作れると思います。
検討者にオススメするポイント
検索が便利なので特に対応履歴を記録するのに適したソフトだと感じます。 誰がいつ、だれに対してどのような対応を行ったのか把握する業務に有効活用できると思います。
自社に合わせた様々なシステムの構築が可能
この製品のいい点
人事評価、社内掲示板、メール、ワークフロー、ファイル管理に至るまで自社の希望に合わせて何でもアプリケーションを作ってくれる。
Notes/Dominoの改善してほしい点
１つ１つのアプリケーションについて、軽微な仕様変更等の融通があまりきかないので、使用者側からすると若干使いにくい部分もある。
システムの不具合がありましたか？
たまにシステム障害が生じて使えなくなる。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
メールから人事評価に至るまで会社の業務が全てnotesで完結するため、本システムを導入しておけば様々な業務に対応できる。
検討者にオススメするポイント
会社の業務をほとんどカバーできるシステムを構築できる
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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2位
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