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用途に応じたデータベース構築ソフト
この製品のいい点
さまざまなデータベースを簡単に構築できる。視覚的にわかりやすいデータベースの構築が可能。図面など管理しやすい。
Notes/Dominoの改善してほしい点
データベース構築にあたりソフト内に基本的なマニュアルなどが実装されていると便利だと思います。どんなことができるかなどわかりやすいマニュアルがあると良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
たまにソフトが固まることがある。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
秘匿性の高い情報を扱ってるが社内ネットワーク上で様々なデータベースを構築でき、情報を蓄積、整理しやすく、業務効率化につながる。
検討者にオススメするポイント
データベースの構築にはおすすめです。
社内の情報共有やデータ蓄積の要
この製品のいい点
タスクやスケジュール管理、ファイルの共有やメール等、情報共有するための基本的な機能は網羅されている。クラウド化されていない分、セキュリティ的なリスクを減らせる。
Notes/Dominoの改善してほしい点
パソコン毎に運用するため、受けたメールをそのパソコンでしか見れなかったりして不便。またメンテナンス等もパソコン毎に行う必要がある。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
膨大なデータを蓄積・管理できるため、専門的な事業を展開する上で各自迅速に情報を引き出すことが出来るのは利点。他者に聞かずとも自分で調べらるのはありがたかった。
様々な情報の共有ができる
この製品のいい点
職場の方が大人数でも情報の共有や作業の共有ができで便利です。情報を受けるのも発信するのも容易で良いです。
Notes/Dominoの改善してほしい点
専門の部門の方が調整してくださって利用している立場なので使いやすいが、調整する側になると少し複雑な作業が入りそうな点。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
情報、目標、日程、メールなど本当に多くのことを大人数の人と共有することができる点です。情報の伝達漏れがなくなりました。
古き良きビジネスソリューションツール
この製品のいい点
notesは勤務先が導入しており、20年以上使用しております。メール、掲示板が一体となり、文書あるいはデータベース自体にアクセス権限が付与できるなど、情報セキュリティ管理に適したツールです。
Notes/Dominoの改善してほしい点
エクセルを添付する際に、表計算機能をそのまま維持できるなど、他のツールとの連携を強化していただきたいです。
システムの不具合がありましたか？
比較的安定したツールです。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
チームや担当者ごとに文書やデータベースそのものへのアクセス権限が設定できるので、例えば担当者が異動した際に、旧部署での機密情報にアクセスできなくする、といったことが簡単に可能になります。
情報共有をひとまとめにできる
この製品のいい点
会社の各書類やお知らせ等をひとまとめに管理することができること。場所が多数あるため、情報共有がスムーズになる。
Notes/Dominoの改善してほしい点
退職した職員のメールのアカウントの削除等が管理者しか行えず残ってしまう。ある程度の時間が経ったら削除されるなどの機能があると便利。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
離れた部署のスタッフとの情報共有やメールでのやり取りがスムーズになり、情報の漏れがなくなりミスの軽減に繋がった。
情報集約及び共有をスムーズに
この製品のいい点
情報系の管理を一括で行うことができ、ネットワーク上で保存されているため、離れた部署の職員とも簡単に共有することができる。
Notes/Dominoの改善してほしい点
アップデートされてから、ログインにかかる時間や切り替えの時間が長くなったので、以前のようにもう少しスムーズになるとよりいい。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
職場にて各部署が離れていたり、労働時間がバラバラになるため、情報共有が行いにくいが、ノーツを使うことで共有がしやすくなる。
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メールがとにかく使いづらい
この製品のいい点
様々なデータベースをアイコン化して、アプリ的な感覚で立ち上げられる面は使い勝手が良い。データ管理には有効。
Notes/Dominoの改善してほしい点
メール機能がとにかく使いづらいので、Outlookと同じ様な操作感になると良い。アドレスの自動入力が無く、社外の方のアドレス追加が履歴からパッと出る様になると良い。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
データベース化は過去履歴を一覧管理出来、前任者の対応内容も直接聞かなくて済むこともあり、工数削減になっている事例はある。
独特の社内ITシステム
この製品のいい点
導入してからかなり長い時間がたっているようです。DB(Data Base)という機能を使うと、大きなファイルの共有や時系列でのファイル整理、議事録とファイルをまとめておける、などが可能です。
Notes/Dominoの改善してほしい点
バージョンによるのかもしれませんが、私の会社のシステムでは、名前と苗字が逆に表示されるので並べ替えると個人の名前を知らないと探しにくい、メールタイトルに含まれる単語でフィルタリングできない、など基本的な操作で感覚と違います。
システムの不具合がありましたか？
不具合やトラブルは一度も経験していません。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
私は中途入社なのですが、あとから入っても多くの情報がDBでカテゴリー分けされて残っており、探せばかなり前の情報まで遡って確認できます。イメージは分厚い紙ファイルがデータ化されて棚に並んでいるイメージです。
検討者にオススメするポイント
新しいバージョンで動作を確認されてから導入されることをおすすめします。
何年も前の重いデータでも難なく開ける情報共有システム
この製品のいい点
社内の情報共有システムとして活用しています。権限のある社員がフォルダを作り(例えば「人事関係」「営業資料」など)、関係する社員(権限者に許可された社員)のみがメッセージの閲覧や投稿をすることができます。
送信した後に間違っていることに気づいた時、相手に開封される前であればメッセージを回収することができる機能がとても便利です。
Notes/Dominoの改善してほしい点
notesを開いたままだと、新着メッセージが更新を押さないと表示されません。
良くも悪くも膨大なメッセージが集積されていくため、いざ必要なメッセージを探すのにキーワード検索で時間がかかるため、検索機能を増やしてほしいです。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
許可されているフォルダ内であれば、過去のデータの重い資料でもサクサクと見ることができるため、先輩や上司などに依頼する手間がなくなります。
以前利用していた製品の解約理由
導入に関わっていないため、わかりません。
検討者にオススメするポイント
全世代が使いやすいと思います
非常に多機能な情報共有ツール
この製品のいい点
入社時からメールや情報管理DB、スケジュールなど様々な機能を一か所で利用できるため、ここで完結するという便利さがあります。
Notes/Dominoの改善してほしい点
あまり大規模なアップデートがされておらず、UIが今となってはとても古く見づらい。また、多機能であるが故に動作も非常に遅く感じる点が問題となっています。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
情報管理DBが簡単に作成できるため、簡単なシステムなら都度外部ベンダーにシステムを発注しなくても様々なフォーマットのDBを作成でき、リードタイム・費用面でメリットが大きいです。
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